Прокопович А. С., Невдах С. В.

Полесский государственный университет

Экономическая эффективность аутсорсинга

Эффективность — способность достигать желаемого результата с наи­меньшими затратами времени, усилий и средств.

Экономическая эффективность — показатель, определяемый соотношением экономического эффекта (результата) и затрат,  породивших этот эффект (результат). Иными словами, чем меньше объем затрат и чем больше величина результата хозяйст­венной деятельности, тем выше эффективность[2].

Для любой организации крайне важно добиться эффективности деятельности. При бухгалтерском аутсорсинге учётом занимается специализированная ор­ганизация, которая имеет штат высококлассных специалистов и использует специализированные методики, что позволяет оптимизировать и удешевить этот процесс.

Преимущества передачи ведения бухгалтерского учёта аутсорсинговой организации:

1) экономия времени на поиски персонала бухгалтерии, если поиск осу­ществляет сама организация. Стоимость услуг по подбору кандидата со­ставляет от 70 % до 100 % одного его месячного оклада;

2) экономия средств на автоматизацию бухгалтерского учёта;

3) экономия средств на аудиторских проверках;

Стоимость услуг аутсорсинга гораздо ниже, чем затраты на построение собственной структуры. Чтобы в этом удостовериться, рассмотрим альтер­нативные затраты организации на содержание собственного штата бухгал­теров и на услуги специализированной организации. В качестве условного примера произведём расчёт для средней оптово-розничной организации, имеющей внешнеэкономическую деятельность и две розничные точки, штат работников 28 человек и трех бухгалтеров (главного бухгалтера, бух­галтера по заработной плате и бухгалтера).

При выполнении расчета использовалась информация согласна отчету по затратам  предприятия РУПП “Гроднохлебпром”. Бухгалтерский отдел предприятия состоит из двух сотрудников: главного бухгалтера и бухгалтера.

Таблица- Расчет стоимости ведения собственной структуры бухгалтерии.

Стоимость услуг аутсорсинга,  для РУПП “Гроднохлебпром” согласно прайс-листу организации «Нью-Тон», составят 1450000 руб/мес.

Итого затраты на содержание собственного штата бух­галтеров составили 15220 000 руб. Стоимость услуг аутсорсинга для дан­ной организации — 1450000 руб. Экономия от перехода на обслуживание в специализированной организации составляет 13 770 000 р. Очевидно, что организация экономит средства.

Дополнительные преимущества:

1) организация имеет возможность принять к вычету НДС на оказанную услугу. Месячная сумма НДС, принимаемая к вычету, составит 241 700 руб. (1450000*20/120);

2) обеспечение безопасности бизнеса.

Таким образом, бухгалтерские услуги по принципу аутсорсинга пред­ставляют оптимальный вариант для организаций среднего бизнеса. Для них экономически эффективнее отдавать ведение бухгалтерии сторонней орга­низации, чем содержать собственную бухгалтерскую службу.

Литература:

1. Informauditservice [Электронный ресурс] – Москва, 2014. – режим доступа: http://www.i-ias.ru/index.html?

2. Современная экономическая теория  [Электронный ресурс] – Санкт- Петербург, 2014. – режим доступа: http://modern-econ.ru/vvedenie/problemy/potrebnosti-i-resursy/effektivnost.html