Особенности учета расходов интернет-магазинов в Республике Беларусь

Согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 8 сентября 2006 г. № 1161 «О некоторых вопросах осуществления розничной торговли по образцам с использованием сети Интернет» (в ред. от 15 января 2009 г.) под интернет-магазином понимается сайт субъекта торговли, содержащий соответствующую требованиям законодательства информацию (сведения) о субъекте торговли и товарах, размещенный на сервере на территории Республики Беларусь, доменное имя которого зарегистрировано в установленном порядке в доменном адресном пространстве национального сегмента сети Интернет.

Сервер, на котором находится сайт, должен размещаться на территории Республики Беларусь. Доменное имя сервера должно быть зарегистрировано в доменном адресном пространстве белорусского национального сегмента сети Интернет, т.е. адрес сайта интернет-магазина должен оканчиваться на by (например, trading.by). Регистрация доменного имени конкретного торгового субъекта должна в обязательном порядке подтверждаться документом, выдаваемым Государственным центром безопасности информации при Президенте Республики Беларусь (ГЦБИ). Правила регистрации и делегирования доменных имен в домене «by» утверждены приказом Государственного центра безопасности информации при Президенте Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 83 [2].

Виртуальные торговые площади уже существующего Интернет-магазина можно взять в аренду так же, как и в обычном магазине, что может быть на первом этапе более выгодным, чем создание собственного магазина и раскрутка его «с нуля», к тому же и стоимость такого арендного платежа в разы меньше.

Срок и стоимость создания Интернет-магазина гораздо ниже, чем обычного магазина. И для этого не требуется получение многочисленных разрешений, его не проверяет пожарная инспекция и санитарно-эпидемиологическая служба. Но, с другой стороны, создание такого магазина имеет другие необходимые для успешного дальнейшего функционирования расходы, которые в свою очередь имеют свои специфические особенности учета и отражения на бухгалтерских счетах. К таким расходам относятся: расходы на создание сайта Интернет-магазина, расходы на аренду дискового пространства, расходы на абонентскую плату за пользование сайта Итнернет-магазина, расходы на доставку товара и так далее [3, с. 29].

Доставка товаров может осуществляться несколькими способами. Основные из них:

Собственная курьерская служба гарантирует деликатность и ответственность. Преимуществом является непрерывный контроль, и постоянная шлифовка качества обслуживания; оператор постоянно следит за своевременным исполнением заказов. Недостаток - высокая текучесть кадров (из-за физической сложности работы), что ведет к безответственности и воровству, высокие расходы по доставке. Данный способ приемлем только при большом количестве совершаемых сделок.
Курьеры на аутсорсинге, т.е. доставка товаров поручается специализирующейся на экспресс- доставке фирме. Интернет - магазин берет на себя обязательство за счет покупателя организовать доставку приобретенного им товара. То есть сама продажа осуществляется от имени Интернет - магазина, и доставку тоже организует магазин, но не собственными силами, а через посредника. В этом случае контрольно-кассовый чек пробивает Интернет - магазин на стоимость товара с учетом доставки. А курьеры служб доставки получают его вместе с товаром. Затем в кассу Интернет-магазина принимаются к учету все денежные средства, с учетом курьерского вознаграждения. В бухгалтерском учете Интернет - магазина в составе выручки от продажи отражается только сумма, полученная за товар. Преимущества: нет необходимости возиться со штатным персоналом. Недостатки: в моменты пиковой нагрузки аутсорсинговая компания не всегда может выполнить свои обязательства, что ведет к задержке выполнения заказа и, как следствие, уменьшению количества клиентов.
Самодоставка, когда клиент самостоятельно забирает приобретенный товар.
Доставка почтой -используется для междугороднего сообщения [4, с. 43].

В соответствии со ст. 13 Закона Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. № 231-З «О торговле» (в ред. от 20 июля 2006 г.; далее - Закон о торговле) электронная торговля - оптовая, розничная торговля, характеризующаяся заказом, покупкой, продажей товаров с использованием информационных систем и сетей. При осуществлении электронной торговли договор купли-продажи заключается путем оформления электронного документа в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 357-З «Об электронном документе» (в ред. от 20 июля 2006 г.; далее - Закон об электронном документе) [2].

Предоставить в Интернете информацию о себе и продаваемых товарах предприятие может или путем создания Web-страницы, на которой размещается ассортимент продаваемых товаров (реклама), а также прайс-листы, или разработав WWW-сервер, дающий гораздо большие возможности, так как на нем можно разместить стандартное или специализированное обеспечение, визуальное изображение товара, что, в свою очередь, позволяет привлечь большее количество потенциальных потребителей.

Затраты на оплату услуг хостинга (аренда дискового пространства), коллокейшина (аренда сервера у провайдера), плата за домен (доменное имя не продается, а передается во временное использование) в налоговом учете включается в состав расходов как расходы, связанные с подготовкой и организацией производства, а также продажей продукции, работ и услуг. В бухгалтерском учете затраты на содержание Web-сайта предприятие списывает на счет 44 «Расходы на реализацию» [5, с.267].

В Беларуси появляется все больше "продуктовых" компаний. Это определенная угроза для крупных аутсорсинговых компаний, которыми славится Беларусь, но успехи Wargaming, Viber, Sport.com и других "белорусов" не могут не радовать. В этом году зарегистрировано 28 тысяч доменов в зоне .by, всего же "белорусских" доменов более 90 тысяч, уже в этом месяце общее количество сайтов с доменом .by может достичь 100 тысяч.

Вообще же, рекламный рынок демонстрирует неожиданно приятную динамику.Интернет-торговля составила уже 1% от общего товарооборота [2].

Таким образом можно сделать вывод, что такой вид торговли, как Интернет-торговля, является очень актуальным в наши дни, однако в Республике Беларусь он развит мало, и поэтому требует дальнейшего изучения и применения на практике.

Литература:

1. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном». – М.:АБАК, 2010

2. Разъяснение Минторга об осуществлении торговли через интернет-магазины. [Электронный ресурс] / Сайт Министерства торговли Республики Беларусь – Режим доступа: http://www.mintorg.gov.by/index.php?option=com_content&task=view&id=1437 Дата доступа: 02.05.2014.

3. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: Высшее образование, 2011

4. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.:КНОРУС, 2013

5. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2012. – 304 с.