студентка 61/1 МН группы Регрут Н. В.

Научный руководитель: кандидат экономических наук Лукьянова Е.Ю.

На данном этапе развития экономики Украины, значительное внимание уделяется повышению конкурентоспособности предприятий. Одним из элементов повышения конкурентоспособности является постоянное внедрение новшеств. Инновация представляет собой развивающийся комплексный процесс создания, распространения и использования новой идеи, которая способствует повышению эффективности работы предприятия. При этом инновация – это не просто объект, внедренный в производство, а объект, успешно внедренный и приносящий прибыль в результате проведенного научного исследования или сделанного открытия, качественно отличный от предшествующего аналога. Для успешного внедрения новшеств необходимо управлять возникающими изменениями.

Исследованиями данного вопроса занимались такие зарубежные и отечественные авторы: Р. Арчибальд, Г. Горбовцов, Г. Дитхелм, В. Жариков, В. Попова, С. Портни, К. Хелдман, Ф. Ярошенко, однако дополнительного изучения требует вопрос использования инструментов проектного менеджмента в управлении изменениями в инновационной деятельности предприятия.

Цель тезисов – исследовать вопрос использования инструментов проектного менеджмента в управлении изменениями в инновационной деятельности предприятия.

Управление проектом представляет собой профессиональную деятельность по руководству ресурсами путем применения методов, средств и управления для успешного достижения заранее поставленных целей в результате выполнения комплекса взаимосвязанных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов. На практике управление проектом оборачивается непрерывным балансированием между задачами проекта, временем, затратами, производительностью и качеством. Для управления проектами используются различные инструменты. Рассмотрим некоторые из них.

В зависимости от поставленных задач, программное обеспечение для проектного менеджмента, то есть инструменты, с помощью которых непосредственно осуществляется управление проектами можно условно разделить на две группы. К первой группе относятся продукты, ориентированные на автоматизацию услуг (система ARTA Synergy, Epicor Software, Microsoft Project Professional и другие). Ко второй группе относят системы управления проектами и задачами (Primavera, MS Project, Cerebro, OnePoint Project, Redmine, eGroupWare и другие).

Перед тем как рассмотреть возможности продуктов, необходимо описать среду, в которой они призваны функционировать, а также ее потребности. Приведенная ниже классификация пользователей взята из исследования Welcom Software Technologies. Выделяют три основные категории, все они участвуют в процессе управления деятельностью проектно-ориентированной компании и, соответственно, оказывают влияние на ход управления проектом. Именно на этих пользователей в основном рассчитаны автоматизированные системы управления предприятием и проектом. В первую очередь это высшее руководство компании. Как правило, к данной группе относятся специалисты, отвечающие за планирование деятельности организации, постановку целей и задач, а также за оценку их выполнения. Пользователи управленческой категории предпочитают легкие в управлении программные модули, имеющие возможность выдавать демонстрационные отчеты в любой момент времени выполнения проекта. Кроме того, они требуют наличия не только мощных возможностей обобщения оперативных сведений, но и средств для интеграции с данными из других программных приложений.

Вторая категория – менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей, поставленных руководством. Они распределяют работы по конкретным исполнителям, обеспечивают планирование использования ресурсов и осуществляют контроль над выполнением планов и подготовку укрупненных отчетов для руководства. От автоматизированных систем данный класс пользователей требует расширенных возможностей анализа рисков. И для менеджеров возможность интеграции данных систем с другими приложениями важна не меньше, чем для руководства.

Несмотря на разнообразие систем, представленных на рынке автоматизированных систем управления предприятием и проектом, все они имеют следующие составляющие:

1) средства для календарно-сетевого планирования;

2) средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем, финансами);

3) средства для упрощенного доступа к проектным данным;

4) средства для организации коммуникаций;

5) средства для интеграции с другими приложениями.

Таким образом, для успешного управления проектами используются различные инструменты, которые позволяют разным категориям пользователей достичь поставленных целей. Так как процессы внедрения новшеств на предприятии являются неизбежными и непрерывными, управление изменениями должно носить постоянный характер и учитывать возникающие риски. Применение инструментов проектного менеджмента позволит снизить риск содержательного эффекта, который связан с правильностью выбора желаемого конечного состояния – используя программное обеспечение можно рассчитать и проследить, каким же будет конечное состояние, рассмотреть возможные проблемы и пути их решения, составить различные варианты действий в зависимости от выбранного сценария; риск процесса перехода, который связан с процессом изменений; риск возврата к прошлому состоянию системы.

Литература:

1. Горобцов Г. Я. Управление проектом / Горобцов Г. Я. – . М.: Изд. Центр ЕАОИ, 2012. – 279 с.

2. Морозов Ю.П. Инновационный менеджмент / Морозов Ю.П. – М.: Инфра-М, 2012. – 446 с.

3. Попова В.Л. Управление инновационными проектами / Попова В.Л. – М.: Бизнес-Информ, 2009. – 336 с.

4. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления / Разу М.Л. – М.: Инфра-М, 2012. – 768 с.