Информационные технологии как фактор повышения эффективности деятельности предприятия

Мазуркевич-Шахрай О.А.

Информационные технологии как фактор повышения эффективности деятельности предприятия

Научный руководитель: к.э.н., доцент Шимко А.К.

Частный институт управления и предпринимательства, Беларусь

-->

Особенную значимость на белорусских предприятиях получают задачи синхронизации планирования продаж с учетом возможностей производства, разработки четких процедур взаимодействия подразделений продаж, производства и снабжения при изменении заказов, построение оптимальной сбалансированной производственной программы, минимизации запасов сырья, материалов, полуфабрикатов.

Решению данных задач способствует внедрение систем управления ресурсами предприятия, т.н. ERP-систем (Enterprise Resource Planning). ERP-системы в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий - планирование ресурсов для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов, все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности. По своей сути ERP-система представляет собой комплекс интегрированных приложений обеспечивающих автоматизацию планирования, учета, анализа и управления основными операциями и бизнес-процессами в масштабе отдельного предприятия. К числу ее основных функций можно отнести планирование ресурсов предприятия (материальных, финансовых, кадровых), управление производственным планом в оперативном режиме, контроль, учет и анализ результатов деятельности предприятия [1, с. 118].

В настоящее время данные системы используются подавляющим большинством крупных предприятий и более 50 % средних предприятий в самых разных отраслях промышленности и народного хозяйства.

Согласно статистике Американского общества по управлению производственными запасами, внедрение современных информационных систем на базе ERP-системы может обеспечить уменьшение складских площадей на 25 %, увеличение поставок точно в срок на 80 %, снижение производственного брака на 35 %, снижение задержек по отгрузке готовой продукции на 45 % [3].

Система «Галактика ERP» позволяет в едином информационном пространстве решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений [1, с. 124].

Так, положительные результаты после внедрения данной системы были получены одним из крупнейших белорусских производителей электротехнической продукции и изделий из пластмасс ПК ООО «Литопласт». На базе системы «Галактика ERP» были автоматизированы бухгалтерский учет, начисление заработной платы, управление производством, персоналом, розничной торговлей, техническим обслуживанием и ремонтом оборудования, спецификация продуктов и другие задачи [2, с. 16].

Другим примером успешного внедрения системы «Галактика ERP» является ОАО "Управляющая компания "Белкоммунмаш". Средствами системы «Галактика ERP» на предприятии решены задачи, связанные с управлением производством, логистикой, оптимизацией документооборота [2, с. 16].

Необходимость использования современных информационных технологий обусловлена возрастающей конкуренцией за рынки сбыта, потребностью в выпуске инновационной, наукоемкой, энергосберегающей продукции. Сокращения сроков ее разработки, быстрое расширение и обновление номенклатурного ряда, своевременное и качественное сервисное обслуживание и снижение издержек невозможно без использования современных информационных технологий.

Литература:

1. Бунтова, О.Г. Введение в ERP-системы. SAP, Галактика ERP: Учеб. пособ. / Бунтова О.Г. - Екатеринбург: Уральский гос. унив. им. А.М. Горького, 2007. – 167 с.

2. Еленин, Р.Стратегия роста / Р. Еленин // Белгазета. – Минск. - 2012. - №38. С.16.

3. Тухбатов, Р.Р. Информационные технологии как инструмент снижения транзакционных издержек [Электронный ресурс] / Р.Р. Тухбатов // Российский экономический интернет журнал. - М., 2010. Режим доступа: www.e-rej.ru. - Дата доступа: 15.02.2013.