Организация планирования деятельности предприятия (на примере ОАО ПСК «Строитель

Ильбалиева А.Ш.

Организация планирования деятельности предприятия (на примере ОАО ПСК «Строитель – Астрахани»)

-->

Изменчивая экономическая среда требует от руководителей быстрого принятия эффективных решений, а для этого необходимо обладать планом действий. Поэтому директор планирует деятельность своего предприятия, чтобы предвидеть перспективу развития компании, более рационально использовать ресурсы, избежать риска банкротства и улучшить контроль в организации.

Планирование в ОАО ПСК «Строитель – Астрахани» организовано следующим образом:

1. Центральный плановый отдел формирует цели. Высшее руководство рассматривает вопросы прибыли, капиталовложений и расширения сбыта.

2. Центральный плановый отдел рассылает для ориентации производственных подразделений записки, содержащие предполагаемые финансовые показатели, объемы сбыта, размеры прибыли и затрат на предстоящие пять лет.

3. Производственные подразделения выдвигают свои показатели. Каждое подразделение представляет финансовый план на ближайшие годы и отчет о результатах работы по прогнозированию спроса, действий конкурентов, техническим новшествам. Представители высшего руководства за это время посещают каждое подразделение и знакомятся с ходом работ.

4. Центральный плановый отдел утверждает цели и основные финансовые показатели. К этому времени отдел определяет соответствие реальных возможностей достижения подразделениями предложенных высшим руководством плановых показателей. Производственные подразделения пересматривают план на второе полугодие и при необходимости изменяют финансовый бюджет на этот период.

6. Производственные отделы составляют планы на два года. Эта работа является продолжением четвертого этапа. Двухлетний план составляется с учетом изменения технологии, условий рынка и т.д. Подразделения составляют баланс на каждый месяц первого года и каждый квартал второго, планируют поступление наличных средств и их использование.

7. Производственные подразделения представляют заявки на требующиеся им денежные средства. Эти средства распределяются только на те проекты, которые должны осуществляться в течение двух лет.

8. Производственные подразделения представляют заявки на требующиеся им денежные средства. Эти средства распределяются только на те проекты, которые должны осуществляться в течение двух лет.

8. Производственные отделы составляют прогноз на 5 лет по сбыту всех видов выпускаемой продукции по годам. Наряду с прогнозами сбыта намечается примерная сумма затрат и ожидаемая прибыль.

9. Производственные подразделения представляют сводку принятых подразделениями показателей, сведения о возможном поступлении денежных средств, заявку на требуемые инвестиции, прогноз сбыта продукции на пять лет.

10. Высшее руководство принимает решение о распределении финансовых средств на проекты подразделений и общепроизводственные расходы.

12. Высшее руководство утверждает все планы и бюджеты.

В процессе планирования принимают участие, во-первых, высшее руководство предприятия, во-вторых, команда плановиков, в-третьих, руководители и специалисты подразделений. Высшее руководство является архитектором процесса планирования, определяет фазы и последовательность работ, принимает решения по стратегическому планированию. И, наконец, контролирует выполнение каждого этапа процесса планирования. Руководители и специалисты подразделений принимают решения по планам своего функционального направления деятельности, проводят анализ внутренней и внешней среды организации, осуществляет контроль. Плановая служба выступает «катализатором» процессов планирования, выполняет методологические и основные исполнительные функции по всем этапам процесса планирования.

Очень важным показателем оценки эффективности работы предприятия является производительность труда. По рисунку 1 можно видно, что рассматриваемый показатель с 2010 года по 2012 год увеличился на 559,7 тыс. руб. Это можно объяснить снижением численности работников и увеличением выпуска продукции. Таким образом, можно предположить, что изначально количество численности на предприятии было избыточным, поэтому, руководство организации после проведения соответствующих исследований решило произвести оптимизацию численности работников путем сокращения и перераспределения обязанностей. Поэтому видим, что среднесписочная численность работников на протяжении всего рассматриваемого периода снижается. Объем реализованной продукции с 2010г по 2012 гг. растет, это связано как с ростом цен на продукцию, так и с ростом количества проданной продукции, товаров, услуг – по основным видам деятельности. Возможно, объективной причиной тому могло стать снижение конкуренции в сфере деятельности предприятия или повышение конкурентоспособности за счет различных факторов, например, качества продукции или более низких цен на продукцию. За счет этого компания приобрела новых клиентов и способствовала повышению уровня спроса на свою продукцию, что вынудило организацию повысить объем производства с целью получения дополнительной прибыли.

Рис.1 Динамика производственных показателей за 2010-1012 гг.

Анализ финансовых результатов деятельности является неотъемлемым элементом планирования деятельности предприятия, который обеспечивает систематический контроль над выполнением планов реализации продукции и получения прибыли, оценивает степень эффективного использования возможностей увеличения прибыли и рентабельности. Поэтому есть смысл провести анализ финансово-экономической деятельности посредством анализа рентабельности и финансовой устойчивости.

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является рентабельность. Она показывает, насколько прибыльна деятельность компании, поэтому необходимо провести анализ рентабельности на предприятии. На основе значений рентабельности компании построена гистограмма динамики показателей и приведены выводы.

В общем виде рентабельность падает на протяжении всего рассматриваемого промежутка времени. Рентабельность предприятия является одним из наиболее важных индикаторов конкурентоспособности предприятия. Соответственно уровень конкурентоспособности снижается, что, несомненно, негативно влияет на результаты деятельности строительной компании. По рис.2 заметно, что рентабельность реализации имеет значительный спад каждый год. Этот показатель отражает изменения в политике ценообразования и способность предприятия контролировать себестоимость реализованной продукции. Динамика коэффициента свидетельствует о необходимости пересмотра цен или усиления контроля за использованием материально-производственных запасов.

Рис.2 Динамика рентабельности за 2010-1012 гг.

Теперь проанализируем финансовое состояние ОАО ПСК «Строитель-Астрахани» посредством анализа показателей финансовой устойчивости предприятия. Финансовое состояние характеризуется состоянием капитала в ходе его круговорота и способностью компании финансировать свою деятельность. Для того, чтобы предприятие развивалось, поддерживало сбалансированность своих активов и пассивов в изменяющихся условиях и гарантировало постоянную платежеспособность, оно должно быть финансово устойчивым.

Для обеспечения финансового устойчивости рассматриваемое предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, хорошим качеством активов, достаточным уровнем рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств. На рисунке 3 приведена динамика показателей финансовой устойчивости.

Рис.3 Динамика показателей финансовой устойчивости за 2010- 2012 гг.

По гистограмме заметна положительная тенденция снижения коэффициента финансовой зависимости, значительное изменение произошло в 2012г. Можно сделать вывод, что доля собственных средств компании увеличилась, что привело к повышению стабильности функционирования и уменьшению зависимости. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств в 2011 году незначительно увеличился, а в 2012 году претерпевает снижение почти в 2 раза, что положительно сказывается на финансовом состоянии предприятия, т.к. зависимость от заемных средств снизилась. Оборачиваемость дебиторской задолженности на конец рассматриваемого периода увеличилась, что показывает увеличение эффективности деятельности предприятия, т.к. снизилось число неплатежеспособных клиентов.

В целом финансовое положение ОАО ПСК «Строитель – Астрахани» не очень благоприятное, т.к. основные финансовые результаты имеют отрицательную направленность.

Рентабельность, показывающая степень прибыльности деятельности компании, в целом имеет существенный спад каждый год на протяжении рассматриваемого периода времени. Соответственно уровень конкурентоспособности снижается, что, несомненно, негативно влияет на результаты деятельности строительной компании. Это говорит о том, что необходимо немедленно разработать мероприятия по повышению эффективности деятельности организации. Для начала нужно пересмотреть политику цен и проследить за использованием материально-производственных запасов.

Впрочем, несмотря на неблагоприятную динамику вышеназванных экономических показателей, финансовое состояние ОАО ПСК «Строитель-Астрахани» имеет положительную тенденцию, которая проявляется в снижении коэффициентов финансовой зависимости и соотношения заемных и собственных средств, и в увеличении оборачиваемости дебиторской задолженности. Можно сделать вывод, что доля собственных средств компании увеличилась, что привело к повышению стабильности функционирования и уменьшению зависимости, а также снизилось число неплатежеспособных клиентов, что показывает увеличение эффективности деятельности предприятия.

Соответственно, финансовое состояние компании стало более устойчивым, что проявляется в развитии предприятия, поддерживании сбалансированности своих активов и пассивов в изменяющихся условиях и в гарантии постоянной платежеспособности. Но для обеспечения высокой финансовой устойчивости рассматриваемое предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, хорошим качеством активов, достаточным уровнем рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств.

Литература:

1. Акимова Т.А. Теория организации: учебное пособие для вузов. – М.ЮНИТИ – ДАНА,2009. – 310 с.

2. Гертман М. Стратегический менеджмент. –М.: Глобус, 2003. – 215c.

3. Данилин В.И. Операционное и финансовое планирование в корпорации: Методы и модели. – М.: Наука, 2010. – 333с.

4. Маркова В. Д., Кузнецов С. Л. Стратегический менеджмент. – М.: Инфра – М, 2004. – 250c.

5. Хорин А.Н. Стратегический анализ. – М.Эксмо,2008. – 203с.