А.М. Петров,

д. э. н., профессор кафедры «Управленческий учет»,

Инновационный путь развития для конкретной организации в экономике предполагает автоматизацию бизнес-процессов. Это означает, что автоматизации подвергается также ведение бухгалтерского и управленческого учета.  Это дает ряд преимуществ – повышение точности учета и соответственно отчетности, увеличивается скорость подготовки отчетности, снижается вероятность ошибок по вине человека, сокращение штата. Вместе с тем появляются сложности, связанные с повышением требований к квалификации персонала при меньшем штате. Это связано с тем, что количество рутинной работы при автоматизации снижается и увеличивается объем работы, требующей специальных знаний. С другой стороны автоматизация процессов учета и составления отчетности позволяет выбирать более сложные схемы построения холдингов и новые более рациональные схемы ведения учета в индивидуальных организациях и составления консолидированной отчетности. Составление консолидированной отчетности сопровождается рядом сложностей, связанных с субъективными и объективными факторами, а также проблемами. Выделим факторы, затрудняющие процесс консолидации отчетности: юридическая структура группы, сложная структура группы, непрозрачная структура группы, непрофильные компании и «несущественные» компании.

Проблемами, связанными с особенностями составления индивидуальной отчетности являются: различные учетные политики; отличные валюты учета; отраслевые особенности; несовпадение дат окончания отчетного периода; экспертное суждение; недостаточно высокий уровень подготовки кадров; отсутствие развернутой информации; несвоевременность представления данных.

Способы для решения проблем составления консолидированной отчетности весьма просты, но требуют исторического подхода:

• унификация учетных политик и плана счетов по национальным стандартам;
• создание единой учетной политики и плана счетов по МСФО;
• создание методики составления индивидуальной отчетности по МСФО с учетом специфики различных отраслей;
• унификация и разработка отчетных форм;
• использование единого программного продукта;
• получение полного объема информации о текущей и будущей деятельности компаний группы;
• повышение квалификации специалистов по МСФО;
• проведение семинаров и круглых столов;
• создание базы данных и интерактивного ресурса.

Руководство групп, принявших решение о подготовке консолидированной отчетности по МСФО, может столкнуться с некоторыми методологическими проблемами. Эти проблемы могут быть вызваны, например, недостаточной квалификацией финансовых служб, суждениями в отношении наличия контроля над компаниями группы, а также в отношении способа консолидации, техническими сложностями при расчете гудвилла и неконтролирующей доли. Для решения соответствующих задач на начальном этапе целесообразно привлечение специалистов аудиторских фирм, поскольку у сотрудников компании может не быть достаточного опыта в области консолидации финансовой отчетности. В дальнейшем после приобретения необходимого опыта прохождения обучения по МСФО сотрудники компании подготовку консолидированной отчетности смогут выполнять своими силами.

Одной из главных проблем, препятствующих успешной постановке системы консолидации, является нежелание акционеров и топ-менеджмента холдингов разрабатывать специальные способы мотивации для персонала, участвующего в проекте. В результате за время работы над проектом в группе подчас меняется несколько «поколений» сотрудников. В лучшем случае сроки внедрения и его стоимость существенно увеличиваются, в худшем – компания может вновь вернуться в прошлое, в «ад электронных таблиц».