Аудит выпуска и реализации готовой продукции

В рыночной экономике особое значение имеют вопросы правильности и своевременности отражения в учёте поступления готовой продукции и обеспечения её сохранности, что, в конечном счёте, способствует эффективной деятельности предприятия в целом.

Готовая продукция – это часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, соответствующая стандартам, техническим условиям и принятая на склад. Под отгруженной или отпущенной продукцией (работами, услугами) понимают продукцию, работы и услуги, платёжные документы на которые сданы в банк, но не оплачены покупателями.

Цель аудита выпуска готовой продукции и ее реализации – установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

Основными задачами аудита поступления продукции собственного производства являются:

проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности продукции, её оприходования;
проверка своевременности и полноты инвентаризации и принятых по её результатам мер;
проверка реальности числящихся остатков готовой продукции на складе;
выявление фактов растрат, недостач и хищений продукции;
определение потерь, обусловленных естественными факторами и зависящими от людей условиями хранения продукции и её транспортировки;
установление причин и должностных лиц, виновных в допущенных недостачах.

Первоочередное внимание в организации контроля за поступлением на предприятие товарно-материальных ценностей должно уделяться полноте и своевременности приходования продукции собственного производства.

Большое значение при этом имеет правильная постановка текущего учёта и контроля, когда возможно своевременно вскрыть и предупредить незаконное использование, порчу или хищение готовой продукции. Наряду с приёмами документального контроля в данном случае могут быть использованы и приёмы фактического контроля (контрольные инвентаризации, лабораторные анализы и т.д.), что значительно повышает действенность текущего контроля за сохранностью готовой продукции.

Реализация готовой продукции – важная стадия кругооборота средств предприятия, на которой определяется общественная полезность продукта.

В условиях рыночной экономики финансовая устойчивость предприятия зависит от конкурентоспособности выпускаемой продукции, её спроса на внутреннем и внешнем рынках и объёма реализации по договорам поставок. Основными документами, регулирующими сбытовую деятельность предприятий, являются договоры на реализацию готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг сторонним организациям. Поэтому наряду с обоснованностью планирования реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг на сторону необходимо всесторонне проверить и правильность заключения предприятием указанных договоров как важнейшей правовой основы его сбытовой деятельности.

Основным моментом аудита является проверка наличия по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставок покупателям соответствующей продукции, отметок о фактическом отпуске с указанием даты. При наличии расхождений между этими данными целесообразно в выборочном порядке сверить записи в оперативном учёте с показателями приёмо-сдаточных актов, зафиксированными в накопительных ведомостях выпуска готовой продукции. Такая встречная проверка позволяет установить факты, когда продукция была изготовлена, но из-за отсутствия должностного оперативного контроля работников своевременно не были выписаны распоряжения заведующим складами или экспедиторам об отпуске готовой продукции покупателям, в результате чего допущен срыв сроков её поставки покупателям. При установлении отклонений устанавливаются причины и виновные лица.

Литература:

Пупко, Г. М. Аудит и ревизия. – 2-е изд., стереотип. –Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2004.. – 429 с.