Студент 51-МН группы Якупов Г. Г.

Научный руководитель: кандидат экономических наук Лукьянова Е.Ю.

В настоящее время уделяется большое внимание оптимизации процесса управления предприятием, повышению его эффективности в долгосрочной перспективе. Результативное функционирование – цель любого хозяйствующего субъекта.

Вопросам организационного дизайна, жизненного цикла организации и управления проектами посвящены многочисленные исследования как зарубежных, так и отечественных ученых, таких как: И. Адизес, Р. Акофф, Ю. Варьяс, И. Герчикова, Я. Зеленевский, Л. Лихциер, Т. Коно, Д. Крук, Б. Мильнер, Г. Минцберг, Г. Слезингер, А. Смолкин, С. Портни, Р. Холл и других, однако в практическом аспекте этот вопрос требует дополнительного изучения.

Цель публикации – исследовать организационный дизайн экономического субъекта как управление проектом.

Организационный дизайн выдвигает два фундаментальных требования: разделение труда на отдельные задачи и координация действий по выполнению этих задач в единую деятельность. Структура организации, по Г. Минцбергу, определяется как простая совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач [1].

Управление проектами – в соответствии с определением международного стандарта ISO 21500 – применение методов, инструментов, техник и компетенций к проекту. «Проект» в ISO 21500 определяется, как уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных действий и задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определенным заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы [2].

Организационный дизайн – инструмент для создания эффективной организационной структуры предприятия, ориентированной на реализацию стратегии. При создании организации неизбежна ситуация, когда перед руководством возникает большое количество проблем, основанных на взаимодействии между отделами и бизнес-единицами. Для их преодоления следует разработать регламенты действий для всех сотрудников и подразделений предприятия, которые позволят обеспечить реализацию стратегии развития предприятия, соответствующее распределение управленческих компетенций, зон ответственности, оптимизировать численность персонала.

Таким образом, задача руководства предприятия в работе с проектами по организационному дизайну предполагает создание рабочей команды на этапе разработки стратегического плана, миссии, цели и задач организации для разработки и внедрения стандартов управления, разработки корпоративной стратегии, разработки стратегии развития бизнес-единицы, а также налаживанию процессов стратегического планирования. После чего следует описание основных и вспомогательных бизнес-процессов, формализация функций менеджеров, определение ответственности за нарушения процессов и способов контроля над соблюдением правил.

В зависимости от целей предприятия в ходе проектов по организационному дизайну могут быть выполнены следующие задачи:

• разработка организационной структуры предприятия в целом или различных его подразделений;
• расчет оптимальной численности подразделений предприятия на основе существующих бизнес-процессов и рыночных практик;
• определение зон ответственности подразделений;
• разработка ключевых показателей эффективности для организации в целом и для отдельных подразделений;
• определение степени централизации для различных подразделений предприятия.

В результате собственники бизнеса получают инструмент управления, который позволяет эффективно управлять предприятием и быстро реагировать на изменения, как во внешней среде, так и внутри организации. Путём применения организационного дизайна решается ряд актуальных для экономического субъекта вопросов: повышается уровень управляемости, существенно оптимизируется организационная структура предприятия в соответствии с целями и стратегиями. Важным его итогом становится  распределение полномочий, функций и ответственности тех или иных сотрудников на основе разработанных регламентов. Налаживается взаимосвязь между организационными единицами предприятия. И в конечном итоге, организационный дизайн позволяет предприятию осознанно в оптимальные сроки достичь своего процветания.

Литература:

1. Минцберг Г. Структура в кулаке: Пер. с англ. / Минцберг Г. – СПб: Питер, 2012 г. – 520 с.

2. Руководство по менеджменту проектирования, ISO 21500 : 2012 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.iso.org/iso.

3. Заренков В.А. Управление проектами: [Учеб. пособие] / Заренков В.А.. – М.: ABC, 2006. – 302 с.