Фирончик Ю.И., Колосов Г.В.

Внедрение системы GESTORI как фактор повышения эффективности организации управленческого труда на примере СООО «Импэкссервис»

Полесский государственный университет

Внедрение системы GESTORI как фактор повышения эффективности организации управленческого труда на примере СООО «Импэкссервис»

Под организацией труда понимают использование труда работников, обеспечивающую его функционирование с целью достижения полезного эффекта [1, с.40].

Управленческий труд – это вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной деятельности, как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в целом [2, c.41]. Правильная организация труда руководителя способствует рациональному использованию оборудования и времени, работающих на нем, что повышает производительность труда, снижает себестоимость продукции, увеличивает рентабельность производства.

СООО «Импэкссервис» занимается обеспечением комбикормовой промышленности Республики Беларусь.

От правильного выбора информационной системы зависит успех торговой деятельности организации. В качестве решения для СООО «Импэкссервис» предлагается внедрить специализированный программный комплекс управления товародвижением GESTORI.

Система GESTORI может быть использована не только для планирования, но и для управления товародвижением и внутренней логистикой в анализируемой организации.

Таблица 1 - Затраты СООО «Импэкссервис» на управленческие решения до и после внедрения программы GESTORI

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации

Как видно из таблицы 2, после внедрения программы GESTORI у директора СООО «Импэкссервис» уменьшатся не только затраты времени на планирование (на 10 дней), но и снизятся расходы на планирование.

Операционные расходы по данным отчета о прибылях и убытках за 2010 год в организации составили 2577000 тыс.р. из них затраты на составление планов составили 103080 тыс.р., управленческих расходов по предприятию не было. Следовательно, выгода от приобретения автоматизированной системы составит: 103080*0,05 = 5154 тыс.р.

Рентабельность вложений в покупку и внедрение системы составит: ROI = (5154 – 3816)/3816* 100% = 35,1%

Очевидно, что срок окупаемости инвестиции во внедрение системы будет менее года, если учитывать доходы от внедрения, только от экономии операционных расходов, то среднемесячные доходы составят, примерно, 103080/12 = 8590 тыс.р., следовательно, срок окупаемости составит 1 месяц.

Следовательно СООО «Импэкссервис» выгодно внедрение рассматриваемой системы. Выгоды от использования системы GESTORI: минимизация затрат на аппарат управления; ускорение оборачиваемости вложенных средств путем оптимизации ценовой и закупочной политики; ускорение и повышение качества обслуживания покупателей, повышение их лояльности; защита от недобросовестных действий персонала; возможность существенной экономии времени управленческого персонала.

Таким образом, управленческие решения в организации целесообразно проводить с помощью специального программного продукта GESTORI, который является относительно недорогим средством автоматизации. Это поможет повысить эффективность использования рабочего времени всех сотрудников райпо и будет способствовать повышению эффективности управленческого труда руководителя.

Литература:

1.Белова, С. Проектирование рабочих мест / С. Белова // Служба кадров и персонал. – 2004. – № 10. – с. 60–64.

2.Зверева, Л.А. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие. / Л.А. Зверева. - Изд-во СПбГПУ, 2003. – 42 c.