к.э.н. Дайрабаева А.С., магистрант Сергазинов А.

Казахстанский инновационный университет, Казахстан

Организация бухгалтерского учета в сфере туризма

Правила ведения бухгалтерского учета в турбизнесе регламентируются гражданским кодексом, Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Законом РК «О туристской деятельности».

Для ведения бухгалтерского учета в организациях в сфере туризма должны использовать свод приемов и  методы бухгалтерского учета, которые объединяются в учетной политике. Учет в различных отраслях имеет свой специфические особенности поэтому учетная политика отражает в турбизнесе свойственные этой отрасли экономики особенности. Порядок учета и налогообложения туристких организациях в наибольшей степени зависит от следующих условий:

• субъектов туристкой деятельности;
• видов услуг в туристской индустрии;
• организационной формы туризма.

В современных условиях все большее значение приобретает туризм, который позволяет сформировать рынок туруслуг и турбизнеса.

Согласно закона РК «О туристской деятельности в Республике Казахстан» к субъектам туристской деятельности относятся: 1) туристские операторы (туроператоры); 2) туристские агенты (турагенты); 3) гиды (гиды-переводчики), инструкторы туризма, экскурсоводы; 4) туристы и их объединения; 5) экскурсанты; 6) иные объединения в области туристской деятельности; 7) государственные органы, регулирующие общественные отношения в области туристской деятельности.        Лицензирование тур. деятельности согласно закону «О туристской деятельности в РК» ст.15 осуществляется в целях защиты прав и интересов туристов. Лицензированию подлежат туроператоры, турагенты, экскурсионная деятельность, услуги инструктура туризма.

Лицензирование производится в соотвествии с постановлением, утвержденым правительством РК «Правила лицензирования туристкой деятельности» от 14.09.2001  №1213. Данные о лицензиях, о туроператорах и тура вносятся в государственные реестры туристической отрасли. Для получения лицензии приказом председателя Агенства РК по туризму и спорта от 09.01.2002 г. №06-2-2/3 утверждены формы д/тов для лицензирования туристкой деятельности.

Для получения лицензии туроператоры и турагенты должны заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности и внести страховую сумму не менее 10000 МРП.

Для получения лицензии на осуществление туроператорами, турагентами экономической деятельности необходимы в общем следующие документы: заявление, документ подтверждающий уплату лицензионного сбора, нотариально заверенная копия устава, документ подтверждающий наличие офиса, список работников, образцы договора с туристами, копия договора о страховании, копия договора с перевозчиком, копия тур.путевки, рекламно-информационный материал, реестр тур. маршрутов.

Лицензия выдается в  одном экземпляре. После получения лицензии заявитель туроператоры и турагенты обязана в течении семи месяцев с момента выдачи лицензии получить сертификаты соответствия на оказываемые туристкие услуги.

При реорганизации, изменении наименования юридического адреса, утраты лицензии обязан в течении первого месяца подать заявление о переоформлении лицензии.

Сертификация туруслуг проводится в соответствии с правилами сертификации туристкой индустрии туроператор для получения сертификата соответствия предоставляют в орган сертификации заявку. Наличие сертификата соответствия является обязательным условием функционирования туроператора.

Туроператоры при положительных результатах серификации параллельно с сертификатом соответствия выдается лицензия на право применения знака соответствия.

Инспекционный контроль осуществляется в течении всего срока действия сертификата не реже 1 раза в год в форме периодических и внеплановых проверок.

Отказ туроператоров и турагентов от обязательной сертификации туроператора и отрицательные результате сертификации влечет приостановление или пректащение действия лицензии на туристкую деятельность.

Внутренний туризм - путешествие в пределах Республики Казахстан граждан Республики Казахстан и лиц, постоянно проживающих на ее территории.Оказание туристских услуг, связанных с выездом в другую страну, является импортом туристских услуг.

При этом выделяются следующие виды туризма:

• социальный,
• экологический,
• приключенческий
• спортивный,
• деловой,
• конгрессный,
• лечебно-оздоровительный,
• культурно-познавательный,
• религиозный

В первую очередь особенности организации системы бухгалтерского учета будут, зависит от категории туристкой организации, так в этой сфере организации делятся на две категорий:

• Туристская агентская деятельность (турагентская деятельность) - деятельность физических и (или) юридических лиц, имеющих лицензию на данный вид деятельности, по продвижению и реализации туристского продукта (далее - турагент);
• Туристская операторская деятельность (туроператорская деятельность) - деятельность юридических лиц, имеющих лицензию на данный вид деятельности, по формированию, продвижению и реализации своих туристских продуктов туристским агентам и туристам (далее - туроператор).

Как видно из приведенных определений, самое главное отличие этих видов деятельности заключается в формировании или в не формировании туристских продуктов. Это значит, что  туроператоры, кроме деятельности по продвижению и реализации тур. продукта, еще и формируют тот продукт.

Туроператорской деятельностью вправе заниматься только юридические лица Республики Казахстан. Туристские организации вправе открывать свои филиалы и представительства.  Иностранные юридические лица и их филиалы, представительства, созданные на территории Республики Казахстан и осуществляющие турагентскую деятельность, подлежат лицензированию на таких же условиях и в том же порядке, что и туристские организации Республики Казахстан.

Туристские организации не могут использовать наименования других туристских организаций, зарегистрированных в органах юстиции.

Туроператоры и турагенты, являющиеся юридическими лицами, иные организации туристской индустрии в целях координации их профессиональной деятельности, а также представления и защиты общих интересов могут создавать объединения в форме ассоциаций (союзов) в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

К основным функциям туроператора относятся:

1. Изучение потребностей потенциальных туристов на туры  и тур. программы;

2. Составление перспективных программ обслуживания туров;

3. Взаимодействие с поставщиками услуг;

4. Расчет стоимости тура и определение цены;

5. Реализация туров;

6. Метод. обеспечение туров;

7. Обеспечение туристов необходимым инвентарем и специальными снаряжением;

8. Подготовка, подбор и назначение специалистов на маршруты путешествий;

9. Рекламно-информационная работа по продвижению турпродукта к потребителям;

10. Контроль за качеством, надежностью и безопасностью туристского обслуживания

Туроператорские организации чаще всего организуют связь с потребителями их продукта через турагентов. Турагенты на договорной основе получают права от туроператоров на реализацию сформированного турпродукта.

Набор функций турагента зависит от соглашения с туроператорскими организациями. В некоторых случаях большинство функций туроператоры может выполняться агентскими организациями.

Туроператор должен определить по какому договору он будет реализовывать тур путевки, которые находятся договора на туробслуживание. Именно точное определение исправленного вида договора позволяет правильно оформить документы, верно определить момент реализации и период налоговых платежей.

Услуги, вкладываемые в основную программу и оформляемые путевкой, относят к основным. Дополнительные услуги турист приобретает самостоятельно в месте пребывания, они не входят в стоимость путевки.

В структуре туристических услуг различают основные и дополнительные услуги:

• Основные услуги (услуги  по организацию перевозки;  размещение; питание туристов);
• Дополнительные (услуги организации экскурсий; услуги по страхованию туристов;

услуги гидов, гидов – переводчиков; услуги по ремонту техники и прокату;  обмен валюты;  телефон, почта; услуги перевозки туристов от места его прибытия в страну до места размещения и обратно; у бытового обслуживания).

Туристские организации по желанию клиента может разработать и сформировать специальный тур. по индивидуальному заказу. Такой комплекс услуг получения название эксклюзив – тур.

Имущественное право на тур, представленное для реализации туристу, называется туристский продукт (турпродукт).

Осуществление туристских операций предполагает определенные отношения между туристами и туристскими организациями, а также отношения последних с различными организациями, обеспечивающими услуги.

Важным элементом обслуживания клиента является договорное оформление взаимоотношений. При этом документы могут быть разделены на три группы:

1. Документы для заказа, лист бронирования, подтверждение бронирования

2. Документы для клиента (договор, путевка, памятка, страховой полис, билет на транспорт)

3. Документы, утверждающие личность туриста (паспорт, доверенность на детей)

Перечень документов применительно к конкрет туру зависит от множество факторов: набор услуг, вид тура, страна назначения, индивидуальный или групповой тур, наличие малолетних детей и должен соответствовать нормативно-праваовым требованиям документам Республики Казахстан и страны пребывания.

Заявка туриста на бронирование тура оформляется на специальном бланке. Заявка содержит сведения о намерении приобрести те или иные туруслуги. Мест бронирования является заявкой тура на предоставление туруслуг туроператора.

Согласно закону «О туристической деятельности в РК» реализация турпродукта осуществляется на основе договора. Договор заключается в письменной форме и должен соответствовать законодательству РК. В нем отражается следующая информация:

• о туроператоре и турагенте, включая данные о лицензии;
• сведения о туристе в объеме, необходимом для реализации туристского продукта;
• о потребительских свойствах турпродукта;
• дата и время начала и окончания путешествия, его продолжительность;
• порядок встречи, проводов и сопровождения туристов;
• розничная цена турпродукта и порядок его оплаты;
• минимальное количество туристов в группе и сроки информирования;
• порядок и сроки предъявления претензии туристом.

Неотъемлемым приложением к договору с клиентом при поддержке тура, в соответствии с выше указанным законом, является турпутевка.

По прибытии туриста в пункт прибытия ваучер передается принимающей стороне.

Кроме того туристам должна предоставляется достоверная и полная информация о предстоящем путешествии и включается в комплект обязательных документов, выдаваемых клиенту информационый листок и другие необходимые документы (программа, маршрут пребывания, проспекты, каталоги, карта метро).

В бух учете оплата турпродукта отражается как предоплата, а это влияет на порядок отражения дохода от реализованной продукции. При этом турпредприятия должно отследить процесс оказания туристам входящих в туристких услуг всеми сторонними организациями.

Деятельность турагентов, реализующих турпродукт по посредническим договорам отражается в бухучете  турорганизаций по обычной посреднической схеме с оформлением соответстующих документов.

В бухгалстерксом учете отражение дохода от реализации турпродукта осуществляется турорганизацией в тот отчетный период, в котором произошла продажа имущественного права на тур или передачу турпродукта.

В учете факт получения претензии от туриста к уже потребленного им турпродукта не может отражатся как уменьшение дохода от реализации продукции, поскольку реализация этого продукта произошла в момент его реализации, возможно в другом отчетном периоде. И эти суммы денежных средств, выплат будет отражатся как дебиторская задолженость по договору. При этом турорганизация должна переадресовать претензию сторонним организациям и потребовать возмещения убытка в результате поставки некачественной продукции.

Литература:

1. Закон Республики Казахстан «О туристской деятельности в Республике Казахстан» от 13 июня 2001 года N211

2.Радостовец В.К. Теория и отраслевые особенности  бухгалтерского учета в отраслях. - Алматы, 2000.

3.Кошелева Т.П. Бухгалтерский учет в турфирме.- Алматы: Университет «Туран», 2002.

4.Туризм и гостиничное хозяйство: Учебное пособие. Под редакцией Шматько Л.П.- М: ИКЦ «МарТ»; Ростов –н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003 г.

5.Бургогова Н.Г., Каморджанова Н.А. Гостиничный и туристический бизнес. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения. – Москва, 1998 г.