Ковалёва В.Д.

Организационно-экономический инструментарий организации и функционирования учета в системе контроллинга

Ставропольский финансово-экономический институт, Россия

Организационно-экономический инструментарий

организации и функционирования учета в системе

контроллинга

В системе контроллинга активная роль принадлежит функции учета, под которой понимается сложная и целенаправленная деятельность по организации и функционированию учетного процесса на предприятии [1].

При этом выходная учетная информация обеспечивает работу таких функций системы контроллинга, как планирование, контроль и оценка, в связи с чем, является центральным звеном в системе контроллинга и менеджмента в целом.

Организация и эффективное функционирование учета в системе контроллинга промышленного предприятия делают актуальным вопрос о его организационно-экономических инструментах, при определенном количественном и качественном состоянии которых и их совместном использовании возможно обеспечение менеджмента всесторонней учетной информацией.

Методология и логика учета в системе контроллинга предполагают использование системного, ситуационного и компьютерного подходов. Использование в учетном процессе системного подхода позволяет обеспечить регистрацию свершенного учетного события по всем видам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Следует отметить влияние на учетную систему ситуационного подхода, который предполагает своевременную регистрацию свершенных учетных событий чрезвычайных ситуаций в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и требует анализа и принятия оперативных управленческих решений в реальном времени.

На эффективность учетной системы наибольшее влияние оказывают компьютерные технологии. Применение вычислительной и организационной техники, создание автоматизированного рабочего места контроллера (АРМ контроллера) позволяет повысить уровень автоматизации функций контроллера и органически обеспечить вход в единую интегрированную автоматизированную систему управления предприятием [2].

В процессе организации и функционирования учета в системе контроллинга целесообразно использовать принципы организации учета (единство, системность, последовательность, сопоставимость, законность), его целевого назначения (непрерывность, гибкость, точность, оперативность) и эффективности (минимизация, достоверность, экономичность, оптимальность).

Реализация этих принципов в учетном процессе системы контроллинга предприятия позволяет повысить оперативность и гибкость регистрации важнейших для предприятия свершившихся учетных событий, достоверность и качество учетной информации, а также обеспечить единство учетной информации для принятия управленческих решений по достижению оперативных, тактических и стратегических целей развития предприятия.

Качество учетной информации тем выше, чем более совершенные научно обоснованные методы используются в учетном процессе. Вопрос о классификации методов учета в настоящее время остается до конца нерешенным и дискуссионным. В этой связи, с позиций эффективной организации и функционирования учета в системе контроллинга предприятия целесообразно выделить три группы методов: организационно-учетные, организационно-функциональные и организационно-экономические. Их краткая характеристика в системном виде в разрезе групп представлена в таблице 1.

Таблица 1 − Характеристика методов учета системы контроллинга промышленного предприятия

Эффективное применение организационной и компьютерной техники в учетном процессе системы контроллинга превращает ее в непосредственный организационно-экономический инструмент учета. В этой связи автоматизация учетного процесса является ключевой предпосылкой успешного принятия управленческих решений в финансово-хозяйственной деятельности  предприятия. При этом развитие автоматизации учета в системе контроллинга должно пройти в несколько этапов.

Первый этап предполагает в группе учета данных создание автоматизированных рабочих мест контроллеров. В настоящее время накоплен и обобщен практический опыт создания АРМ контроллера - профессионально ориентированной малой вычислительной системы, предназначенной для автоматизации функций и задач учетного процесса в контроллинге промышленных предприятий Ставропольского края (ЗАО «Сигнал», ООО «Сфера»). На организационно-функциональной стадии АРМ контроллера функционирует в автономном режиме с использованием локальной учетной базы данных. Наиболее эффективная форма функционирования АРМ контроллера − их соединение в единую вычислительную сеть учетного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности организации.

Согласованную работу всех устройств вычислительной техники и их взаимодействие с контроллером обеспечивает программное обеспечение АРМ контроллера, которое подразделяется на общее и функциональное. При создании АРМ контроллера, в качестве базовых используются программные средства:

- для подготовки текстов - текстовые редакторы или текстовые процессоры;

- для подготовки табличных документов − табличные процессоры или электронные ведомости;

- для автоматизации работ по созданию и ведению учетных баз данных − системы управления базами данных.

Большое распространение получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения, включающие текстовый процессор, табличный процессор, системы управления базами данных, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конкретный вид и режим обработки информации. Это позволяет организовать работу контроллера на АРМ в оптимальном режиме с максимальным учетом его профессиональных требований.

АРМ контроллера на базе ПЭВМ является технико-технологическим средством освоения учетных информационных ресурсов предприятия, обусловливающим его способность успешного развития. В рамках АРМ контроллера весь учетный информационный фонд предприятия функционирует в форме:

-  учетной базы данных − фактографические данные о финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-  базы знаний − подходы, принципы, методы и методика учета;

-  программных средств − инструмент автоматизированного исполнения учетных задач для информационного обслуживания разработки и принятия управленческих решений менеджерами предприятия.

Второй этап развития автоматизации учета в системе контроллинга − интеграционный. Данный этап обеспечивает интеграцию локальных АРМ контроллера в единую интегрированную информационную систему предприятия.

В ходе интеграции АРМ контроллера в информационную систему предприятия отлаживается механизм функционирования информационных технологий, обеспечивающий корректность, актуальность, сохранность и санкционированный доступ к учетной, плановой, статистической и другой информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Третий этап - моделирование учетных событий в системе контроллинга является перспективным, способным обеспечить правильное решение управленческой проблемы за счет прогнозирования и предвидения результата еще не свершенных управленческих событий в деятельности предприятия.

Моделирование учетных событий в системе контроллинга с использованием интегрированных в единую информационную систему предприятия автоматизированных рабочих мест контроллеров обладает рядом существенных особенностей. Эти особенности связаны с объектом моделирования, применяемым аппаратом и средствами моделирования, а также с необходимостью определять количественные значения особо важных учетных событий в деятельности предприятия по запросу в режиме реального времени.

В состав организационно-экономических инструментов организации и функционирования учета в системе контроллинга предприятия включена методика организации и функционирования учета. Методика учета является объективно необходимым элементом менеджмента, с помощью которого определяют фактическое или прогнозируемое (ожидаемое) количественное значение учетного события, оценивают хозяйственную ситуацию и принимают управленческие решения.

Выполнение установленных положений и регламентов в методике организации и функционирования учета позволяет обеспечить целостную систему учетных данных с фиксированными функционально-устойчивыми связями и логическими цепочками взаимоотношений в иерархических уровнях управления.

В методике организации и функционирования учета отражается: стратегия учета, цель и задачи учета, объект учета, организационные и технические средства регистрации учетных событий, вычислительная техника, ситуационные и математические модели учетных событий, последовательность учета учетных событий, распределение обязанностей по учету. Чем полнее и детальнее разработаны в методике процедуры учета, тем эффективнее на предприятии протекает учетный процесс.

При проектировании методического обеспечения организации и функционирования учетного процесса в системе контроллинга предприятия важное значение имеет разделение его задач на два класса − операционного и оперативного учета.

К первому − относят задачи операционного учета, методика и процесс решения которых в основном жестко регламентированы процедурой регистрации учетной информации. Для таких задач методика должна предусматривать порядок применения организационной и технической базы (датчики, счетчики, автоматические весы, измерительные приборы и т. п.) в процессе измерения количественных значений свершившихся учетных событий.

Второй класс задач обеспечивает трансформацию учетной информации операционного учета в учетную информацию оперативного учета. Методика и процесс решения таких задач могут быть регламентированы как в общих чертах, так и в детальном алгоритме преобразования учетной информации.

Таким образом, для высокой результативности учетного процесса финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия, наряду с определенным совместным использованием организационно-экономических инструментов учета системы контроллинга, необходимы разработка и внедрение мероприятий, направленных на улучшение условий функционирования учета.

Литература:

1. .Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем. – М.: «Финансы и статистика». – 1997.

2. Ковалева В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста / В.Д. Ковалева, В.В. Хисамудинов. – Москва: Финансы и статистика, 2009.