Позняк Ю.В.
Пути совершенствования аудита запасов в республике Беларусь
ПолесГУ, Пинск
ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ АУДИТА ЗАПАСОВ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
В современной экономике актуальной становится организация правильного учета и аудита эффективности использования запасов, которая позволяет выявлять результаты расхода запасов на производственные и хозяйственные нужды в динамике, оценивать эффективность их использования.
Запасы являются одним из наиболее значительных активов компании и одним из основных источников выручки, то есть их учет, и оценка в большой степени влияют на баланс и отчет о прибылях и убытках.
В большинстве стран для ведения соответствующего учета в отношении запасов существуют соответствующие законодательные требования.
Международный стандарт аудита № 501 «Аудиторские доказательства – дополнительное рассмотрение особых статей» рассматривает аудит запасов; международный стандарт бухгалтерского учета № 2 «Запасы» рассматривает ведение учета запасов; международный стандарт бухгалтерского учета № 5 «Информация, подлежащая раскрытию в финансовой отчетности» требует раздельного раскрытия запасов и предлагает раскрытие учетной политики.
МСФО 2 «Запасы» говорит о том, что запасы - «Это активы:
· находящиеся в процессе производства для такой продажи; или
· находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставления услуг»[1].
Отсутствие объективной информации о количестве, состоянии и стоимостной оценке запасов негативно отражается на финансовом положении компании, поскольку, во-первых, администрация не имеет возможности адекватно планировать ее деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового положения компании и внешние пользователи отчетности не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности компании, в-третьих, происходит искажение сумм налогов.
Так как запасы существенны для финансовой отчетности (когда запасы составляют значительную часть актива), то аудитор должен получить достаточно существенные аудиторские доказательства, подтверждающие их наличие и состояние. Присутствие аудитора при подсчете запасов позволяет получить доказательства надежности данных инвентаризации.
При проведении аудита очень важен учет запасов, основанный на физических подсчетах (инвентаризации):
• в конце года (периодические);
Аудитор должен планировать участие в инвентаризации заранее. Это способствует правильной расстановке персонала, разработке тактики действии, а также укреплению сотрудничества между клиентами и аудитором.
На стадии выполнения работ на соответствие аудитор проводит прямую и косвенную проверку запасов. По ее результатам аудитор оценивает риск присутствия существенных ошибок в учетных данных о количестве и стоимости запасов. На основе полученного вывода определяется характер и объем проверки по существу. Как часть процесса планирования аудиторы проводят анализ запасов, рассматривают вопросы устаревания запасов [2].
Существенная ошибка (неточность) при учете товарно-материальных ценностей приводит к искажениям бухгалтерской (финансовой) отчетности. Соблюдение порядка проведения инвентаризации аудируемым лицом и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете имеет большое значение при выражении аудиторского мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. Проверка остатков ТМЦ осуществляется аудиторами посредством наблюдения, документального подтверждения и пересчета. Наблюдение за процессом проведения инвентаризации может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Правила аудиторской деятельности направлены на совершенствование приемов и методов проведения аудиторских проверок в соответствии с концептуальными подходами международных стандартов аудита [3].
Все процедуры аудита материальных запасов следует осуществлять с учетом факторов, определяющих основные принципы и особенности сохранности, движения и использования в производстве материальных запасов.
Аудит, как и любая область деятельности, нуждается в разработке целевых, информационных, организационных и методических аспектов аудирования по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации. Решение этой проблемы возможно лишь при наличии глубоких исследований, раскрывающих механизм действий аудиторского контроля в рыночной экономике.
Литература:
1. МСФО IAS 2 «Запасы».
2. Закон Республики Беларусь от 08.11.1994 № 3373-XII «Об аудиторской деятельности» (с изменениями и дополнениями от 18.12.2002 № 164-З и от 25.06.2007 № 240-З)
3. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 года №3321-12 (в редакции Законов Республики Беларусь от 26.06.1997 г. №44-З, 31.12.1997 г. №115-З, 25.06.2001 г. №42-З, 17.05.2004 г. №278-З, 29.12.2006 г. №188-З, 26.12.2007 г. №302-3) «О бухгалтерском учете и отчетности».
4. Гринь Т.А. Основы контроля и аудита: учеб-метод. пособие / Т.А. Гринь. – Минск: Соврем. шк., 2006.