Ст. преподаватель Белоусова Л.Ф.

Студент 5 курса Палий С.Э.

Рыночные преобразования и усиление конкуренции объективно требуют повышенного внимания ученых и практических работников к поиску направлений совершенствования форм и методов управления затратами и финансовыми результатами. Рассмотрим алгоритм управления затратами и финансовыми результатами на основе организации центров финансовой ответственности на примере строительной организации ООО «СоюзДонСтрой» (г. Ростов-на-Дону). Следует отметить, что от объемов, качества и темпов роста строительства во многом зависит развитие всех отраслей материального производства и, как следствие, экономический потенциал и национальный доход государства, что подтверждает актуальность рассматриваемой проблемы.

Проведенный анализ финансовых результатов ООО «СоюзДонСтрой» выявил отрицательную динамику показателей прибыли и рентабельности и позволил вынести заключение о снижении доходности и эффективности функционирования фирмы в отчетном году по сравнению с прошлым годом.

Автоматизация учета ООО «СоюзДонСтрой» с помощью применяемой программы «1С: Бухгалтерия строительной организации»позволяет реализовать отдельные элементы управленческого учета – формировать плановую стоимость строительно-монтажных работ (СМР), составлять отчет по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения, недельно-суточных графиков работ и пр. Элементы управленческого учета и анализа, реализованные в программе «1С» представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Элементы управленческого учета и анализа,

реализованные в «1С: Бухгалтерия строительного предприятия»

Однако результатом проведенного анализа стал вывод о том, что качество инструментов управленческого учета ООО «СоюзДонСтрой» не отвечает требованиям современного уровня управления. Необходима разработка комплекса мер, направленных на дальнейшее развитие управленческого учета, в частности организация центров финансовой ответственности (ЦФО), что обеспечит информацией руководителей разных уровней в целях принятия ими управленческих решений в оперативном режиме.

Рисунок 2 – Центры ответственности, возможные на предприятии [4, с.28]

Таблица 1 – Классификация центров финансовой ответственности [5, с.26]

Организация ЦФО предполагает прохождение ряда этапов: формирование децентрализованной структуры уп­равления с выделением ЦФО; классификация статей затрат ЦФО; организация плановой и отчетной работы по каждому ЦФО; принятие решений по управлению затратами и прибылью. Принимая во внимание организационную структуру ООО «СоюзДонСтрой», разработано предложение по формированию ЦФО (рисунок 3).

Рисунок 3 - Структура центров финансовой ответственности ООО «СоюзДонСтрой»

В целях повышения качества управленческого учета для всех ЦФО необходимо разработать единый аналитический справочник «Классификатор затрат». Исследование показало, что в ООО «СоюзДонСтрой» группировка затрат по экономическим элементам требует большей детализации.

Чтобы повысить аналитичность учета и усилить контроль за производственными затратами в ООО «СоюзДонСтрой», рекомендуется к применению двухуровневая классификация затрат в справочнике «Статьи затрат». Элементы первого уровня должны служить для формирования информации о затратах по экономическим элементам в целом по организации, второго уровня – для расчета себестоимости по ЦФО ООО «СоюзДонСтрой» (таблица 2) [3, с.62].

Таблица 2 – Рекомендуемая классификация затрат по экономическим элементам

В качестве группировки затрат по статьям расходов рекомендуется их типовая классификация, принятия в строительстве, – «Материалы», «Расходы на оплату труда рабочих», «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов», «Накладные расходы». В ООО «СоюзДонСтрой» затраты формируются по объектам учета в период с начала исполнения договора на строительство до времени его завершения, то есть окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику. Для ведения учета затрат по указанным ЦФО необходимо провести некоторые изменения в программе «1С: Бухгалтерия строительной организации», введя в справочник «Виды деятельности» строительно-монтажные участки и другие ЦФО, а виды затрат – в справочник «Статьи затрат». Это позволит в дальнейшем бухгалтеру ООО «СоюзДонСтрой»  производить анализ затрат по ЦФО в разрезе субконто затрат по каждому центру в отдельности.

Далее следует определиться с выбором метода учета затрат и калькулирования себестоимости. С точки зрения рациональности предпочтение можно отдать закрепленному учетной политикой ООО «СоюзДонСтрой» позаказному методу, при котором объектом учета выступает отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) на основании договора с заказчиком или генподрядчиком. Существенным недостатком данного метода является формирование калькуляции после полного выполнения работ по заказу [1, с.41]. Технологию применения позаказного калькулирования в ООО «СоюзДонСтрой» можно представить на рисунке 4.

Рисунок 4 – Технология применения позаказного калькулирования для расчета себестоимости выполнения заказа в ООО «СоюзДонСтрой»

В качестве базы распределения накладных расходов ООО «СоюзДонСтрой» могут быть выбраны заработная плата производственных рабочих, прямые затраты и прочие варианты, предусмотренные программой  «1С» и закрепленные учетной политикой. Расходы по содержанию строительных машин и механизмов ежемесячно распределяются, как правило, пропорционально отработанным каждой группой машин машино-часам или машино-сменам.

Процесс формирования бюджета строительства, выполняемый в программе «1С» увязывается с проектно-сметной документацией ООО «СоюзДонСтрой». При этом следует учитывать, что в реализации каждого проекта будут участвовать несколько центров ответственности ООО «СоюзДонСтрой», поэтому при планировании доходов и расходов различных ЦФО необходимо учитывать их взаимосвязь (рисунок 5).

Рисунок 5 – Взаимосвязь бюджетных форм ООО «СоюзДонСтрой»

В ООО «СоюзДонСтрой» основным будет бюджет строительства, напоминающий строительную смету. На следующем этапе рекомендуется разработать формы внутренней отчетности, обеспечивающей контроль качественных характеристик по объектам строительства в разрезе следующих этапов: подготовительные геодезические и строительные работы, процесс строительства, монтаж оборудования, ввод в эксплуатацию объекта.

В отчетности рекомендуется отражать фактические показатели в сравнении со сметой (планом), указывать перечень нарушений, стоимость работ по устранению, срок устранения нарушений. В результате информация внутренней отчетности позволит определить сумму затрат по качеству выполняемых работ (услуг) по местам возникновения затрат и ЦФО ООО «СоюзДонСтрой».

Рекомендуется ежемесячно проводить в ООО «СоюзДонСтрой» анализ и контроль затрат и финансовых результатов. Регулярный анализ причин, вызвавших отклонения от сметы (плана) затрат и финансовых результатов в течение года, позволит вскрыть факторы, негативно влияющие на прибыль от продаж, и разработать систему мер по экономии затрат и оптимизации финансовых результатов ООО «СоюзДонСтрой».

Управленческий контроль на основе полных затрат позволит выявить влияние факторов на отклонение абсолютного потребления ресурсов от сметного (планового), скорректированного на фактический объем работ; своевременно разработать мероприятия по экономии затрат и повышению эффективности деятельности ООО «СоюзДонСтрой»  (рисунок 6).

Рисунок 6 – Рекомендуемая схема управленческого контроля затрат ООО «СоюзДонСтрой» по отклонениям

Кроме того, создание системы управленческого контроля обеспечит обратную связь между первоначальными планами и достигнутыми результатами.

Для целей анализа представляет интерес конфигурация «1С: Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами». Данный программный продукт разработан на платформе «1С: Предприятие 8» и поддерживает все его функциональные параметры, имеет широкие возможности в части бюджетирования, финансового планирования и анализа.

Назначение рекомендуемой выше системы управления затратами и финансовыми результатами – повышение аналитической полезности информации для целей управления, своевременного выявления и устранения недостатков в деятельности ООО «СоюзДонСтрой», выявление резервов для оптимизации финансовых результатов. Кроме того, управление затратами и финансовыми результатами ООО «СоюзДонСтрой» позволит обеспечить текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятия и наращивать его производственный потенциал, а также реализовать социальную политику.

Литература:

1. Алексеева О.А. Управленческий учет затрат в строительстве [Текст] / О.А.Алексеева // Аудиторские ведомости, 2010, N 3. – С.37-45.

2. Глушков И.Е. Управленческий учёт: учеб. пособие [Текст] / И.Е. Глушков. -  Новосибирск: - Экор-книга, 2011. – 88 с.

3. Кузьмина Т.М. Предпосылки применения управленческого учета на предприятиях строительной отрасли [Текст] / Т.М. Кузьмина // Вестник ОГУ. Серия: Международный бизнес. – 2010. - № 1-2. С. 61-65.

4. Николаенко А.В. Особенности формирования центров ответственности в рамках управленческого учета [Текст] / А.В. Николаенко // Управленческий учет, №5, 2013. – С.27-30.

5. Столярова М.А. Центры ответственности: сущность и необходимость создания [Текст] / М.А. Столярова // Экономический анализ: теория и практика, 2010, N 16. – С.23-31.