Аудит с использованием компьютерных технологий

За последнее время в значительной мере повысились требования как к отчетности так и к организации системы учета в целом. Поскольку отчетность является основным источником информации, который позволяет оценить состояние экономических субъектов с финансовой и имущественной стороны, то одной из основных задач на современном этапе является повышение качества отчетности и ее достоверности. Для выполнения этой задачи появляются новые формы и методы ведения учета. В частности с применением информационных технологий и компьютерных систем.

Современный аудит тесно связан с информационными технологиями, поскольку именно системы автоматизации позволяют аудитору применять эффективные методы современных информационных технологий для анализа базы учетных данных экономического субъекта, а экономическому субъекту уже на практике реализовать рекомендации, которые предлагаются аудиторскими компаниями.

С помощью компьютеров аудитор может провести следующие процедуры:

• тестирование операций и остатков по счетам в компьютерной БД;
• тестирование БД проверяемого экономического субъекта;
• тестирование информационного, математического, технического и программного обеспечения проверяемого экономического субъекта
• аналитические процедуры с целью выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной БД.

При этом процедуры могут включать:

• контроль предварительных данных;
• контроль последовательности проверяемых данных, которые проходят несколько этапов обработки;
• прогнозирование и планирование результатов проверки данных и сопоставление их с контрольными данными как для отдельных операций так и в целом по видам деятельности.

При использовании информационных технологий для проведения аудита повышается эффективность проведения перечисленных процедур. Кроме этого минимизируется риск ошибок при проверке арифметических расчетов и составлении альтернативного баланса.

Однако эффективность процедур таким методом может быть повышена при соблюдении определенных составляющих:

1. у проверяемого экономического субъекта используется унифицированная стандартная система оформления бухгалтерских операций;

2. используется информационно-поисковая система для расшифровки и подтверждения наличия соответствующих первичных документов, регистров БУ;

3. проверке подвергаются большие однородные массивы данных по участкам и операциям бухгалтерского учета;

Риск аудитора во время организации данных БУ повышается при следующих факторах:

• компьютеризованная среда децентрализована;
• имеется географическая разбросанность компьютерных установок;
• отсутствуют меры по недопущению несанкционированного доступа в систему компьютерной обработки данных;
• недостаточный уровень знаний бухгалтерского персонала в области информационных технологий.

Риск аудитора во время организации данных БУ снижается при следующих факторах:

• системы автоматизации являются лицензированными;
• существуют специальный контроль программного обеспечения;
• все подразделения, филиалы работают в единой системе компьютерной обработки данных;
• имеется возможность углубить некоторые виды контроля с помощью программного обеспечения.

С развитием технологий появляются все новые программные продукты, которые служат помощником в аудиторской деятельности.  К качеству и безопасности этих продуктов предъявляются повышенные требования. Так аудиторская программа должна соответствовать таким требованиям как надежность, удобство использования, гибкость, корректность, безопасность, производительность.

Итак, современный аудит тесно связан с информационными технологиями, при правильном использовании которых можно достичь высоких результатов в эффективности проведения аудиторской деятельности. В связи с этим необходимо увеличивать степень автоматизации учетного процесса на предприятиях, поскольку время проведения аудиторской проверки по сравнению с традиционным методом проведения сокращается, расширяется список проведения сопутствующих аудиту услуг и в конечном итоге увеличивается качество обслуживания клиентов.

Литература:

1. Правило (Стандарт) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров»

2. Макарова Л. М. Оценка современных программных продуктов автоматизации аудиторской деятельности / Л. М. Макарова, Ю. Н. Скворцова // Молодой ученый. — 2014. — №1. — С. 385-389.

3. Бычкова С.М., Растамханова Л.Н. Риски в аудиторской деятельности/Под ред. проф. С.М. Бычковой. М.: «Финансы и статистика», 2008.