К вопросу учета расходов и этапы их аудита

На взгляд Т.П. Карповой, определение сущности учета расходов, кроме технической стороны, должно охватывать разнообразие способов подхода к организации управленческого учета расходов. Таким образом, определение содержания учета расходов создаст реальные предпосылки моделирования его организации на предприятиях. Именно учет как информационный поток, обратный процессу управления, будет не только отражать действительность, но и готовить информацию для моделирования экономики предприятия в будущем [1, 136].

Если рассматривать учет расходов как процесс отражения использования ресурсов и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности соответствующей модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия, то такая система учета будет соответствовать основным задачам учета расходов, которая представлена ниже в таблице 1.

Таблица 1

Основные задачи учета расходов

Задачи учета расходов

1 Формирование достоверной информации о расходах для составления финансовой отчетности

2 Группировка расходов в соответствии со стандартами

4 Организация учета обеспечивающая прозрачность информации о расходах

5 Информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий

6 Наблюдение и контроль за фактическим уровнем расходов в сопоставлении с их плановыми размерами в целях выявления отклонений и формировании экономической стратегии на будущее

7 Выявление и оценка экономических результатов деятельности структурных подразделений

8 Систематизация информации для принятия решений, имеющих долгосрочный характер, обеспечивающих окупаемость технологических программ, рентабельность видов услуг, реализуемых на внутреннем и внешнем рынках, эффективность капитальных вложений в основные фонды.

9 Контроль размера и темпа изменения фактического уровня расходов по сравнению с предшествующим уровнем

Подводя итог характеристики сущности учета расходов, еще раз подчеркнем его основное назначение: контроль за производственной деятельностью и управление расходами на ее осуществление, подготовка информации о расходах для поддержки управленческих решений [1, 136].

Система учета расходов – это взаимосвязь приемов и способов обобщения расходов и контроля за использованием ресурсов в сопоставлении с действующими нормами и планируемой эффективностью.

Для того чтобы создать систему учета расходов, позволяющую получить достоверные данные о расходах предприятия, содержание подразделений, а также на реализацию различных экономических процессов, необходимо последовательное выполнение следующих этапов, которые схематично представлены на рисунке 1.

В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а в случае возникновения – чрезвычайные расходы.

В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

Операционные и внереализационные расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;
расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации. В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат;
изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году;
расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

Литература:

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007г. №234-III (с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.01.2011г.) – С. 35.

2. Конституция Республики Казахстан принятой на Республиканском референдуме 30.08.1995г.;

3. Пачоли Л. «Трактат о счетах и записях», изд.: Финансы и статистика. – 2001. – С.73.