«Постановка дистанционного бухгалтерского аутсорсинга коммерческих организаций»

Руководителей бизнеса интересует, как правильно выбрать бухгалтера-аутсорсера.

Согласно нашему мнению, выбирая аутсорсинговую фирму, следует обратить внимание на степень ее успешности в соответствующей сфере услуг.

Аутсорсинговую организацию можно охарактеризовать как успешную, если ее функционал обеспечивает:

формирование первичных документов;
учет хозяйственных операций по соответствующим счетам и регистрам;
заполнение книги доходов и расходов;
учет операций по кассе;
расчет заработной платы;
налоговый учет;
бухгалтерскую и налоговую отчетность;
акты сверки с дебиторами и кредиторами;
учетную политику;
курьерский сервис;
услуги по предоставлению удаленного доступа к данным клиента.

Для осуществления перечисленных функций в дистанционном порядке нужны соответствующие документы, предоставляемые клиентами для ежеквартального бухгалтерского обслуживания, в том числе копия:

устава;
протокола;
выписки из ЕГРЮЛ;
свидетельств о постановке на учет в соответствующих ведомствах;
приказов о назначении директора, главного бухгалтера, кассира;
паспорта, ИНН, страхового свидетельства, копии трудовой книжки всех штатных работников;
первичных документов, если они составляются бухгалтером организации-клиента.

Современным аутсорсерам приходится выдерживать мощную конкуренцию, поэтому они уделяют много времени профессиональной подготовке. Благоприятные условия для этого им создают ежегодное повышение квалификации на специальных курсах.

Аутсорсерам для активного оказания бухгалтерских услуг служат информационнные программные продукты, позволяющие полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, в особенности «1С: Бухгалтерия 8».

К одним из факторов, повышающих надежность бухгалтерских услуг аутсорсеров, относятся отработанные методики внутреннего контроля качества их работы и гарантия конфиденциальности коммерческой тайны клиентов.

В процессе исследования мы рассмотрели два варианта обеспечения бухгалтерского учета в организациях путем:

1) формирования собственной службы, возглавляемой главным бухгалтером;

2) передачи ведения учета на дистанционный аутсорсинг.

Результаты сравнения показали, что более выгодным для коммерческих организаций является использование дистанционного бухгалтерского аутсорсинга.

Литература:

1. Акимов Е., Альтшулер М. Аутсорсинг: 10 заповедей и 21 инструмент. – СПб.: Питер, 2009.

2. Буланова О.Ю. О включении затрат на аутсорсинг в расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль//Ваш налоговый адвокат. – 2007. - №6.

3. Варламова В.В. Учет аутсорсинговой деятельности: монография. – Ростов на Дону: РГСУ, 2008.