Радивоник Е. В., Невдах С.В.
Типичные ошибки в учете основных средств, выявленные в ходе ревизионных проверок и пути их исправления
Старший преподаватель, магистр экономических наук Невдах С.В.
Полесский государственный университет, Пинск
Типичные ошибки в учете основных средств, выявленные в ходе ревизионных проверок и пути их исправления
Совершенствование нормативного регулирования, а также развитие экономики в целом порождают ошибки в учете основных средств. Аудит основных средств ставит перед собой одну из задач — выявить эти ошибки в учете и указать на них, чтобы в дальнейшем эти ошибки больше не повторялись.
На практике очень часто встречается ситуация, когда в бухгалтерском учете основные средства отражаются, но фактически у предприятия они отсутствуют. Это является грубой ошибкой бухгалтера, который не отразил в бухгалтерском учете проводки по выбытию. В данном случае нарушается налоговое законодательство, что может привлечь организацию к налоговой ответственности. Организации будет необходимо доначислить налог на прибыль и соответствующие пени, поскольку амортизация в целях налогового учета была завышена, что привело к занижению налога на прибыль.
Встречаются и обратная ситуация, когда организация использует объект основных средств уже длительное время, но по документам он отсутствует. Данные нарушения в первую очередь возникают у организаций, которые проводят инвентаризацию только на бумаге. Так как процесс проведения инвентаризации очень трудоемок и может занимать длительное время многие бухгалтеры для оптимизации данного процесса и экономии своего драгоценного времени прибегают к некоторым хитростям. С помощью бухгалтерских программ выдается перечень остатков основных средств. Сотрудники, которые несут ответственность за проведение инвентаризации на предприятии, на практике очень часто не сверяют данные, полученные по бухгалтерскому учету, и фактическое наличие имущества. Проставляют только подписи под документами. Когда организация решает узнать реальное наличие имущества и начинает проводить инвентаризацию, то зачастую возникает ситуация, когда какое-либо имущество на балансе отсутствует [1].
Бывают случаи, когда бухгалтер относит объект к основному средству при невыполнении условий признания основного средства. Например, фирме по производству мебели понадобилась микроволновая печь. Срок использования – больше года, перепродавать ее фирма не собирается. Но эта печь не будет использоваться в производственных или управленческих нуждах. Понятно, что приобретается она для личного пользования сотрудниками фирмы. Для того, чтобы принять печь к учету как основное средство, нужно обосновать целесообразность приобретения такого имущества приказом или распоряжением руководителя. Это, кстати, позволит включить затраты на покупку печи в расходы в целях налогообложения прибыли [2].
Также часто встречаются ошибки при осуществлении операций связанных с арендой имущества. Например: если организация арендовала помещение и осуществила работы по установке кондиционера, оснащению помещения охранной или пожарной сигнализацией (т. е. произвела модернизацию арендованного имущества).
В таком случае на судьбу данных улучшений, а соответственно на возникновение или прекращение прав арендодателя и арендатора, влияют как минимум два фактора — определение улучшений как отделимых или неотделимых, а также период, в который они были произведены (до или после получения арендодателем права собственности на помещение). Отделимые улучшения являются собственностью арендатора, в свою очередь стоимость неотделимых не возмещается (если на их проведение не было согласия арендодателя). Следовательно, такие улучшения принадлежат арендодателю. Стоимость неотделимых улучшений должна быть отражена в составе имущества собственника даже в том случае, если арендодатель в соответствии с условиями договора не предполагает ее компенсацию арендатору.
Чтобы избегать ошибок в учете основных средств в первую очередь необходимо ответственно относиться к проведению инвентаризации, своевременно производить сверку фактического наличия имущества организации с данными бухгалтерского учета, а не ограничиваться формальным оформлением результатов проведенной инвентаризации.
Литература:
1. Бухгалтерский учет: Учет основных средств: основные ошибки бухгалтера [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://busel.org. Дата доступа: 10.09.2013.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 “Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств”.