Постников А.М., к.э.н. Постников М.Л., к.э.н. Шведенко В.В.
Информационное наполнение модели данных промышленного предприятия
Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), г.Ярославль,
ООО «РЕГУЛ+» (резидент «СКОЛКОВО»), г.Санкт-Петербург, Россия
ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ МОДЕЛИ ДАННЫХ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Развитие предприятия как воплощение программы действий, установленных ее владельцем, требует детальной проработки вектора и параметров ее изменений, описание контуров корпоративной архитектуры и базовые составных ее элементов на разных стадиях эволюционного процесса, другими словами, разработки пакета связанных между собой моделей деятельности предприятия, привязанных к временной оси координат и имеющих возможность быстрой их корректировки.
Моделирование деятельности предприятия в последнее время, получившее широкое распространение, позволяет решить широкий круг задач [1, стр.33]: отображение предприятия в виде компактного упорядоченного описания, представляющего как структуру и процессы внутри, так и взаимодействие предприятия вовне с внешними контрагентами; предоставление заинтересованным пользователям информации о структуре предприятия в наглядном и интуитивно понятном виде; анализ и упорядочивание процессов управления, основных и обеспечивающих бизнес-процессы предприятия; выявление в процессе моделирования «узких мест», например, дублирование функций, потерь времени при выполнении работ, прохождении документов и т.д.; анализ эффективности процессов подготовки, передачи и хранения информации; оценка эффективности и оптимизация использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия; оценка текущего состояния и планирования развития информационной инфраструктуры предприятия и т.д.; разработка путей оптимизации деятельности, то есть построение моделей «как надо».
Моделирование начинается с формирования предмета исследований - системы существенных характеристик изучаемого объекта, очертаний его внешних контуров и имеющихся взаимосвязей между ними.
Применительно к промышленному предприятию в разрезе целевых ориентиров развития предприятия его базовые контуры можно представить в виде следующей схемы (см. рис.1).
Рис. 1 Базовые контуры модели предприятия
В целом модель промышленного предприятия представляет собой сложную структуру, включающую в себя целый ряд подсистем. Следует выделить такие модели (подсистемы) как ресурсная, организационная, учетная, каркасная (модель развития проекций бизнеса), процессная, бюджетная, метрическая (модель системы показателей, оценивающих эффективность достижения целей и использования ресурсов). Последовательность их построения, а также более детальное описание их наполнения отображено на рисунке 2.
Рис. 2 Схема построения моделей предприятия
Структура рекомендуемых справочников, схем и регламентов, осуществляющих информационное наполнение соответственно ресурсной, организационной и учетной моделей промышленного предприятия отражена в таблицах 1- 3.
Таблица 1.
№
Перечень документов
1
Месторасположение предприятия
2
Характеристика объектов недвижимости предприятия
3
Схема производственных помещений
4
Схема расположения производственных мощностей
5
Структура производственных подразделений предприятия (основных и вспомогательных)
6
Структура подразделений технико-технологического обслуживания предприятия
7
Схемы и регламенты организации учета профилактических, текущих и капитальных ремонтов оборудования
8
Схемы и регламенты учета и контроля изношенности оборудования, заказа и замены запасных частей
9
Схема размещения и регламенты работ складского хозяйства службы материально-технического обеспечения
10
Схема размещения и регламенты работ склада готовой продукции
11
Схемы движения товарно-материальных ценностей в разрезе видов выпускаемой продукции
12
Структура информационно-программного обеспечения предприятия продукции
Таблица 2.
Структура справочников, схем и регламентов организационной структуры, функционала, бизнес-процессов и документооборота
№ |
Перечень документов |
1 |
Организационная структура предприятия (подчинение, взаимодействие, контроль) |
2 |
Общая организационно-распорядительная документация (положения, штатное расписание, должностные инструкции, и т.д.) |
3 |
Функционал сотрудников предприятия |
4 |
График документооборота (поступление, обработка, создание, передача, обмен, возврат документов) |
5 |
Порядок выполнения поступивших/ переданных в другое подразделение заявок |
6 |
Классификация входящей/исходящей документации в разрезе подразделений предприятия |
7 |
Параметры, описывающие систему документооборота в рамках каждого бизнес-процесса |
8 |
Схемы и регламенты бизнес-процессов предприятия |
Таблица 3.
Структура справочников, схем и регламентов, формирующих учетную
политику промышленного предприятия
№ | |
1 |
Рабочий план отчетов |
2 |
Альбом бухгалтерских проводок с группировкой по участкам учета |
3 |
Регламент ведения бухгалтерского учета |
4 |
Регламент ведения налогового учета |
5 |
Регламент ведения управленческого учета |
6 |
Регламент ведения владельческого учета |
7 |
Учетная политика предприятия (бухгалтерская, налоговая, управленческая, владельческая) |
8 |
Принципы формирования центров учета |
9 |
Структура центров учета и центров ответственности |
10 |
Регламент анализа данных управленческой отчетности |
11 |
Регламент анализа данных владельческой отчетности |
12 |
Процедура калькулирования себестоимости и регламента разнесения накладных расходов |
13 |
Описание модели бюджетирования |
14 |
Описание системы складского учета |
14 |
Положение о кадровом учете |
16 |
Положение об учете доходов, материальных выгод работников и удержаний с них с алгоритмом расчета |
Описание предприятия и его окружение включает в себя разделы общей информации о предприятии, месторасположение, описание окружающей среды, налоговое окружение, производственные мощности предприятия, исследования и разработки предприятия, анализ рынка, обзор производимых продуктов и оказываемых услуг, конкуренцию, материальные ресурсы для их производства.
Каркасная многоуровневая модель бизнеса предприятия с привязкой показателей оценки его деятельности, а также этапы ее построения приведена в таблице 4.
Таблица 4.
Этапы построения каркасной модели бизнеса предприятия
Этап |
Описание действий |
1. Описание внешней и внутренней среды предприятия |
Проведение анализа внешней среды: внешней макросреды, рыночного окружения. |
Проведение анализа внутренней среды: выделение стратегических бизнес-единиц (СБЕ). По каждому СБЕ: разработка стратегического видения; формализация миссии, ценностей, принципов корпоративной культуры, предпринимательской схемы; выделение бизнес-процессов (БП); описание организационной структуры и построение иерархии распределенной ответственности по всем этапам исполнения БП. Привязка ресурсов к этапам БП. | |
2. Описание стратегической декомпозиции целей по каждому СБЕ предприятия |
Описание: миссии предприятия, стратегической концепции, стратегической цели; декомпозиция стратегической цели до функционально-тактического уровня; присвоение стратегических показателей оценки достижения целей. |
3. Описание функционально-тактической декомпозиции целей по каждому СБЕ предприятия |
Разработка перечня проектов и программы развития по каждому функциональному направлению, ранжирование по приоритетам и последовательности выделения ресурсов. Присвоение функционально-тактических показателей оценки достижения целей. Распределение показателей по проекциям BSC (финансовой, клиентской, внутрипроцессной, обучения и развития персонала, экологической, социально-экономической). |
4. Описание функционально-оперативной декомпозии целей по каждому СБЕ предприятия. |
Описание регламентов исполнения БП (оперативный уровень предприятия). Выбор показателей для оценки оперативной деятельности из имеющейся совокупности первичных данных, снимаемых с каждого этапа исполнения каждого БП. |
5. Описание взаимосвязи показателей оперативного, тактического и стратегического уровней. |
Построение цепочки взаимосвязанных расчетов показателей оперативного, тактического и стратегического уровней. Привязка показателей к центрам функциональной ответственности исполнителей и лиц, принимающих решения (ЛПР). |
6. Описание системы мониторинга показателей |
Разработка БП мониторинга эффективности работы структурных подразделений и всего предприятия в целом. |
Литература
1. Проектируем корпоративную архитектуру/ В.В.Кондратьев. – 2-е изд., пер. и доп. – М.: Эксмо, 2007.- 504 с.
2. Постников М.Л., Шведенко В.В. Владельческая компонента бизнеса. Монография. – Кострома: Общество «Знание», 2010 – 126 c.
3. Постников М.Л., Шведенко В.В., Шведенко В.Н., Щекочихин О.В. Моделирование адаптивной системы управления промышленным предприятием. Монография.–Кострома: Общество «Знание»,2010 – 168 c.
4. Постников М.Л., Шведенко В.В. Построение метрической системы оценки деятельности предприятия и ее реализация в программном комплексе «Cobra++»/Интеграл, № 6 (56), ноябрь-декабрь 2010, стр.81-82.