К.э.н. Боброва Е.А.

ФГБОУ ВПО Орловский государственный институт экономики и торговли, Россия

Ретроспективный анализ механизма управления затрат при принятии управленческих решений

Эффективное управление затратами предприятия предусматривает в первую очередь их контроль, своевременное выявления изменений и  факта отклонений от заданных нормативов, определение причин и виновников необоснованного роста затрат, объективную оценку при формировании себестоимости продукции и формировании финансового результата. Своевременный контроль размера и состава затрат способствует оперативному принятию управленческих решений, направленных на рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В настоящее время исследование затрат требует развития методологи систем управления ими, применение научно-обоснованных методов и приемов оценки, современных подходов и моделей с применением компьютерных технологий к поиску резервов снижения затрат, максимизации прибыли.

Одним из направлений совершенствования системы управления затратами предприятия является применение и развитие методов экономического анализа в оценке динамических тенденций затрат, состава и структуры, факторов, влияющих на изменение.

Экономический анализ включает в себя почти все методы оценки затрат и уменьшения экономических выгод, а также относительной рентабельности затрат предприятия. В специальной литературе экономический анализ классифицируется по ряду признаков. Одним из них является управленческий признак, согласно которому этапу предварительного управления (планированию) соответствует перспективный (прогнозный) анализ, этапу оперативного управления - оперативный анализ и заключительному (контрольному) этапу управления - текущий (ретроспективный) анализ.

Под ретроспективным анализом понимают анализ, используемый для контроля за выполнением плана, для выявления неиспользованных резервов, для объективной оценки результатов деятельности предприятия [5]. Также его называют последующим и историческим анализом. Ретроспективный анализ делится на оперативный, или ситуационный, и итоговый. Оперативный анализ проводят сразу после совершения хозяйственной операции или изменения ситуации за короткие интервалы времени, например, за сутки. Итоговый, или заключительный, анализ проводится за отчетный период (месяц, квартал, год) [4].

Затраты – это явные (расчетные) издержки предприятия, т. е. выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг [3]. Затраты формируют себестоимость продукции. Они могут возрастать или уменьшаться в зависимости от уровня техники, организации производства, от величины потребляемых материальных и трудовых ресурсов. При принятии верного управленческого решения производитель может привести в действие множество рычагов снижения затрат.

Управленческое решение – это обдуманный вывод о необходимости осуществить  или отклонить какие-то действия, связанные с решением проблем, стоящих перед организацией, или с достижением ее целей [1]. Управленческие решения не могут быть абстрактными. Они, конечно, могут приниматься, но с управленческой точки зрения они не имеют смысла.

1. Определяют и формулируют проблему.

2. Определяют цели и задачи, достигающиеся после осуществления принимаемого решения.

3. Устанавливают критерий выбора решения.

4. Разрабатывают возможные способы достижения цели варианты решения.

5. Оценивают по установленному критерию варианты решений и выбирают из них лучший.

Затраты, применяемые для принятия управленческих решений, представляют собой затраты явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные [3].

Номенклатура статей затрат на производство продукции включает в себя: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, отчисления на социальные нужды, расходы на оплату труда, общепроизводственные расходы и т.д. [3].

Номенклатура статей затрат для цехов  вспомогательных производств: материалы, топливо, энергия, амортизация и т.д.

Перечень статей затрат для функциональных служб коммерческой организации: расходы на канцелярские нужды, расходы на электроэнергию, износ хозяйственного инвентаря, командировочные расходы и т.д.

Ретроспективный анализ применяется преимущественно для предприятий малого и среднего бизнеса и позволяет оценить текущую деятельность организации. Данные типы предприятий получили широкое распространение.

В Орловской области малый и средний бизнес охватывает почти все основные виды экономической деятельности.

В его сферу вовлечены все социальные группы населения района.

В 2009 г. в Орловской области функционировало 9617 предприятий малого и среднего бизнеса. Из них: 137 – предприятия среднего бизнеса, 1219 – малого бизнеса и 8261 – микропредприятия [6].

В 2010 г. количество данных предприятий составляло 9096: средние предприятия – 158, предприятия малого бизнеса – 1214, микропредприятия – 7724.

Удельный вес данной группы предприятий в общей доле составлял 56%. В нашей области работало более 20500 индивидуальных предпринимателей [6].

В 2011 г. в Орловской области функционировало свыше 9000 субъектов малого и среднего предпринимательства, из них 122 – средних предприятий, 1037 – малых, 7992 – микропредприятия, более 21000 индивидуальных предпринимателей [8].

К 2012 г. Орле насчитывалось 15399 субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе индивидуальных предпринимателей было зарегистрировано 10301 [9].

По состоянию на 27 мая 2013 г. всего на территории региона зарегистрировано 7,5 тыс. средних, малых и микропредприятий, а также 19,3 тысячи индивидуальных предпринимателей.

Доля предприятий малого и среднего бизнеса составляет более 45% от числа всех хозяйствующих субъектов в Орловской области [10].

Рассмотрим в качестве примера затраты ЗАО «Стройтранс ОАО «Орелстрой», представленные в таблице 1 [7].

Из  таблицы 1 видно, что наибольшую долю затрат составляли общехозяйственные расходы.

Их общая сумма составила 70111811,69 руб. В октябре они были наиболее высокими (7050510,04 руб., или 10, 1% от общей суммы).

Таблица 1 – Данные расходов ЗАО «Стройтранс ОАО «Орелстрой»

Для того чтобы отследить затраты по отношению к рассматриваемому заказу, бухгалтеру-аналитику данного предприятия необходимо открыть заказ и вести карточку учета затрат по заказу, в которой должна быть сформирована информация по прямым и косвенным затратам (таблица 2)[7].

Таблица 2 – Карточка учета затрат на перевозку, произведенную ЗАО «Стройтранс ОАО «Орелстрой»

Карточка учета затрат на перевозку произведенную ЗАО «Стройтранс ОАО «Орелстрой» в январе 20__г.

Фактическая себестоимость рассматриваемой перевозки, произведенной в январе, составила 8816,49 руб., что на 6600,62 руб., или 297,9% больше, чем планировалось. Данное отклонение объясняется резким сокращением фактического грузооборота предприятия, вследствие которого произошел значительный рост уровня общехозяйственных расходов, приходящихся на 1 т

 грузооборота.

Также важное значение имеет глубокий анализ себестоимости перевозок для выявления внутренних неиспользованных резервов ее снижения, которое обусловливает поиск новых подходов к работе на рынке автротранспортных услуг.

Ретроспективный анализ играет большую роль в развитии предприятия. Он обеспечивает качественную и количественную оценку происходящих изменений в управляемом объекте. Он способствует своевременному выявлению нежелательных тенденций развития предприятия, а также прогрессивных явлений, которые окажут в будущем благоприятное воздействие на деятельность предприятия.

Данный анализ способствует выработки оптимального управленческого решения.

Ретроспективный анализ позволяет обосновать текущие бизнес-планы, обеспечив их корректность и оптимальность; контролировать выполнение бизнес-планов, а также экономное использование производственных и финансовых ресурсов организации; оценить результаты деятельности предприятия по достигнутому уровню развития, по использованию имеющихся возможностей; оценить конкурентные позиции и конкурентные преимущества предприятия и т.д.

Литература

1. Веснин, В.Р. Менеджмент [Текст]: учеб.  ∕ В.Р. Веснин. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006. – 540 с. – ISBN 5-482-00517-8.

2. Керимов, В.Э Управленческий учет [Текст]: учеб.  ∕ В. Э. Керимов. – 8-е изд., изм. и доп. – М.: Дашков и Ко, 2012. – 460 с. – ISBN 5-94798-598-5.

3. Григоренко, И. А. Управленческий анализ затрат на предприятиях по оказанию транспортных услуг [Текст] ∕И. А. Григоренко∕∕Управленческий учет. – 2013. – № 7. – с. 41 – 51.

4. Федеральный портал малого и среднего предпринимательства  ∕∕  Электронный ресурс. Режим доступа: http://smb.gov.ru/ content/news/regional /reggeneral/m,54,f,557461/

5. Бизнес России. Орловская область ∕∕  Электронный ресурс. Режим доступа:http://www.orel.allbusiness.ru/NewsAM/NewsAMShow.asp?ID=1965

6. Орел – регион  ∕∕  Электронный ресурс. Режим доступа:http://орел-регион.рф/6186-v-orlovskoy-oblasti-dolya-predpriyatiy-malogo-i-srednego-biznesa-dostigla-45.html