Куртеминова Б.К.

Применение информационных систем и технологий в бухгалтерском учете на предприятиях Украины

РВУЗ «Крымский инженерно-педагогический университет», г. Симферополь

ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ УКРАИНЫ

Развитие и повышение эффективности деятельности предприятия в настоящее время обеспечивается внедрением информационных систем и для внутреннего, и для внешнего учета. Широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, повышает оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Цель исследования заключается в исследовании и определении направлений развития систем автоматизации учета для удовлетворения потребностей пользователей учетной информации, обеспечения повышения экономической, экологической и социальной эффективности проведения учета.

Автоматизация и введение информационных систем бухгалтерского учета на предприятии в условиях рыночной экономики Украины является одной из наиболее важных задач. Компьютерные программы позволяют сэкономить время и силы учетных работников за счет автоматизации операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы [ 1].

Внедрение бухгалтерских пакетов и аналитических программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров; отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Назначение бухгалтерской программы - максимально облегчить труд бухгалтера, избавив его от однообразной работы и свести вероятность ошибок к минимуму. Сегодня рынок информационных продуктов предлагает достаточно широкий ассортимент комплексных программ, которые предназначены для проведения экономического анализа. Однако, несмотря на создание таких систем в учетной деятельности предприятия, нерешенными остаются ряд проблем, среди которых:

- Недостаточное решение проблемы защиты информации от несанкционированного вмешательства;

- Возможность потери или порчи информации при отключении электроэнергии, проникновении компьютерных вирусов и т.д. [ 3 ].

Поэтому, при создании компьютерных систем бухгалтерского учета как отдельной системы необходимо провести следующие действия:

- Реорганизацию или организацию бизнес - процессов предприятия (организационно - штатной структуры, технологии труда, системы управления). Для этого целесообразно пригласить внешнюю независимую консультационную фирму и провести бизнес-консалтинг;

- Автоматизацию деятельности предприятия (разработку и внедрение компьютерной информационной системы). Этот этап целесообразно проводить совместными усилиями внешней консалтинговой компании, компании - системного интегратора и собственного подразделения автоматизации. На этом этапе осуществляется консалтинг в области информационных технологий [ 2 ].

После того, как проект компьютерной системы бухгалтерского учета создан, необходимым условием его успешного внедрения является удачный подбор работников и их подготовка к работе с информационной системой. Подготовку персонала можно проводить силами разработчиков системы или с помощью специальных курсов повышения квалификации. Во время такого обучения каждый работник не только может понять изменения в своих должностных обязанностях, но и научиться работать с вычислительной техникой. Такое обучение может предусмотреть также освоение типичных, самых распространенных пакетов прикладных программ [ 1].

Вычислительная техника существенно повышает качество обработки учетной информации. При этом, применение компьютеров изменяет содержание и организацию труда учетного персонала: уменьшается количество ручных операций по обработке первичных документов, систематизации учетных показателей, заполнение регистров и отчетных форм. Учетная работа становится более творческой, направленной на организацию и совершенствование учета. Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все более возрастающими темпами [ 2 ].

Итак, на современном этапе применение информационных систем и технологий в учетной деятельности предприятий является необходимым и играет важную роль как на предприятии, так и в экономике в целом, ведь повышается производительность труда бухгалтеров, сокращаются расходы для получения необходимой информации, предоставляется большая эффективность передачи данных и их большая точность и достоверность. На сегодня в Украине компьютерные системы бухгалтерского учета получают широкое распространение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 . Марченко Д. М. Автоматизация бухгалтерского учета как источник роста его эффективности / / Актуальные проблемы экономики . - 2009 . - № 6 ( 96). - С. 248 - 254 .

2 . Клименко В. А. Информационные технологии в учете : учеб. пособие / В. А. Клименко. - М. : Центр учебной литературы, 2008. - 380 с.

3 . Марченко Д. М. Автоматизация бухгалтерского учета как источник роста его эффективности  / / Актуальные проблемы экономики. - 2009. - № 6 ( 96). - С. 248-254.