Программное обеспечение в области финансового анализа

Благодаря развитию компьютерной техники и технологий на сегодняшний день на рынке представлено огромное множество прикладных компьютерных программ для ведения бухгалтерского учета, в том числе проведения анализа финансовой деятельности компании.

При внедрении подобных программ вся информация о предприятии заключена в трех элементах программы: базы данных, базы знаний и программных средств. База данных – это фактические данные о хозяйственной деятельности предприятия. База знаний представляет собой методы и методики проведения анализа. Программные средства – это инструменты для автоматизированного выполнения аналитических задач. При этом пользователь легко перемещается из одного раздела в другой, от одной задачи к другой. Обычно, такие системы называют корпоративной информационной системой.

Благодаря использованию подобных систем можно снизить трудоемкость и стоимость работы аналитика, сократить срок проведения аналитических процедур, повысить качество и достоверность полученных данных, получить аналитические данные в любое время.

Большинство западных компаний используют корпоративные информационные системы на основе EPR – систем. EPR система – Enterprise Resource Planning – это система управления ресурсами компании. Ее внедряют с целью объединения всех подразделений компании и всех функций в одной системе. Объединение деятельности разных подразделений в одной системе – непростая задача, так как обычно у каждого подразделения собственная информационная система, направленная на решение определенных задач. Достоинства данной системы заключаются в доступности информации для всех подразделений в режиме реального времени, обмене данными между подразделениями, отсутствии многоразового введения одной и той же информации в систему, следовательно, исключение ошибок ввода информации, потери информации на бумажных носителях. Внедрение подобной системы повышает производительность сотрудников, выполнение собственных функций рассматривается как часть общего дела.

При внедрении закрытой системы возникает необходимость изменения внутренней структуры, деятельности компании, из-за этого внедрение занимает около 2-3 лет. Внедрение более гибких систем занимает от 6-18 месяцев.

Достоинства внедрения данной системы состоит в объединении финансовых данных, то есть руководитель может составить свое объективное представление на основе единых независимых общих данных в системе. С помощью данной системы возможна стандартизация производственных процессов и стандартизация информации в системе кадров.

К проблемам, возникающим в процессе использования, относятся ограничения возможностей корпоративных информационных систем. Во –первых, информационная система применима только к формализованным процессам, то есть к тем, которые применяются на практике, однако, не все процессы подлежат формализации. Во –вторых, диверсифицированность деятельности предприятия, то есть неоднородность выполняемых работ. Для крупных компаний, в которых большое количество разнонаправленных бизнес-процессов, задача внедрения единой интегрированной информационной системы не выполнима.

Также существуют специализированные программы для проведения финансового анализа.

1. «Финансовый анализ: ПРОФ» - программа для финансового анализа, которая на основании баланса и отчета о прибылях и убытках может в течение 5-15 минут составить аналитический текстовый отчет о финансовом состоянии с возможностью редактирования. Есть возможность прогнозирования финансовой отчетности на основе информации о запланированном объеме выручки, планируемых изменениях в структуре запасов, привлекаемых займов. Программа определяет состояние основных средств, нематериальных активов, проводит анализ кредиторской и дебиторской задолженности, рассчитывает точку безубыточности, эффект финансового рычага, проводит анализ кредитоспособности предприятия. К основным модулям программы относятся: анализ вероятности банкротства на основе четырех различных моделей, финансовое планирование, трансформация отчетности из 1С 7.7 и 8, сведение отчетности для комплексного анализа.

2. «ФинЭкАнализ» - профессиональная автоматизированная система для проведения комплексного финансового и управленческого анализа. Программа содержит следующие блоки: регламентируемый анализ; оценка управления; прогнозирование; анализ сравнительного аналитического баланса; платежеспособности; финансовой устойчивости; ликвидности баланса; деловой активности; рентабельности; оценка финансовой устойчивости; кредитоспособности; состояния и воспроизводства основных средств; движения денежных средств; эффективности управления долями и акциями, матричный; финансовый анализ. Достоинства программы заключаются в удобном и простом интерфейсе, открытости используемых расчетов для пользователя, возможность импорта данных из 1С.

3. «ИНЭК-АФСП» - программа для проведения анализа финансового состояния предприятия на основе внешней бухгалтерской отчетности. Достоинства программы заключаются в том, что ее могут использовать предприятия на общепринятой системе налогообложения и на упрощенной, есть возможность реализации собственных методик финансового анализа, расчета экономической добавленной стоимости, консолидации и анализа отчетности предприятий в составе холдингов, сравнения и ранжирования деятельности предприятий.

4. «ФЭАН» - программа с готовыми формами для ввода бухгалтерской отчетности и финансово –экономическими факторами для анализа ликвидности, рентабельности, деловой и рыночной активности, финансовой устойчивости. Особенность данной программы заключается в возможности изменения настроек ввода форм отчетности, факторов, показателей, методик анализа. Результаты можно получить в табличном или графическом виде, или в формате Word или Excel. Очевидные преимущества программы перед конкурентами в возможностях персонализации пользователем.

В статье представлен обзор наиболее распространенных программ согласно Интернет –источникам. Однако, их существует огромное множество для проведения анализа финансовой отчетности, также для проведения комплексного анализа финансово –экономической деятельности организаций с учетом их структуры и вида хозяйственной организации деятельности.

Необходимость применения автоматизированных систем для проведения аналитических процедур обусловлена условиями современной жизни: ускоряющимся темпом жизни, необходимостью полной и достоверной информации относительно деятельности компании, причем возможности получения такой информации в максимально краткие сроки, тенденцией автоматизации труда и снижения издержек. Таким образом, в ближайшем будущем предприятия не смогут плодотворно функционировать в условиях современных рыночных отношений без необходимого программного обеспечения. Это условие должно соблюдаться не только в части аналитических процедур, но и учета, аудита, менеджмента и пр.

Литература:

1. http://finanalis.ru/programs/

2. http://www.kvantex.ru/fean.htm

3. http://www.audit-it.ru/software/auditing/166880.html

4. http://www.inec.ru/it/automated-analysis/inec-afsp/