Кибкало Д.С. Донецкий национальный университет экономики и торговли им. Михаила Туган-Барановского
Направления повышения эффективности функционирования системы внутреннего контроля на предприятии
Введение. Появление предприятий разных форм собственности и организации в условиях рыночной экономики породило необходимость получения достоверной и полной информации о функционировании предприятия, а также действенной защиты интересов пользователей такой информации, как внутренних, так и внешних. В этих условиях определяется важность осуществления аудита. Внутренний аудит дает возможность руководству удостовериться, что развитие предприятия происходит в соответствии с принятой стратегией и тактикой развития, организационными документами предприятия, действующими требованиями законодательства. Он также важен в обеспечении обратной связи с различными направлениями подразделениями предприятия. Таким образом, эффективная система контроля на предприятии является одним из факторов его стабильного функционирования.
Целью данного исследования является определение путей усовершенствования системы внутреннего контроля на предприятии в Украине.
Основная часть. Система внутреннего контроля дает возможность получить сведения про достоверность финансовой отчетности, легитимность совершаемых предприятием операций, эффективность ведения бизнеса [2].
Учитывая важность перечисленных задач, а также проблемы деятельности предприятий в Украине, с целью повышения эффективности системы внутреннего контроля необходимо учитывать следующие рекомендации:
- внедрение системы должно быть экономически обоснованным. Расходы на работу структурного подразделения или сотрудника, проводящего такой контроль должны быть меньшими, чем возможные убытки, связанные с отсутствием контролирующего органа. Также руководство компании должно быть готовым к реализации указанных рекомендаций данной системы.
- целесообразно назначать руководителя службы внутреннего аудита, прошедшего сертификацию на квалификацию профессионального аудитора с целью высококвалифицированного управления системой, который может в случае выявления проблем определить наиболее рациональный метод решения, а также проводить контрольную работу в соответствии с принципами этики аудитора. К сотрудникам системы также должны предъявляться определенные требования (опыт работы на определенных должностях, наличие высшего экономического, финансового образования и т.д.) в соответствии с особенностями операционной деятельности субъекта хозяйствования
- на крупных или многопрофильных предприятиях целесообразно интегрировать систему контроля с различными элементами организационной структуры для проведения более локализированной работы и предоставления точной информации. Также структура системы, ее состав должна соответствовать масштабам деятельности бизнеса.
- система внутреннего аудита должна иметь возможность привлекать как сотрудников предприятия, так и независимых экспертов в той или иной области в случае необходимости.
- на предприятии должны быть созданы условия и стимулы для повышения квалификации сотрудников системы внутреннего аудита, а в некоторых случаях даже выдвигать условием продолжении работы на должности.
- в распоряжении сотрудников системы должно находиться современное техническое и методическое обеспечение проведения контрольной деятельности как можно более оперативно, точно, стандартизировано и в соответствии с тенденциями развития аудиторской деятельности. Также занятые контролем деятельности должны иметь доступ к всей необходимой информации про функционирование предприятия для принятия решений.
- деятельность системы внутреннего аудита должна быть задокументированной, с определением прав, обязанностей, задач, ответственности как конкретных сотрудников, так и службы в целом. Также должна регламентироваться независимость службы в принятии решений.
Следует отметить, что система внутреннего контроля не может гарантировать избегания рисков, которые могут возникнуть в процессе деятельности предприятия, но минимизирует возможность их наступления.
Выводы. Таким образом, система внутреннего контроля независимо может оценить надежность, стабильность и эффективность работы предприятия. Реализация приведенных рекомендаций воздействия на такую систему даст возможность улучшить результаты ее функционирования с последующей минимизацией рисков операционной деятельности компании и предотвращением убытков. В дальнейших исследованиях по данной теме рекомендуется провести анализ оптимальной структуры системы внутреннего контроля для конкретных организационных структур ведения бизнеса разных форм собственности.
Список использованной литературы
1. Как организовать внутренний контроль на предприятии. [Электронный документ]. Режим доступа: http://www.vsoldatov.com/2013/03/blog-post.html
2. Внутренний контроль. [Электронный документ]. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/%C2%ED%F3%F2%F0%E5%ED%ED%E8%E9_%EA%EE%ED%F2%F0%EE%EB%FC
3. Система внутреннего контроля: как эффективно бороться с корпоративным мошенничеством / Я.М. Гританс – Инфотропик Медиа. – 2011. – 304 с.