Положительные и отрицательные стороны использования таблично-автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

книжно-журнальная;
мемориально-ордерная;
журнально-ордерная;
таблично- автоматизированная.
упрощенная форма для малых предприятий;

На данный момент, наиболее распространенными формами ведения учета на украинских предприятиях являются такие как: мемориально-ордерная и журнально-ордерная. Они являются наиболее простыми формами и в значительной степени упрощают работу бухгалтера на предприятиях.

Однако в последнее время все большую распространенность получает автоматизированная форма бухгалтерского учета. Такой форме свойственна последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ. Организации активно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ – компьютерами, которые позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.). Компьютеры просты и удобны в эксплуатации, что позволяет снабдить ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. В бухгалтерском учете имеется ряд периодических действий, которые следует регулярно выполнять: начислять и выплачивать заработную плату, рассчитывать амортизационные отчисления и переоценивать валюту. Эти операции в большинстве бухгалтерских программ выполняются автоматически, при этом генерируются все необходимые проводки. Современные бухгалтерские программы вышли за рамки автоматизации бухгалтерской деятельности. Часто фирмы, производящие бухгалтерские программы, предлагают дополнительное программирование по автоматизации учета кадров, складского учета, торговой деятельности и т. п. При этом все программы тесно связаны и позволяют работать в едином информационном пространстве различным подразделениям предприятия. Отдельные бухгалтерские программы могут напрямую работать с определенным автоматизированным торговым и складским оборудованием. Таким образом, информация с контрольно-кассовых машин, со сканеров штрих-кодов и другого оборудования автоматически попадает в информационную базу программы.

Преимущества данной формы ведения учета:

высокая точность учетных данных; оперативность данных учета;
механизация и во многом автоматизация учетного процесса;
увязка всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации;
повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.
применение переменной и постоянной информации;
автоматизация ведения и выдачи ведомостей;
автоматизация контроля и расчета информации;
комплексность автоматизации бухгалтерского учета;
незначительный процент подготовки и получения входной информации.

К недостаткам таблично-автоматизированной формы ведения учета относят:

оторванность вычислительной техники и вычислительных ресурсов от бухгалтерского аппарата;
сложность оперативного взаимодействия всех служб по принятию управленческих решений;
высокая стоимость вычислительных носителей и большие затраты по их использованию.

На основе вышеизложенного можно сделать вывод, что с развитием научно-технического прогресса всё большее распространение получает таблично-автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, современный уровень развития экономики характеризуется компьютеризацией всех сфер народного хозяйства, применением автоматизированных систем управления, электронно-вычислительных машин и автоматизированных рабочих мест бухгалтера, что позволяет решать принципиально новые задачи учета, анализа, контроля и управления. По мнению автора, таблично-автоматизированная форма ведения учета в скором времени получит такое же широкое применение как мемориально-ордерная и журнально-ордерная, так как она облегчает труд бухгалтера и увеличивает производительность учетных работников.