Оптимизация процессов производства путем автоматизации управленческого учета

Главной целью управленческого учета является предоставление менеджерам компании всей необходимой информации для выполнения ими основных функций управления: планирования, организации, стимулирования и контроля.

Грамотно построенная система управленческого учета позволяет оперативно получать необходимую менеджерам информацию в наиболее удобных форматах, что способствует своевременному принятию верных управленческих решений. Если система управленческого учета позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия решений, значит, она реализована успешно.

Ведение управленческого учета подразумевает выполнение существенного объема разнообразных операций. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации неимоверно велики, а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Практически невозможно получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме, а главное в требуемые сроки.

Выбор способа автоматизации управленческого учета зависит от поставленных перед управленческим учетом задач и степени готовности предприятий к созданию комплексных решений.

Типовыми функциями автоматизации управленческого учета являются:

управление спросом и формирование планов продаж и производства, что позволяет прогнозировать спрос и планировать выпуск продукции;
планирование потребностей в материалах, позволяют определить объемы различных видов материальных ресурсов;
управление запасами и закупочной деятельностью;
планирование производственных мощностей;
финансовые функции;
функции управления проектами обеспечивают планирование задач проекта и ресурсов, необходимых для их реализации.

Преимущества автоматизации управленческого учета:

Обеспечение данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета);

Составление бухгалтерской и управленческой отчетности на основе одной и той же первичной информации;

Встроенные функции контроля за учетными операциями.

Несмотря на то, что автоматизированные бизнес процессы, основанные на Интернет технологиях, могут значительно увеличить удельный вес предприятия, многие компании медлят с введением технологических инноваций и получением за счет этого более высоких прибылей.

Выбранное программное обеспечение должно позволять:

создавать электронные учетные документы платежной системы (например, заявки на оплату);

формировать электронную отчетность, необходимую для контроля исполнения платежей, выполнения регламентов платежной системы, бюджетов движения денежных средств, например, платежного календаря;

реализовать поддержку процедур контроля и согласования (бюджетов, заявок на оплату и пр.);

разграничить права доступа к финансовой информации для разных уровней ответственности в компании.

Главные преимущества автоматизации процесса управления денежными средствами:

Обеспечение оперативной и достоверной информацией

Регулирование взаиморасчетов

Повышение платежной дисциплины

Ускорение оборачиваемости денежных средств

До сих пор достаточно много предприятий используют для автоматизации управления денежными потоками Excel и прочие непрофильные программы, однако такой способ имеет ряд существенных недостатков: низкая оперативность в отражении информации и формировании отчетности, незащищенность от сбоев, проблема двойного ввода данных.

В настоящее время все больше компаний склоняется к выбору специализированного программного обеспечения, например, достаточно популярными являются решения на базе программ семейства "1С".

Современные программные продукты линейки «1С:Предприятие » делают процесс планирования денежных средств простым и понятным, т.к. персонал большинства предприятий уже знаком с данной системой.

Планирование денежных средств в программных продуктах «1С:Предприятие » производится аналогично процессам оформления платежей и поступлениям оплат от покупателей и сводит к минимуму дополнительную работу по внесению данных в «Платежный календарь» и оформлению платежных документов.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
прогнозное планирование денежных средств.

Несмотря на совершенность и известность применяемой технологии автоматизации, существуют определенные риски. В первую очередь, это усложнение производственной системы. Внедрение новых элементов может негативно сказаться на надежности оборудования. К тому же необходимо производить переобучение персонала. Но, несмотря на это, указанные недостатки не оказывают сколь видимого влияния на компанию в целом. Их воздействие можно минимизировать, создав эффективную систему контроля над производством.

Таким образом создание плана движения денежных средств является неотъемлемой частью управленческого учета. Планирование позволяет более эффективно распоряжаться денежными средствами предприятия. Автоматизация процесса управления денежными средствами существенно повышает скорость и качество принятия управленческих решений. Автоматизация управления компанией – это сложный многоступенчатый процесс, от которого зависит не просто дальнейшее развитие предприятия, а его успешная и конкурентоспособная работа, достигаемая за счет оптимизации управления управленческого учета

Литература:

1. Заложнев А.Ю. Внутрифирменное управление. Оптимизация процедур функционирования. М.: ПМСОФТ, 2009 – 290 с.

2. Иванов Д.А. Стратегическая кооперация. М.: Вершина, 2007 – 197 с.