Внутренний анализ как способ организации внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия

На любой стадии процесса управления неизбежны отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого. Для своевременной информации о качестве и содержании таких отклонений необходим внутренний контроль.

Внутренний контроль организуется на средства хозяйствующего субъекта внутри предприятия по решению руководства для повышения эффективности управления. При этом полученная информация используется, как правило, управленческим персоналом.

Внутренний контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на нем с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для общества [3].

Контроль и анализ глубоко интегрированы. Данные контроля часто являются основой для проведения анализа. На стадии анализа реализуются и контрольные функции, например контроль уровня обеспеченности запасов и затрат источниками формирования. Методы анализа, используемые на стадиях осуществления контрольной деятельности, оценивают степень приближения фактических результатов к конечному пункту какой-либо управленческой программы независимо от того, изложена она в общих или конкретных выражениях. Контроль качества проведения анализа — необходимый этап при оценке информации относительно результатов выполнения управленческих решений.

Основой внутреннего анализа служат финансовые документы (отчеты) самого предприятия, это бухгалтерский баланс в расширенной форме, всевозможные финансовые отчеты, не только на определенную дату (месяц, год), но и текущие, что позволяет иметь более точную характеристику дел и устойчивости предприятия.

Главное направление внутреннего анализа — анализ эффективности авансирования капитала, взаимосвязи издержек, оборота и прибыли, использования заемного капитала, собственных средств. Иначе говоря, изучаются все аспекты хозяйственной деятельности предприятия. Часто определенные сферы такого анализа могут быть коммерческой тайной [1].

Результаты внутреннего анализа используются для планирования, контроля и прогноза финансового состояния.

Для решения этих задач изучаются:

наличие, состав и структура средств организации; причины и последствия их изменения;
наличие, состав и структура источников средств организации; причины и последствия их изменения;
состояние, структура и изменение долгосрочных активов;
наличие, структура текущих активов в сферах производства и обращения, причины и последствия их изменения;
ликвидность и качество дебиторской задолженности;
наличие, состав и структура источников средств, причины и последствия их изменения;
платёжеспособность и финансовая гибкость;
эффективность использования активов и окупаемость инвестиций.

Кроме того, решаются другие задачи. Например, оценка ситуации, определяющей возможность получения внешнего финансирования. Для этого изучается общая потребность предприятия в финансовых ресурсах, в том числе заёмных, степень делового риска, результаты переговоров с собственниками капитала [4].

Исключительно внутренним является управленческий анализ. Он использует весь комплекс экономической информации, носит оперативный характер и полностью подчинен воле руководства предприятия. Только такой анализ позволяет реально оценить состояние дел на предприятии, исследовать структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, состав коммерческих и управленческих расходов, с особой тщательностью изучить характер ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.

Данные управленческого анализа играют решающую роль в разработке важнейших вопросов конкурентной политики предприятия: совершенствования технологии и организации производства, создания механизма достижения максимальной прибыли. Вот почему результаты управленческого анализа огласке не подлежат, они используются руководством предприятия для принятия управленческих решений как оперативного, так и перспективного характера [2].

Администрация не ограничивается только внутренним финансовым анализом, но при возможности дополняет его внешним, проводимым теми или иными специализированными фирмами. Это связано не только с тем, что «со стороны видней», но и с большей широтой анализа, выполненного с учетом конкурентоспособности других фирм и поэтому дающего возможность оценить себя непредвзято, комплексно, что позволит более точно сформулировать первостепенные задачи своего развития [1].

Таким образом, внутренний анализ необходим и проводится в интересах самого предприятия. На его основе осуществляется контроль за деятельностью предприятия, причем не только за финансовой деятельностью, но и за организационной, и намечаются дальнейшие пути развития производства.

Литература:

1. Зачем и кому нужен финансовый анализ / Б. А. Райзберг // Элитариум – центр дистанционного обучения / Режим доступа: http://www.elitarium.ru / Дата доступа: 25.04.2014.

2. Финансовый анализ / Режим доступа: http://bibl.tikva.ru / Дата доступа: 25.04.2014. – с. 3

3. Место внутреннего контроля в системе управления / Ю. Н. Книзберг / журнал «Российское предпринимательство». – 2008. - № 3 Вып. 1 (107). - c. 115-119.

4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / В.И. Стражева - Мн.: Выш. школа, 2008.