Д.э.н. Вандина О.Г.

Армавирская педагогическая академия, Россия

Понятие учетно-аналитической системы и ее роль в управлении предприятием

Построение комплексной учетно-аналитической системы позволит приводить в исполнение полномасштабное плодотворное управление предприятием, сформировать единую информационную платформу, на которой основан процесс принятия управленческих решений.

Впервые воззрение о системе зародилось еще в античной философии, которая выдвинула онтологическое интерпретирование системы как упорядоченности и неразделимости бытия. Центральной концепцией теории систем является понятие системы, поэтому очень многие авторы его анализировали в нашем понимании (Рисунок 1).

Под учетно-аналитической системой следует понимать одну из составных частей общей системы управления. Она основывается лишь на данных бухгалтерского учета и притворяется в жизнь бухгалтерскими работниками. Смысл данной системы заключается в соединении учетных и аналитических операций в один процесс, осуществлении своевременного микроанализа, беспрерывность этого процесса и применение его результатов при разработке рекомендаций для принятия управленческих решений. Причем, основная методика и нормативы учета и анализа остаются и усовершенствуются для разумного применения в единой учетно-аналитической системе.

Для более ясного понимания учетно-аналитической системы необходимо исследовать понятия централизованной, децентрализованной и частично децентрализованной системы.

В централизованной системе процессы управления обеспечивают реализацию одной единственной цели. Структура системы должна быть самостоятельной от других ее целей.

Децентрализованная система представляет собой процессы управления, независимо реализующие цели, присущие подсистемам. При этом возможно обстоятельство, когда реализация целей одной подсистемы не дает возможности достижения целей других подсистем.

Частично децентрализованная система схожа с децентрализованной в отношении множества целей. Однако, при этом регуляторы некоторых подсистем могут производить контроль некоторых переменных состояний других подсистем, свобода которых в реализации их целей на практике оказывается ограниченной. Элементарные системы включают в себя подсистемы децентрализованных и частично децентрализованных систем.

Учетно-аналитическая система основывается на бухгалтерской информации, которая содержит оперативные данные, применение для экономического анализа статистической, технической, социальной и других видов информации.

Рисунок 1 – Понятие системы в интерпретации разных авторов [1,2,3,4]

Впервые описание учетно-аналитической системы появилось в середине 90-х годов и с тех пор все элементы системы исследуются во взаимосвязи. Авторами, которые ввели это понятие, стали Л.В. Попова и И.П. Ульянов.

Учетно-аналитическую систему следует толковать в узком и широком смысле. В узком смысле, это УАС отдельного предприятия, которая зависит не только от структуры системы, но и от специфики деятельности предприятия. В широком смысле УАС представляет собой принципы и методы, универсальные для разных субъектов. Представление понятия «учетно-аналитическая система» по мнению разных авторов, представлено в таблице 1.

Таблица 1 – Представление понятия «учетно-аналитическая система» по мнению разных авторов

Учетно-аналитическая система на предприятии должна выполнять информационно-учетную, контрольную и аналитическую функции в целях принятия эффективных решений на всех уровнях управления.

Рисунок 2 – Концепция учетно-аналитической системы предприятия

Все элементы УАС имеют разные цели, задачи, объекты, методы и предназначены для разных пользователей информацией (Рисунок 2). Однако важной чертой, их объединяющей, является то, что использование данной информации предназначено для обеспечения принятия эффективных управленческих решений на предприятии.

Элементы учетно-аналитической системы представлены на рисунке 3.

Главной составляющей в учетно-аналитической системе является учетная подсистема, так как благодаря информации, полученной на ее основе, строится анализ деятельности, а также внутренний и внешний аудит. В соответствии с разработанной методологией и технологией учета предприятие в рамках учетной подсистемы обеспечивает постоянное формирование, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации.

Основу учетной подсистемы составляет учетная информация, которая представлена первичной и отчетной информацией. Первичная информация лежит в основе всех видов учета – финансового, управленческого, налогового. Ее носителями выступают, как правило, первичные документы, в качестве которых могут быть использованы унифицированные формы или формы, разработанные предприятием самостоятельно. Отчетная информация, с одной стороны, выступает исходящей в учетной подсистеме, а с другой стороны – входящей информацией в аналитической подсистеме предприятия.

Рисунок 3 – Элементы учетно-аналитической системы экономических субъектов

Существенные различия в методологию учета вносит фактор выделения видов учета. Ведение хозяйственной деятельности осуществляется с помощью хозяйственного учета. Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях контроля и управления ими [5]. Кондраков Н.П. , Галанина Е.Н., Козлова Е.П. , Попова Л.В., Маслова И.А. и Маслов Б.Г.  и другие авторы выделяют три вида хозяйственного учета: бухгалтерский, оперативный и статистический – и придерживаются мнения о выделении финансового, управленческого и налогового учета как составляющих бухгалтерского.

Палий В.В. хозяйственный учет предприятия представляет как совокупность оперативного, статистического, бухгалтерского и управленческого учета, выделяя последний в самостоятельный вид учета [9].

По мнению Керимова В.Э., учетная система предприятия - взаимосвязанные подсистемы: оперативного, статистического, бухгалтерского и налогового учета [11]. При этом, бухгалтерский учет представлен финансовым и производственным учетом. Управленческий учет выступает в качестве подсистемы производственного учета, и отдельные его составляющие, которые включены в бухгалтерский и оперативный учет, экономический анализ, маркетинг, и тесно связаны с функциями управления.

В оперативном учете чаще всего используются натуральные показатели. При определенных условиях могут применяться трудовые, а также стоимостные показатели. Оперативный учет ведется в учетных регистрах, которые разрабатывают в самой организации[12]. В некоторых случаях для целей оперативного учета используются унифицированные формы – формы первичной документации для бухгалтерского учета. Оперативный учет от других форм учета отличает, по определению, большое быстродействие, но немного более меньшая информативность. В связи с этим информация этого вида учета используется для решения отдельных управленческих задач, которые обычно носят текущий и локальный характер. Часть информации, получаемой в результате оперативного учета, является основой для заполнения учетных регистров бухгалтерского и статистического учета. Статистический учет – система сбора и обобщения информации о массовых (общественных) явлениях, фактах или процессах с целью анализа и прогнозирования [13].

В масштабах отдельного предприятия статистический учет организуется, прежде всего, в целях формирования статистической отчетности. От других видов учета статистический учет отличается более продолжительными сроками представления отчетности (как правило, календарный год, но не менее квартала). Учетные регистры, график документооборота  и  иные  существенные  элементы  статистического  учета на предприятии определяются составом показателей, установленных в качестве обязательных в формах отчетности.

Таким образом, бухгалтерский учет можно определить как информационную систему, работа которой в соответствии с отдельными правилами снабжает информацией различные категории пользователей в необходимом для них аспекте.

Учетно-аналитическая система, непрерывно действует, улучшает качество и увеличивает область использования на практике учетной информации, в конечном счете, оказывая положительное влияние на качество подготавливаемой и представляемой отчетности и не сами отчетные показатели, то есть на эффективность учетной информации не только для внутреннего управлении организации, но и для внешних пользователей. В этом и заключается основная цель учетно-аналитической системы, реализация которой возлагается на бухгалтера, который располагает первичной учетной и аналитической информацией.

Литература:

1. Ван Гиг, Дж. Прикладная общая теория систем / Дж Ван Гиг. – М.:Мир,1981 – 733с.

2. Большой Российский энциклопедический словарь. – М.: БРЭ. – 2003, 1437с.

3. Перегудов, Ф. И. Введение в системный анализ / Ф. И. Перегудов, Ф. П. Тарасенко. – М.: Высшая школа, 1989. – 320с.

4. Сагатовский, В. Н.Основы систематизации всеобщих категорий / В. Н. Сагатовский. – Томск, 1973. – 396с.

5. Попова Л.В., Маслова И.А., Маслов Б.Г. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие, Издательство: «ДИС», 2006. – 208 с.

6. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-е изд., перераб. и доп. / Н. П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2002. – 721с.

7. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752с.

8. Попова, Л. В. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы / Л. В. Попова, Б. Г. Маслов, И. А. Маслова // Финансовый менеджмент. –  2003. – № 5

9. Палий, В. Ф. Теория бухгалтерского учета  / В.Ф. Палий, Я. В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 475с.

10. Палий, В. Ф. Теория бухгалтерского учета  / В.Ф. Палий, Я. В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 475с.

11. Керимов В. Э. Об организации управленческого учета/ В. Э. Керимов // Бухгалтерский учет. – 2003. – №14.

12. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2003. – 304

13. Особенности построения управленческой и статистической отчетности: сходство и различие / Н. А. Ковалева // Актуальные вопросы экономики иуправления: материалы международной заочной научной конференции (г. Москва, апрель 2011 г.). Т. II / Под общ. ред. Г.Д.Ахметовой. – М.: РИОР, 2011. –            106–110 с.