Проблемы автоматизации аудита в Республике Беларусь и их решение

Актуальность темы. Аудит как вид деятельности и сегмент рынка в нашей стране еще совсем молод, особенно по сравнению с бухгалтерским учетом. Однако быстрое развитие данной области (увеличение числа компаний, их укрупнение, расширение спектра предоставляемых ими услуг и т. п.), стремительный рост законодательной и нормативной базы, а также почти сплошная автоматизация объекта, контролируемого аудиторами (бухгалтерского и налогового учета), заставили несколько лет назад специалистов задуматься об автоматизации и этой сферы. Однако в аудиторской деятельности до сих пор отсутствуют четко модифицированные технологии, что отрицательно влияет на качество предоставляемых аудиторских услуг, поскольку аудитор должен за регламентированное время проанализировать значительный объем информации и сформировать на её основе точные выводы.

Большинство разработчиков программного обеспечения для аудиторов называют одним из направлений переход к международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) и увеличение объема аудиторских услуг в этой области. Кроме того, ожидается усиление внутрифирменного и внешнего контроля качества предоставляемых услуг, расширение спектра консалтинговых услуг, например, в области внутреннего аудита, а также изменение роли аудита: чаще он будет выступать не в качестве инструмента помощи для бухгалтерии предприятия, а как средство контроля со стороны инвесторов, акционеров и собственников. При этом, одной из тенденций в сегменте специализированного программного обеспечения является развитие систем проведения аудиторской проверки как главной составляющей аудита, а также автоматизация аналитических процедур и четкое документирование аудита.

В условиях научно-технического прогресса организация рабочего процесса специалистов по учету на большинстве белорусских предприятий осуществляется с использованием информационных систем.

Международные стандарты аудита (МСА) - International Standards on Auditing (ISAs) значительное внимание уделяют использованию информационных технологий в аудите. В январе 2005 года вышла новая редакция Международных стандартов аудиту, которая ознаменовала коренную перестройку их идеологии относительно применения информационных технологий, - стандарты аудита в условиях применения информационных компьютерные системы изъяты, вместе с тем весь аудит де-факто рассматривается как компьютерный.

В силу сложности самой решаемой задачи по автоматизации аудиторской деятельности эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей. Если в небольшой аудиторской компании достаточно изучить возможности программного обеспечения и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских фирмах дело обстоит иначе. Для решения данной проблемы целесообразно создать рабочую группу, которая детально проанализирует возможности программного обеспечения, и по результатам ознакомления подготовит следующие материалы:

перечень необходимых функциональных возможностей, которые отсутствуют в рассматриваемом программном обеспечении;
перечень желаемых доработок под индивидуальные потребности аудиторской фирмы;
данные об анализе возможностей и сроках внедрения в программу собственных рабочих документов, базы потенциальных (типовых) нарушений;
показатели уровня компьютерной грамотности сотрудников, повышение их квалификации;
формализованная технология проведения проверки.

В состав рабочей группы разумно включить руководителя отдела (департамента) аудита, руководителя отдела внутреннего контроля, методолога, руководителей проверок.

После принятия решения о возможности применения программного обеспечения в аудиторской фирме стоит назначить ответственное лицо и сроки отдельных этапов проекта по внедрению:

разработка технического задания на организацию выполнения принятой технологии с использованием программного продукта;
первичное обучение сотрудников работе с программой в соответствии с утвержденной технологией проведения проверки;
первоначальное встраивание методологии аудита: аудиторские процедуры, рабочие документы, потенциальные нарушения, типовые операции, методика расчета уровня существенности, финансового анализа (возможно параллельно с первичным обучением сотрудников);
тестовая эксплуатация программы в составе одной аудиторской группы на нескольких проектах;
переход на применение программы всеми сотрудниками аудиторской компании.

Таким образом, на сегодняшний момент каждый аудитор понимает, что без правильного и удобного программного обеспечения организовать работу невозможно. Однако уже существуют предпосылки для того, чтобы аудиторская работа была автоматизирована до максимума. Ужесточающая конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе заставляет компании находить новые пути повышения эффективности организации, повышения рентабельности деятельности. Немаловажную роль в этом будет отведена и поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств. Чтобы решить имеющиеся сложности с информационной системой в области аудита необходимо создать универсальную специализированную систему аудиторской деятельности, обеспечить единый подход к программному обеспечению различных специалистов к проверке, а также автоматизировать аналитические процедуры и документирование аудита.

Список использованных источников

1. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. – 2-е изд., стереотип. – Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2004. – 429 с.

2. Интернет сайт Национального банка Республики Беларусь//Режим доступа: http://www.minfin.gov.by/rmenu/auditing/msa/sravnenie_msa// Дата доступа: 18.04.2014