Роль инвентаризации в учётном процессе

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учёта, что позволяет выявить реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчётности предприятия. Именно поэтому предприятия независимо от организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с «Законом о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед сопоставлением годового отчёта. [1]

Под действием различных факторов в бухгалтерском учёте могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Для того, чтобы выявить влияние данных факторов на предприятиях проводится инвентаризация.

Инвентаризация — приём, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии стоимости такого имущества. [2]

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учёта материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учёте, принимаются на учёт не учтённые хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально-ответственных лиц.

Для точного измерения прибыли необходимо периодически осуществлять полную инвентаризацию запасов на складе. Полная инвентаризация охватывает всё имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоёмкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчёта по состоянию на 1 января или на дату, близкую к концу отчётного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определённом складе. Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. [3]

В зависимости от основания проведения инвентаризация может быть плановая, внеплановая , повторная и контрольная.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведённой инвентаризации.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводится инвентаризация.

Исследовав материал, можно сделать вывод, что инвентаризация важна для учёта и списания материальных ценностей, а также для того, чтобы дать достоверный отчёт об активах (для баланса) организации собственнику. А если ценности виртуальные, например инструменты для бизнеса, тогда инвентаризация не нужна, ценности не изнашиваются, а только совершенствуются.

Список литературы:

1) Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»

2) Бухгатерський облік і фінансова звітність в Україні. Навчально практичний бухгалтерський посiбник / За ред. С.Ф.Голова. - Днiпропетровськ, ТОВ “Баланс-Клуб”, 2000.

3) Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фiнансовий облiк на підприємствах України. Пiдручник для студ.вищ.навч.закл.екон.спец. - К.:А.С.К., 2000.

4) Бутинець Ф.Ф. Теорiя бухгаттерського облiку. Пiдручник для студентiв вузiв спецiальностi 7/050106 “Облiк i аудит”./ Вид. 2-е, доп. i перероб.-Житомир, ЖТI, 2000.-640с.