Мырзакулова Т.М.
Асс.проф. Суанбаева У.А.
Тайм-менеджмент к 70-м г.г. XX в. оформился как самостоятельная дисциплина, предлагающая менеджеру-практику широкий выбор систем планирования и самоорганизации.
Время - одно из базовых свойств мира, в котором мы живем.
Атрибутов (наиболее важных, существенных свойств) времени всего пять:
а) порядок против хаоса;
б) длительность;
в) последовательность;
г) повторяемость, частота;
Важно понимать, что «просто времени» не бывает, а всегда существует «время существования чего-то». Тайм-менеджмент - это не вообще «управление временем», а управление временем какого-либо объекта (себя самого, подчиненных и др.) или процесса жизнедеятельности (работы, отдыха и др.). Компетентность во времени - это умение соотносить, согласовывать свое персональное время со временем других людей, своей работы, организации и т. п.
Время связывает все структуры нашей действительности: производительность труда измеряется временем, затраченным на производство продукта, товара; любая профессиональная деятельность - рабочего на конвейере, летчика, ученого и т. д. имеет свой ритм, темп, скорость; все социальные процессы происходят во времени - социальные изменения то медленны (эпохи стабильности), то стремительны - за два-три года в корне изменилось наше общество, которое оставалось статичным более 70 лет.
Для иллюстрации очень хороша метафора «оркестра и дирижера». Для того чтобы зазвучала музыка, а не какофония, оркестр должен действовать максимально согласованно во времени. Задача менеджера аналогична задаче дирижера - согласовать время каждого сотрудника, чтобы общее время организации (подразделения) представляло собой целостную гармоничную систему.
Скорость, темп и другие характеристики временных изменений даже у схожих объектов, даже в одной и той же ситуации различны. Самый простой и понятный пример - школьный класс. В нем вроде бы собраны «подобные объекты» (дети одного возраста), все они находятся в подобной ситуации (одни и те же учителя, одни и те же учебные предметы), но уровень знаний и успеваемость у всех разные.
для того чтобы очертить сферы применения ТМ удобнее всего использовать понятие «компетентность во времени». Компетентность во времени - это какие-то факторы или причины, позволяющие организации (человеку) выполнять запланированные дела, укладываясь в заранее установленные сроки.
«Благодаря каким внутриорганизационным факторам вы успеваете/не успеваете вовремя делать работу?» Можно выделить шесть таких факторов:
б) эффективный механизм планирования, связанная с фиксацией среднесрочных и краткосрочных целей для всех подразделений организации. Связь «трансляции» планов с оперативным управлением (задачи, исполнители, ресурсы, нормативы, контроль и т. п.);
в) гибкое планирование:
- использование разных стратегий резервирования времени («ускорить», «накопить», «упорядочить», «замедлить»);
- выделение приоритетов;
- использование алгоритмов отработки неожиданностей («сценариев»);
г) эффективный механизм принятия решений разного типа и уровня;
д) эффективный механизм контроля, учитывающая временной фактор;
е) целенаправленное проектирование информационных потоков, контроль над объемом информации и ее использованием.
Главный смысл понятия «компетентность учреждения образования во времени» - возможность быстро выявить, в каком звене (из шести перечисленных) управленческого процесса все делается легко и быстро (вовремя), а в каком наступает «торможение».
«Компетентность учреждения образования во времени» предполагает целостное (системное) существование всех шести внутриорганизационных факторов. Отсутствие или нарушение хотя бы одного из компонентов - «точка» для приложения усилий.
Литературы:
1. Гамарник Г.Н. Управление экономикой Казахстана: методология, подходы, пути реализации.- Алматы. - 2012.
2. Введение в рыночную экономику / Под ред. А. Я. Лившица, И. Н. Никулиной. - М.: Высшая школа, 2013.
3. Мауленова С-Ж с. Условия и факторы экономического развития Казахстана. - //Казахстан на пути к новой модели развития: тенденции, потенциал и императивы роста. Ч.1. - Алматы.-2011.-с.180.