Мирзаева А.И., студент

Казанский (Приволжский) федеральный университет (Набережночелнинский институт), Россия

Эффективность деятельности автотранспортного предприятия

Каждый собственник стремится повысить эффективность деятельности своего предприятия. И, конечно же, перед ним встают такие вопросы: Какую методику управления выбрать? Каков план действий? Есть разные методы повышения эффективности работы предприятия. Для этого сначала нужно выявить проблему, которая препятствует достижению поставленных целей, проанализировать ее, и только после этого искать пути решения.

В нынешних условиях кризиса (падения покупательской способности, спада производства и потребления) конкуренция на рынке грузоперевозок не только усилилась, а ужесточилась. Транспортные компании борются за свой «хлеб». И нередко эта конкуренция носит демпинговый характер. То есть перевозчики, чтобы не простаивать, переманивают друг у друга клиентов и, следовательно, им приходиться ездить за «гроши». Таким образом, снижаются ставки за перевозки, следовательно, снижается и прибыль. Этот фактор очень отрицательно влияет на эффективную работу предприятия.

Что же все-таки подразумевает понятие «эффективность»? Ниже представлены наиболее краткие определения этого слова. Эффективность – результативность процесса, операции, проекта, определяемая как отношение эффекта, результата к затратам, обусловившим его получение [1]. Эффективность – это максимально выгодное соотношение между совокупными затратами и экономическими результатами [2, с.42]. Эффективность – относительный эффект, результативность процесса, операции, проекта, определяемые как отношение эффекта, результата к затратам, расходам, обусловившим, обеспечившим его получение [1, 3].

Как сказал величайший немецкий философ Фридрих Ницше: «Все познается в сравнении». Эффективную работу предприятия можно определить только тогда, когда полученный результат ты сравниваешь с результатами других предприятий (предприятий-конкурентов). При равных условиях, если конкуренты получили больше прибыли, чем вы, соответственно, это показывает, что вы работаете неэффективно. При этом есть большой риск, что со временем ваши конкуренты могут вытеснить вас с рынка. Итак, в современных условиях рынка нельзя рассматривать эффективность предприятия изолированно от деятельности конкурентов, поэтому эффективность можно определить, как способность предприятия приносить высокую и увеличивающуюся прибыль по отношению к конкурентам, как в ближайшей, так и в отдаленной перспективе.

Для того чтобы в автомобильных перевозках обеспечить себе «место под солнцем» никогда нельзя останавливаться. Для выживания в такой кризисной ситуации, в какой находятся российские перевозчики, особое внимание нужно уделить проработке стабильных и хорошо оплачиваемых заказов для осуществления перевозок.

В ООО «ИльТранс» (г.Набережные Челны) был проведен предварительный анализ и выявлены проблемы, которые препятствуют эффективной работе предприятия. Во-первых, это большие затраты на топливо. По сравнению с 2012 годом в ООО «ИльТранс» затраты на топливо значительно возросли. Это связано с тем, что у компании за пределами Татарстана нет заправок, которые предоставляли бы топливо со скидкой. Для этого нужно выбрать оптимальные места заправки, с учетом стоимости одного литра топлива. Необходимо заключить договор с определенной АЗС для предоставления предприятию скидки на топливо. При этом не надо забывать и о качестве заливаемого топлива. Потому что «плохое горючее» может привести к нежелательным последствиям (износ двигателя, нарушение работы бензонасоса и т.п.). Все это представляет дополнительные существенные затраты и непосредственно влияют на прибыль организации.

Немаловажным фактором повышения эффективности работы автотранспортного предприятия является и мотивация водителей. Они сами должны быть заинтересованы в конечном результате, а именно в увеличении пробега. Здесь целесообразно вводить сдельно-прогрессивную зарплату, т.е. оплата за пройденный километр с нарастанием оплаты от определенного километража. Нами рекомендуется применить следующую систему премирования и взыскания:

1. Правильное ведение документации – бонус.

2. Отсутствие претензий от клиентов – бонус.

3. Отсутствие поломок и ремонтов в рейсе – бонус.

4. Экономичное вождение – бонус.

5. За невыполнение должностных обязанностей – дисциплинарные взыскания.

Чтобы продержаться на рынке грузоперевозок, перевозчику нужно иметь определенный объем работы, который обеспечит постоянную загруженность машин и снижение простоев. Для этого автотранспортным предприятиям нужно стремиться заключать договора с грузовладельцами, то есть выходить на прямые договора. Непосредственный прямой контакт имеет преимущества. Во-первых, перевозчик будет постоянно обеспечен работой. Во-вторых, ставка за перевозку будет значительно выше, потому что при прямой договоренности с грузовладельцем отпадает нужда экспедитора и не нужно оплачивать труд посредника.

В ООО «ИльТранс» нет специального персонала, который мог бы заниматься продвижением своих услуг и заключением договоров на рынке грузоперевозок с новыми компаниями. А наличие такого персонала значительно облегчит работу логистам. Они лучше будут выполнять свои обязанности по сопровождению груза. Поэтому целесообразно будет создать штат менеджеров по заключению договоров.

Для обеспечения рентабельной работы автомобилей необходимо учитывать множество факторов. Очевидно, что деятельность по использованию автотранспорта охватывает широкий круг вопросов. В данной статье были обозначены проблемы и намечены меры для оптимизации и эффективной работы ООО «ИльТранс». Чтобы предприятие работало эффективно и было конкурентоспособным нужно всегда «держать руку на пульсе», анализировать хозяйственную деятельность, выявлять проблемы, которые препятствуют развитию и, соответственно, искать пути решения. Постоянное совершенствование – это необходимость достижения успеха. Творчество не имеет границ, а значит, всегда есть возможность увеличить свою долю рынка при наличии желания. Только в творчестве заключается истинный успех.

Литература

1. Большая советская энциклопедия [Электронное издание]: URL: http://slovari.yandex.ru/dict/bse/article/00065/67500.htm. (дата обращения: 01.03.2012).

2. Лопатников Л.И. Экономико-математический словарь. М.: Дело, 2003.- 520с.

3. Эмерсон Г. Двенадцать принципов производительности//Управление это наука и искусство. - М.Экономика, 1992. – 112с

4. Энциклопедический словарь экономики и права [Электронное издание]. URL: http://www.vipstudent.ru/index.php?q=lib&r=25&id=11928558 (дата обращения: 17.03.2014).