Анализ и управление трудовыми ресурсами как фактор эффективности деятельности предприятия

Рассмотрим особенности анализа и управления трудовыми ресурсами на примере ТОО «Алина Трейд». Основной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им товарной продукции (услуги).

Группа компаний «Alina», основанная в 1989 году – Лидер в Центральной Азии по производству и реализации строительно-отделочных материалов. Основным видом деятельности ТОО «Алина Трейд» является производство и продажа сухих строительных смесей. Деятельность компании направлена на расширение объемов и ассортимента выпускаемой продукции с целью более полного удовлетворения спроса. На предприятии действует функциональная система управления, численность персонала составляет 191 человек, из них 109 составляют мужчины, 82 женщины.

Главным направлением повышения эффективности использования трудовых ресурсов является экономия живого труда и реальное сокращение его затрат на основе роста производительности труда. Производительность труда в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 536,6 тыс. тенге и снизилась на 444,9 тыс. тенге в 2012 году и составила 8008,5 и 7563,6 тыс. тенге соответственно. Рассматривая данные показатели в процентном соотношении, производительность труда в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 7,1 %. В 2012 году по сравнению с 2011 годом она снизилась на 5,5 %.

Уровень и рост производительности труда зависят от большого количества факторов. К ним относятся и совершенствование структуры кадров, и снижение их текучести, и улучшение использования рабочего времени, и снижение трудоемкости. Рассмотрим влияние сокращение потерь рабочего времени на изменение производительности труда. На примере ТОО «Алина Трейд» была введена система предоставления отпусков без сохранения содержания. Было отмечено сокращение человеко-дней с 7030 до 2030. Ликвидация прогулов позволила сократить потери рабочего времени на 40 человеко-дней, а проведение профилактических мероприятий сократило потери, связанные с болезнями, на 992 человеко-дня. Таким образом число отработанных человеко-дней увеличилось на 6032 человеко-дня (5000 + 40 + 992), и число отработанных человеко-дней одним рабочим в году составило 295 ((51836 +6032): 196).

Поскольку прогнозирование повышения производительности труда, как правило, проводится через экономию численности ППП, то с целью единства методики учета и анализа на ТОО «Алина Трейд» проводилась оценка изменения производительности труда через экономию численности в связи с изменением каждого фактора и влияния его на производительность труда. Поэтому были изучены изменения в составе рабочих и за 2010 – 2012 годы на ТОО «Алина Трейд». Было произведено сокращение не квалифицированных рабочих в 2011 на 3 человека, в 2012 сокращение работников АУП на 5 человек.

Большинство предприятий имеют проблемы с текучестью кадров. Большая текучесть кадров препятствует не только стабильности работы предприятия, но и отрицательно влияет на эффективность деятельности предприятия – недополучает значительную часть прибыли. Необходимым условием управления персоналом является поиск совершенствования систем материального поощрения, то есть проведение анализа современного состояния использование трудовых ресурсов предприятия.

Ч. Бернард создал теорию «обменной» мотивации. Он включал в число реальных побуждений не только деньги, вещи и материальные условия, но и «нематериальные» условия, важны не только для достижения престижа и власти, а также духовного побуждения. Представители теории обмена знают, что именно дает организация за каждый вклад индивида: деньги - за время работы; социальное признание за работу и лояльность организации; возможность творческого и свободного труда - за высокую продуктивность и качество, творческие усилия для достижения целей организации.[2] На ТОО «Алина Трейд» были проведены мероприятия по повышению мотивации, т.е. поощрении рабочих за перевыполнение плановых норм в виде грамот, подарков, призов, выбора работника месяца, возможности обучения за счет предприятия.

Важность анализа и управления трудовыми ресурсами на современном этапе возрастает все больше и больше. В этих условиях необходимо существенно повысить целенаправленность управления кадрами, укрепить трудовую дисциплину, обеспечить внедрение современных методов стимулирования трудовой мотивации, контроля за результативностью и качеством труда, достигнуть более тесного взаимодействия этого вида управления с управлением предприятия в целом.

Список использованной литературы:

1. Послание Президента РК Н.А.Назарбаева «Стратегия «Казахстан-2050»: новый политический курс состоявшегося государства» от 14.12.2012 г.

2. Арсеньев Ю.Н. Управление персоналом. Технологии: Учеб.пособие для студентов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 192 с.