Международный экономический форум 2013

Жанбырбаева С.М.

Условия эффективного внедрения управленческого учета на предприятии

Условия эффективного внедрения управленческого учета на предприятии

-->

На определенном уровне развития предприятия первый руководитель приходит к пониманию о необходимости внедрения управленческого учета, в силу следующих основных факторов: жесткая конкурентная среда, высокий уровень неопределенности современных реалий, необходимость оперативного доступа к достоверной информации. С одной стороны необходимо своевременно принимать управленческие решения, адекватные внешней среде, поскольку от этого зависит порой не просто процветании предприятия, но и само его существование. С другой стороны правильно поставленная система управленческого учета позволяет отыскать скрытые резервы повышения конкурентоспособности предприятия.

Кроме того, к необходимости постановки управленческого учета на предприятии приводит и понимание топ менеджерами того, что финансовый или бухгалтерский учет на предприятии не позволяют своевременно получить объективную информацию, необходимую для принятия управленческих решений различного уровня.

В отличие от финансового учета, который ведут все предприятия независимо от форм собственности и видов деятельности, управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается только в том случае, когда предполагается, что выгода от использования информации администрацией больше, чем затраты на ее сбор.

Отметим, что если изначально развитие управленческого учета было определено потребностью в своевременной, достоверной информации для принятия управленческих решений оперативного характера, то в последнее время управленческий учет находит широкое применение для разработки стратегий развития предприятия.

Управленческий учет представляет собой подготовку информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера: принятия управленческих решений, планирования, контроля и регулирования.

Некоторые исследователи определяют управленческий учет как  информационную  систему и объектом исследования для управленцев, бухгалтеров, технологов, аудиторов и финансовых аналитиков. Однако следует различать внедрение управленческого учета и автоматизацию систем управления или учета.

Наиболее полно сущность управленческого учета, на взгляд автора, раскрывается в следующем определении: «система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений».

Организация управленческого учета обеспечивает получение информации для:

· выработки стратегии и тактики управления и планирования деятельности предприятия;

· принятия управленческих решений;

· контроля текущей деятельности предприятия и его подразделений;

· организации использования ресурсов;

Приступая к реализации комплекса работ по разработке и внедрению в использование набора процедур и правил ведения управленческого учета, т.е.  постановке управленческого учета на предприятии необходимо принимать во внимание ряд факторов:

- готовность топ менеджмента,

- наличие четко поставленных целей,

- готовность менеджеров среднего звена и персонала в целом,

- правильно выбранное время для внедрения управленческого учета.

Рассмотрим вышеуказанные факторы подробнее.

Готовность топ менеджмента. Высшее руководство предприятия должно четко понимать, что представляет собой управленческий учет, и в каком виде необходимо получить информацию в результате. Поскольку внедрение управленческого учета есть процесс длительный (аналитики называют минимальным сроком внедрения в крепкой компании со слаженным профессиональным коллективом временной промежуток в 2-3 года), сложный и дорогостоящий. Кроме того, для эффективной реализации внедрения необходимо непосредственное и активное участие топ менеджеров на всех этапах становления управленческого учета в организации. Что обусловлено, во-первых, тем, что высшее руководство является основным потребителем конечной информации управленческого учета, во-вторых, необходимостью преодоления естественного сопротивления менеджеров среднего звена и остального персонала, задействованного в системе сбора и обработки информации управленческого учета. При отсутствии должной заинтересованности со стороны топ менеджмента (например, в случае навязывания необходимости внедрения управленческого учета вышестоящим или другим уполномоченным органом) внедрение управленческого учета практически гарантированно обречено на провал.

Наличие четко поставленных целей. Данный пункт взаимосвязан с предыдущим. Первым руководителям необходимо четко сформулировать цели, которые они стремятся достичь путем внедрения системы управленческого учета. Более того, цели должны быть формализованы в виде разработанных и одобренных документов по системе управленческого учета, которую требуется внедрить на предприятии. Наличие четких формализованных целей во многом предопределяет эффективность работы команды разработчиков управленческого учета, и позволяет снизить экономические и временные затраты на переделку форм, форматов и переобучение персонала. Кроме того, отсутствие  четких, однозначно трактуемых нормативных документов, является существенным демотивирующим фактором.

Готовность менеджеров среднего звена и персонала в целом. Как показывает практика, менеджеры и персонал, который задействуют в процессе внедрения управленческого учета, в основном не заинтересован в получении объективной, оперативной информации, кроме того зачастую воспринимает участие в системе сбора и анализа информации управленческого учета как дополнительную, зачастую неоплачиваемую, нагрузку. Наличие команды квалифицированных, опытных и правильно мотивированных специалистов, участвующих в процессе внедрения, оказывает значительное влияние на  успешность реализации системы управленческого учета на предприятии.  Следует помнить о необходимости своевременного инструктажа для всего задействованного персонала.

Правильно выбранное время для внедрения управленческого учета.

Для того, чтобы организация и становление системы управленческого учета и отчетности прошла успешно и принесла ожидаемые результаты необходимы:

- постоянство финансовой и организационной структуры предприятия

- постоянный список видов деятельности, приносящих доход предприятию

- неизменность всех производственных процессов на предприятии

- постоянный кадровый состав в финансово-экономическом подразделении предприятия.

Изменения в структуре предприятия или сфере его деятельности  могут привести к тому, что система будет постоянно дорабатываться, корректироваться и изменяться, не принося пользы руководству и непосредственным пользователям.

В целом, можно выделить следующие основные ошибки при внедрении управленческого учета на предприятии:

· Неготовность руководства компании к внедрению системы управленческого учета.

· Отсутствие конкретных целей.

· Ограниченное число квалифицированных топ-менеджеров, их сопротивление внедрению и применению управленческого учета.

· Отсутствие единой системы постановки задач и контроля за их выполнением.

· Противоречия организационной структуры.

· Необходимость регламентации деятельности.

· Несовершенство системы адаптации персонала.

· Недостоверность информации управленческого учета.

Литература:

1. Л.А. Шуляк Основные проблемы, возникающие при внедрении управленческого учета, и методы их решения "Управленческий учет и финансы", #1, 2012 г.,

2. Проблемы внедрения и дальнейшего развития управленческого учета. http://do.gendocs.ru , 2013 г.,

3. Когда начинать организацию управленческого учета? http://www.tecons.ru/, 2013 г.,

4. В.В. Репин, Финансовое планирование и управленческий учет: проблемы внедрения, www.finexpert.ru , 2000 г.


'