Международный экономический форум 2014

К.э.н. Лебедева М.Э.

ФГБОУ ВПО Марийский государственный университет, Россия

Бюджетирование как элемент системы внутреннего контроля

Бюджетирование, в переводе с английского от слова budgeting, обозначает планирование и разработку бюджетов, то есть деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса.

Бюджет для реализации оперативной деятельности обычно составляют в следующей последовательности:

1. Высшее руководство объявляет стратегические цели, которые структурирует и относит к конкретным процессам и подразделениям.

2. Руководители процессов и подразделений готовят сметы (бюджеты) на один год и прогноз на последующие годы.

3. Высшее руководство анализирует предложения и дает указания по их корректировке в соответствии с запланированным им распределением ресурсов.

4. Составляются итоговые бюджеты с постатейным учетом использования ресурсов и фондов.

5. Оценивается достаточность бюджета для реализации планов предприятия[1, с.415].

1. Планирование. Обеспечивает распределение финансовых потоков, находящихся в распоряжение предприятия. Способствует реализации стратегических целей.

2. Учет. Бюджетирование - основа управленческого учета, является существенным аспектом при принятии управленческих решений.

3. Контроль. Основная миссия – обеспечение контроля за достижением стратегических целей предприятия, а именно: осуществления контроля за затратами как отдельного подразделения, так и предприятия в целом; обеспечение выполнения планируемых показателей выручки и как следствие планируемых показателей прибыли предприятия.

Таким образом, бюджетирование, являющееся неотъемлемой частью управленческого учета, позволяет заранее оценить будущие результаты управленческих решений, принимающихся на текущий момент.

С другой стороны, отклонения, выявленные при сопоставлении плановых показателей (данных бюджета) с фактическими, сигнализируют о наличие проблем, которые могут помешать достижению целевых показателей деятельности предприятия в целом.

Существенное влияние на конкурентоспособность оказывает эффективность системы внутреннего контроля. Основными элементами, которого являются: контрольная среда; процесс оценки рисков аудируемым лицом; информационная система, в том числе связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности; контрольные действия; мониторинг средств контроля [2].

Таблица 1. Этапы проведения аудита

Этапы проведения аудита

Результат аудита

Анализ исполнения бюджета на предмет наличия отклонения фактических данных от запланированных

Отсутствие / наличие отклонения фактических данных от запланированных

Реализация контрольных мероприятий в отношении процессов, по которым выявлены отклонения

Анализ причин возникновения

Подготовка рекомендаций по результатам проверки

Информирование менеджмента о слабых местах  организации бизнеса, предоставление рекомендаций, направленных на повышение эффективности системы внутреннего контроля

В таблице 1 представлены этапы проведения аудита, результатом которого является помощь органам управления предприятия в достижение ее стратегических целей, содействие в повышение эффективности системы внутреннего контроля, а, следовательно, и минимизации рисков, оказывающих негативное влияние на развитие бизнеса.

Основным аргументом о включение в план проверок, в качестве одного из определяющих факторов при планировании аудита, являются отклонения, выявленные при анализе исполнения бюджета. 

Таким образом, необходимость и целесообразность использования бюджета, как элемента системы внутреннего контроля, безусловна.

Литература:

1. Брагин В.В., Корольков В.Ф. Управление организацией. Стратегия развития бизнеса/ Брагин В.В., Корольков В.Ф. – Ярославль: Негосударственное некоммерческое образовательное учреждение «Центр качества», 2006. – 480с.

2. Правило стандарт аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности"// Система Консультант Плюс: Республика Марий Эл (дата обращения: 14.01.2014).


'