Ткаченко Сергей Анатольевич

к.э.н., доц., проректор по научно-педагогической работе (учебный процесс)

Решение задач ретроспективного анализа деятельности предприятия (объединения) имеет много общего с решением подобных задач во внутризаводском экономическом анализе: периодичность решения, обусловленная периодичностью подведения итогов деятельности; применение различных алгоритмов решения задач; наличие большого числа информационных связей как с задачами подсистемы аналитической обработки информации, так и с задачами других функциональных подсистем; возможность использования широкой номенклатуры технических средств; организация решения задач, как правило, по заранее составленному расписанию и др. Отличительная особенность этих задач заключается в том, что основными поставщиками информации для задач ретроспективного анализа работы предприятий являются подсистемы «Технико-экономическое планирование» и «Бухгалтерский учёт и отчётность», а также подсистемы, управляющие различными элементами производственно-хозяйственного процесса; кадрами, качеством, материальными ресурсами и др.

Так, например, одной из задач подсистемы аналитической обработки информации, входящей в блок ретроспективного анализа деятельности предприятия, является задача «Анализ текучести рабочей силы на предприятии». Назначение данной задачи – формирование и представление отделу кадров, отделу труда и заработной платы (ОТиЗ), бюро экономического анализа ППО и другим заинтересованным заводским службам и общественным организациям информации о показателях и причинах текучести рабочей силы на предприятии в разрезе цехов и профессий рабочих за месяц, квартал и с начала года. При этом информация о текучести в анализируемом периоде выдаётся как в абсолютных, так и в относительных показателях, а также в сравнении с соответствующими показателями прошлого года. При решении задач в первый год показатели сравнения с прошлым годом не рассчитывают.

Исходная информация для решения задачи «Анализ текучести рабочей силы на предприятии» формируется в отделе функционально развитых систем управления специального назначения промышленными предприятиями и производственными объединениями. В частности, в подсистеме «Управление кадрами» решается задача «Корректировка массива работающих и массива их движения», в рамках которой создаются два массива: «Массив работающих на предприятии» и «Массив движения кадров предприятия». Эти массивы формируются на цифровых носителях.

Кроме них в процессе решения задачи «Анализ текучести рабочей силы на предприятии» для получения информации, характеризующей изменение показателей текучести по сравнению с предшествующими периодами, используется ранее сформированный в этой задаче массив справочной информации – «Массив показателей текучести рабочих за прошлый год». Этот массив содержит сведения о текучести рабочей силы в абсолютных и относительных показателях по каждому цеху и предприятию в целом, за каждый месяц и за каждый квартал прошлого года, а также за весь прошлый год. В зависимости от этапа расчёта указанный массив может рассматриваться и как выходной. Машинным электронным цифровым носителем информации для массива предусмотрен магнитный диск. Срок его хранения – 1 (один) год.

При решении задачи в качестве нормативно-справочной информации используются следующие документы: «Классификатор технико-экономической информации по кадрам», «Классификатор профессий рабочих», «Классификатор причин увольнения». Так, причинами текучести считаются: неудовлетворенность организацией и условиями труда, неудовлетворенность оплатой труда, неудовлетворенность отношениями с администрацией, отсутствие условий для должностного роста, неудовлетворенность содержанием работы, отсутствие перспективы улучшения жилищных условий, отдаленность жилья от работы, необеспеченность местом в детском учреждении, отсутствие условий для учёбы, прочие причины увольнения по собственному желанию, прогулы и прочие нарушения трудовой дисциплины.

Процесс решения задачи предусматривает формирование четырёх промежуточных массивов: среднесписочная численность рабочих в анализируемом периоде; распределение уволившихся рабочих по цехам и причинам увольнения; распределение уволившихся рабочих по профессиям и причинам увольнения; распределение уволившихся рабочих по профессиям и степени механизации, автоматизации труда.

В результате решения задачи формируются в табличной форме выходные документы, характеризующие текучесть рабочей силы на предприятии в анализируемом периоде. На начальном этапе предусмотрена, в частности, выдача следующих таблиц: «Анализ текучести рабочих предприятия (объединения) по состоянию на 1 … 201… года»; «Анализ увольнений рабочих предприятий (объединения) по причинам текучести за … 201… года»; «Анализ текучести рабочей силы предприятия (объединения) в разрезе профессий за … 201… года»; «Анализ распределения рабочих уволенных с предприятия (объединения) по причинам текучести в зависимости от степени механизации и автоматизации труда по состоянию на 1 … 201… года».

На последующих этапах современного функционального развития анализа численного состава работников предприятия (объединения) перечень выходных форм по данной задаче может быть увеличен.

Все выходные формы выдаются в одном экземпляре и размножаются затем в количестве, необходимом для их представления в ОК, ОТиЗ, ППО и заинтересованным общественным организациям.

Задача «Анализ текучести рабочей силы на предприятии» является частью другой, более общей задачи периодического экономического анализа – «Анализ состояния и движения численного состава работников предприятия». В процессе проектирования этой задачи должны быть предусмотрены её информационные связи и с другими задачами функционально развитых систем управления специального назначения промышленными предприятиями и производственными объединениями.

Алгоритм решения задачи «Анализ текучести рабочей силы на предприятии» состоит из четырех этапов: Этап 1. Формирование массивов увольнения рабочих за анализируемый период в разрезе цехов; профессий рабочих, причин увольнения, а также по степени механизации и автоматизации труда. Этап 2. Формирование массива списочной численности рабочих в анализируемом периоде. Этап 3. Расчёт показателей текучести рабочей силы в анализируемом периоде в разрезе цехов, профессий и причин увольнения. Этап4. Расчёт показателей текучести рабочей силы в анализируемом периоде по степени механизации и автоматизации труда.

Непосредственно в задаче определение показателей текучести рабочей силы осуществляется путем нахождения абсолютного числа рабочих, уволившихся с предприятия (объединения) в анализируемом периоде (месяц, квартал, полугодие, год) по цехам, профессиям рабочих, причинам увольнения и степени механизации, автоматизации труда, с последующим расчётом отношения найденных абсолютных величин к среднесписочной численности рабочих предприятия, цехов и т. д. за тот же период, а также нахождения величин изменения показателей за анализируемый период по сравнению с уровнем соответствующих показателей за прошлый период.

Решение задачи «Анализ текучести рабочей силы на предприятии» с помощью машин электронных цифровых позволяет: сократить трудоемкость расчётов, выполняемых работниками отдела кадров, и высвободить время для выполнения других исследовательских и контрольных функций; ускорить представление потребителям необходимой экономико-аналитической информации по текучести рабочих кадров на предприятии (объединении); повысить качество получаемой аналитической информации за счёт устранения ошибок, допускаемых при ручном счёте; получить научную основу для разработки мероприятий технического, организационного и социально-экономического характера, направленных на сокращение текучести кадров.