Аутсорсинг бухгалтерии

Таблица 1

Результаты ответов на вопрос: «В каких вопросах предпринимательской деятельности вы испытываете сложности?»

Варианты ответов	Число ответов	%
Юридическое сопровождение	31	Бухгалтерское сопровождение	19	17,0
ИТ услуги	13	11,6
12	10,7
Сдача налоговой отчетности	10	8,9
Кадровый учет	9	8,0
Управление и менеджмент	9	8,0
Поиск кадров	4	3,6
Получение кредитных средств	2	1,8
Никаких	2	1,8
Клининг	1	0,9
Всего	112	100

Законодательство РФ устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета:

1. учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;

2. введение в штат должности бухгалтера;

3. передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4. ведение бухгалтерского учета лично.

В настоящее время передача на договорных началах ведение учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера. Если собственник решил воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом, то ему нужно рассмотреть плюсы и минусы этих услуг. Традиционно к числу основных плюсов организации учета по схеме аутсорсинга относят возможность нивелирования (сглаживать различия между чем-либо; устранять индивидуальные особенности чего-либо) таких статей затрат как:

1. заработная плата штатного бухгалтера (отдела бухгалтерии);

2. отчисления с фонда этой заработной платы;

3. повышение курсов квалификации бухгалтеров;

4. техническое оснащение рабочих мест бухгалтеров;

5. установка специализированного программного обеспечения и его обновление;

6. приобретение специальной литературы и справочных материалов по бухучету;

7. закупка канцелярских принадлежностей и др.

Помимо перечисленного, переход на аутсорсинг избавляет организации от сложностей, связанных с уходом в отпуск, болезнью, увольнением штатных бухгалтеров как наемных работников, различных трудовых споров, соответствующих нюансов трудового законодательства. Кроме положительных моментов можно выделить следующие недостатки аутсорсинга, которые могут возникнуть при переходе на бухгалтерский аутсорсинг:

1. возможность утраты конфиденциальности внутрифирменной информации;

2. для крупных компаний с большим объемом хозяйственных операций – снижение оперативности в учете;

3. слабая контролируемость деятельности аутсорсинговых организаций;

4. нередко отсутствие специализации аутсорсинговых организаций на том виде экономической деятельности, который осуществляет организация-закачик.

Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг – распространенное явление на рынке фирм, занимающихся аудитом и аутсорсингом. При заключении договора на оказание бухгалтерских услуг обговариваются предмет договора, права и обязанности сторон, порядок исполнения договора, порядок оплаты услуг, ответственность сторон, порядок рассмотрения споров и иные условия. Одним из ключевых пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание является объем работы и перечень услуг, которые возлагаются на организацию-аутсорсер – будет ли это отдельной услугой по ведению бухгалтерского учета либо комплексное обслуживание, будут ли они носить разовый характер либо осуществляться на периодической основе. С учетом сказанного в число основных пунктов, определяющих ответственность фирмы аутсорсера, следует включить следующие обязательства:

1. составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление всех необходимых по закону сведений и отчетов в налоговые органы и органы внебюджетных фондов в объеме и сроки, установленные законодательством;

2. компенсация аутсорсером штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского учета, в т.ч. начисленных налоговой инспекций штрафов за несвоевременное предоставление налоговых деклараций, некорректно указанные суммы налогов и т.д. Исключением из этого правила являются случаи, когда начисление штрафов происходит по вине организации-заказчика (несвоевременное предоставление аутсорсеру первичной документации, отказ от уплаты налогов, других предусмотренных законодательством обязательных процедур);

3. сохранение конфиденциальности полученной аутсорсером информации от организации-заказчика;

4. предоставление своевременной информации заказчику по всем изменениям в действующем законодательстве по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, касающимся деятельности заказчика;

5. дача разъяснений налоговым органам по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учета организации-заказчика;

6. ряд других требований, обеспечивающих полноту, непрерывность, своевременность и непротиворечивость ведения бухгалтерского учета организации-заказчика.

Как правило, в общий перечень услуг аутсорсинговых организаций входят следующие виды деятельности:

1. постановка (организация) бухгалтерского учета, включающая в себя разработку документов, требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ и спецификой работы Заказчика:

учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
составление и заполнение документов в соответствии с трудовым законодательством ПМР (договора, приказы, карточки и др.).

2. ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций Заказчика с использованием автоматизированных программных средств 1С, в т.ч.:

проверка наличия и соответствие требованиям законодательства первичных документов;
обработка получаемых первичных документов, отражение их в бухгалтерском и налоговом учете;
начисление налогов, других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ;
подготовка платежных поручений к оплате;
оплата от имени и за счет Заказчика начисленных налогов и иных обязательных платежей;
ведение аналитического и синтетического учета;
оформление и обработка банковских и кассовых операций, обработка банковских выписок, кадровых документов;
ведение и обработка расчетов с подотчетными лицами;
ведение и обработка расчетов с поставщиками и покупателями в рамках бухгалтерского учета;
учет фиксированных активов;
расчет заработной платы;
составление регистров бухгалтерского и налогового учета;
предоставление бухгалтерского баланса и расчета чистых активов по требованию Заказчика;

3. ведение налогового учета, в т.ч.:

заполнение и сдача в электронном виде налоговой отчетности, получение уведомления о принятии отчетов и всех требуемых по закону сведений и отчетов в органы внебюджетных фондов;
установка и сопровождение программных средств электронной сдачи отчетности.

В зависимости от объема работы, который будет выполнять аутсорсер, оговариваются виды первичных документов, предоставляемых аутсорсеру и периодичность выезда его специалистов в офис организации-заказчика для сбора этой документации.

Стоимость услуг аутсорсинговой организации также находится в прямой зависимости от объема работы по ведению бухгалтерского учета. Как правило, при исчислении конечной суммы, которая будет выплачиваться заказчиком аутсорсеру (ежемесячно, ежеквартально или один раз в год – указывается в договоре) принимаются во внимание: режим налогообложения заказчика, объем его хозяйственных операций (прежде всего количество операций по оприходованию и реализации товара, операций по кассе, расчетному счету заказчика). На практике, чтобы не пересчитывать стоимость услуг ежемесячно (в зависимости от фактического объема работы аутсорсера за месяц), в договоре указывается усредненная сумма, которая может пересматриваться ежеквартально, раз в полугодие или раз в год [4].

В настоящее время сфера аутсорсинга в Кемеровской области постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе, постепенно находит свое применение и в отечественной практике. При этом правомерно сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в условиях конкретной управленческой ситуации.В то же время для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский аутсорсинг представляется сегодня единственно оптимальным и практически безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства[4].

Список используемой литературы

1. Аутсорсинг бухгалтерии. Википедия URL:http://ru.wikipedia.org/wiki/%C0%F3%F2%F1%EE%F0%F1%E8%ED%E3_%E1%F3%F5%E3%E0%EB%F2%E5%F0%E8%E8#cite_note-1(Дата обращения: 11.12.2013)

2. Бакуменко Л. Аутсорсинг в Кузбассе: оценивают кемеровские предприниматели //«Авант-ПАРТНЕР» РЕЙТИНГ. –2010, № 3. URL: http://www.avant-partner.ru/rang/1738.html (Дата обращения: 11.12.2013)

3. ВикисловарьURL:http://ru.wiktionary.org/wiki/%ED%E 8%E2%E5%EB%E8%F0%EE%E2%E0%F2%FC (Дата обращения: 17.12.2013)

4. Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы.URL:http://yunger-m168.ru/stati/6-buhgalterskiy-autsorsing.html (Дата обращения: 01.12.2013)