Седун Оксана Михайловна, магистрант кафедры: «Финансы и кредит», Астраханский Государственный Технический Университет.
Система внутреннего контроля как основной фактор повышения конкурентоспособности
В статье детально рассматривается сущность конкуренции, обосновывается ее значимость на микро- и макро- уровне, актуализируется роль конкурентоспособности системы управления предприятием. В статье также обосновывается ряд факторов, повышающих конкурентоспособность предприятия и страны в целом, и механизмов воздействия на них.
Финансово-хозяйственная деятельность производственных предприятий нацелена на освоение и удержание наибольшей доли рынка, на достижение превосходства над конкурентами. Все это обеспечивается за счет эффективной организации системы внутрихозяйственного контроля на предприятии, ее способностью адаптироваться под влиянием внешней среды, с учетом плановой и контрольной работы. В свою очередь усиление конкурентных отношений на мировых и отечественных рынках, стремительное развитие и смена технологий, растущая диверсификация бизнеса, усложнение бизнес-проектов и другие факторы обуславливают новые требования к системе внутреннего контроля предприятия. Это связано, прежде всего, с тем, что присутствующий на всех уровнях управления, внутрихозяйственный контроль выступает гарантом эффективной и конкурентоспособной деятельности любого хозяйствующего субъекта. Информационное обеспечение контрольной деятельности является исходным положением системы внутреннего контроля. Информационные потоки, исходящие от плановой, производственной, оперативной, стратегической, финансовой и инвестиционной деятельности нуждаются в жестком контроле и анализе. Ключевой для системы внутрихозяйственного контроля является информация о степени управляемости объекта контроля, т.е. информационная прозрачность данного объекта для возможности принятия эффективных управленческих решений [4].
Функционирование системы внутрихозяйственного контроля призвано сводить к минимуму различного рода риски в деятельности предприятий по переработке и производству кисломолочной продукции. Достижение целей системы внутрихозяйственного контроля обеспечивается реализацией задач, в которых от взаимосвязи и взаимодействия, различных ее элементов, требуется достичь конкретных показателей, по которым можно судить об эффективности управления и развития предприятия.
Рациональное использование ресурсов предприятия обеспечивается эффективной системой внутреннего контроля.
Обозначим необходимые условия построения системы внутреннего контроля на российских предприятиях такие как:
- внутренний контроль является основным инструментом партнерских отношений между учредителем и наемными менеджерами;
- способствует анализу плановых показателей и причин их не соответствия по факту;
- направлен на сохранность и рациональное использование имеющегося имущества и ресурсов;
- основан на обособлении текущего, оперативного и стратегического контуров и выделении алгоритмов обратной связи и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности [1].
В условиях самостоятельности хозяйствования предприятие определяет какая информация необходима собственникам или менеджерам, а также другим пользователям информации внутри хозяйствующего субъекта. Следует отметить, что информация должна обеспечивать эффективность действия экономической системы управления, направленной на принятие обоснованных управленческих решений. Это вызывает необходимость в установлении особого взаимодействия между всеми элементами системы, т.е. планирования, организации, учета, анализа, контроля и регулирования и определить при этом место внутреннего контроля в процессе формирования управленческих решений.
Руководство предприятия должно обеспечить существование такой системы внутреннего контроля, которая обеспечивала бы полноту, достоверность, точность и выполнение других требований. Для успешного функционирования системы контроля на предприятии целесообразно разработать и выполнять программы, контролирующие функционирование учетной системы (документооборот первичных и бухгалтерских документов, их анализ и разноска по счетам), эффективность политики управления в области планирования, долгосрочного прогнозирования, финансирования и т.д.
Система управления предприятием должна полученную информацию систематизировать, обобщать и анализировать, по результатам чего принимаются необходимые новые управленческие решения, которые опять поступают в структурные подразделения хозяйствующего субъекта [3].
Контрольную информацию, вырабатываемую внутренними контролерами-аудиторами можно рассматривать как один из конечных продуктов процесса выработки и принятия управленческих решений, который призван оказывать помощь менеджерам всех уровней при выполнении ими своих функций.
В процессе принятия решений о дальнейшем использовании имущества, обеспечении экономического процветания деятельности хозяйствующего субъекта со стороны собственника необходим контроль за использованием вложенных средств и выполнением первоначально разработанных планов.
Особое внимание контрольная служба или ревизионная комиссия должна уделить эффективному использованию средств предприятия, анализу их использования, борьбе с хищениями этих средств, выявлению виновных в нарушениях и другим вопросам, актуальным для данного предприятия.
Конкурентоспособность системы управления выдвигается на первый план в силу своей направленности на реализацию целей и задач фирмы [2]. Система управления способна влиять на остальные составляющие конкурентоспособности предприятия: инновации, инвестиции, персонал, продукция. Грамотные организационные решения в этих областях повышают конкурентные преимущества предприятия, снижают затратность производства, повышают его эффективность.
По мнению Е.М. Завьяловой, конкурентоспособное управление выступает в качестве непрерывного процесса воздействия на объект управления, способного выдержать конкуренцию с аналогичным управлением на других предприятиях. Е.М. Завьялова выделяет четыре основные группы факторов, определяющих конкурентоспособность управления предприятием [2]:
- качество управления и затраты на него;
- потенциал предприятия, который интерпретируется как совокупность всех его ресурсов, предоставляющих возможность получения максимального экономического эффекта;
- коммуникационные аспекты деятельности предприятия;
- структура предприятия, механизм разработки и принятия решений.
Признание верховенства неценовых форм конкуренции и необходимости эффективизации системы управления свидетельствует о смене управленческих парадигм. В рамках новой парадигмы, качество управления рассматривается как способность предприятия успешно вести бизнес. В этих условиях эффективность управления будет определяться выбором целей деятельности и обоснованием данных целей, способами и методами воздействия на процессы производства, а также выбором оптимальных действий по удержанию конкурентных позиций.
Итак, в нашем понимании конкурентоспособность в современном мире складывается из следующих составляющих: факторов и механизмов воздействия. К факторам можно отнести кадровый потенциал, ресурсный потенциал и информацию. Механизмы воздействия включают в себя: инвестиции, инновационную деятельность и оптимальную организационную структуру.
Факторы (или ресурсы) по своей роли пассивны. Они образуют тот материал, с которым необходимо работать, который необходимо преобразовывать в конкурентные преимущества. Эту работу и осуществляют механизмы воздействия. Посредством комплексной работы со всеми элементами конкурентоспособности возможно достижение лидирующих во всех сферах.
Литература
1. Выгонова Е.Е. Методика и организация внутреннего контроля на предприятиях // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2011.№ 2. С. 348-350.
2. Завьялова Е.М. Факторный анализ конкурентоспособности управления промышленным предприятием // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2009. №2. С.57-59.
3. Иванникова А.Б. Методологическая концепция формирования инновационной конкурентоспособности предприятия // Известия Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена. 2009. № 90. С. 208-214.
4. Локтионов Е.Г. Внутренний контроль и его взаимосвязь с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2009.№ 7. С. 141-143.