К.п.н. Кудинов В.В.

Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования, Россия

Отличительные черты управления образовательным учреждением как самообучающейся организацией. Понятие упреждающего управления

Говоря об особенностях управления школой как самообучающейся организацией, важно исходить из существующей Программы развития образовательного учреждения, предусматривающей поэтапное развитие. Все цели и задачи прописаны в этом документе на несколько лет вперед. Ориентируясь на этот документ, можно разработать программу обучения кадров на длительную перспективу. Для начала следует составить новые должностные инструкции, описав в них задачи, возложенные на сотрудников учреждения в соответствии с Программой развития. Чаще всего вопросы, связанные с повышением квалификации педагогов, находятся в компетенции заместителя директора по научно-методической работе.

Следует оценить существующие кадровые ресурсы и понять, насколько полно педагоги соответствуют новым требованиям. Каковы знания и навыки, которые они накопили? Чему они хотят учиться? Каков их потенциал? Чтобы получить ответ на все эти вопросы, необходим мониторинг профессиональных потребностей и затруднений педагогов. Это поможет руководителям образовательного учреждения сформировать объективный взгляд на достижения и возможности каждого педагога, узнать его личную самооценку и пожелания. Однако прежде чем приступать к данному мониторингу, весь персонал образовательного учреждения необходимо разбить на целевые группы, например: администрация образовательного учреждения, руководители школьных методических объединений и (или) заведующие кафедрами или другими структурными подразделениями и собственно педагоги. Сотрудникам каждой из этих категорий потребуется разный набор знаний и навыков и, соответственно, разный набор учебных программ.

Обычно рекомендуется организовать обучение в организации как минимум по четырем направлениям:

• для адаптации новых сотрудников и молодых педагогов;
• для повышения эффективности образовательного учреждения в целом (например, усиление ориентации на потребности учащихся и изменение методов работы с ними);
• для повышения эффективности отдельных групп педагогов и подразделений (например, введение новых образовательных стандартов в начальной школе или овладение технологией проектной деятельности);
• для повышения эффективности отдельных сотрудников (например, приобретение специальных навыков и освоение управленческих технологий).

Среди других особенностей управления школой как самообучающейся организацией, следует отметить то, что в самообучающейся организации высший менеджмент организует работу таким образом, чтобы дать возможность сотрудникам: ознакомиться с существующими стратегическими приоритетами или принять участие в формировании стратегии предприятия; ознакомиться с существующими установками корпоративной культуры, ценностями, политиками и процедурами, принять участие в их разработке; приобрести необходимую квалификацию, знания, умения и навыки путем использования различных форм обучения, стажировок и практики; пройти быстрое переобучение в случае появления новых технологий и инноваций; развивать свои компетенции в процессе выполнения сложных заданий, в рамках дополнительных полномочий; четко понять свою роль в деятельности подразделения, организации; полностью раскрыть и реализовать свой внутренний потенциал для решения поставленных перед организацией целей; проявлять инициативу; быстро адаптироваться к меняющимся условиям.

В широком смысле слова для того, чтобы организация стала называться самообучающейся необходимо: осознанное участие всех сотрудников в ее деятельности и тесное сотрудничество друг с другом, открытость в передаче информации, демократизм, наличие обратной связи с руководством. Развитие сотрудников должно стать неотъемлемой частью корпоративной культуры и основной ценностью высшего менеджмента. Система мотивации должна быть сформирована таким образом, чтобы поощрять креативность, инициативность, желание сотрудников развиваться, поддерживать ценностные установки организации. Организационная структура строится с условием возможности быстрой реструктуризации. Чаще всего это можно осуществить в рамках матричной организационной структуры, структуры, содержащей виртуальные подразделения, или проектно-ориентированной. Представители руководства должны быть готовы к изменениям и собственному развитию [2].

Рассматривая понятие упреждающего управления, следует уяснить, что это такое управление, при котором основной управления являются интеллектуальные информационные технологии. Упреждающее управление представляет собой относительно новое понятие, использующее современные методы и средства прогнозирования, анализа, планирования, мониторинга, моделирования динамических систем и оптимизации управленческих решений в бизнесе.

Упреждающим управлением называется форма управления, посредством использования возможностей интеллектуальных информационных технологий. В основе упреждающего управления заложена прогрессивная методика управления. Одним из обязательных условий упреждающего (проактивного) управления является анализ поведения и тенденций рынка. Использование интеллектуальных технологий помогает предсказывать поведение бизнес системы руководителю корпорации на основе проанализированных и смоделированных моделей развития ситуации, с учётом ранее накопленных и текущих данных.

Литература:

1. Практика обучения действием / М. Педлер и др. ; под ред. О. С. Виханского. – М.: Гардарики, 2000. – 333 с.

2. Ильина О.Г. Проблемные зоны компаний при построении самообучающейся организации. URL: http://vbibl.ru/informatika/40530/index.html (дата обращения 4.04.2014).

3. Упреждающее управление. Экономический словарь URL: http://www.ekoslovar.ru/681.html (дата обращения 4.04.2014).