Прохоров Ю.Ф., Кухаренко С.И.

Об использовании функционально-стоимостного анализа при исследовании и приобразовании организационных структур управления предприятиями

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА ПРИ ИССЛЕДОВАНИИ И ПРИОБРАЗОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ

При разработке и совершенствовании организационных структур управления (ОСУ) предприятиями используются в основном сравнительные методы, функциональный анализ и функциональное моделирование. В первом случае сравниваются две ОСУ: существующая и предполагаемая. Более эффективной считается структура с меньшим числом подразделений и единиц руководящих работников. То есть менее затратная структура. При функциональном подходе и моделировании исследуется соответствие функций рассматриваемым подразделениям и их иерархия без четкой оценки качества их исполнения.

В данной работе предлагается для работы с ОСУ использовать функционально-стоимостный анализ (ФСА), разработанный для технических систем [1]. По нашему мнению, практически все методики ФСА (диагностический анализ;  структурный анализ;  функциональный анализ;  стоимостной анализ;  анализ потоков;  параметрический анализ и другие) применимы для анализа и совершенствования ОСУ.

Сущность некоторых аналитических методик представлена в таблице 1. Как показывает содержание табл. 1, все методики ФСА направлены на поиск нежелательных эффектов (НЭ), то есть на то, что и требуется для анализа.

Кроме аналитических процедур ФСА включает в себя процедуру функционально-идеального моделирования (ФИМ). Цель ФИМ – создание функционально-идеальной модели ОСУ, модели, обеспечивающей выполнение функциональных задач с меньшими затратами, чем существующая. Следует сказать, что ФИМ строится на основе функционального анализа. Другие виды анализа также позволяют формировать НЭ, которые тоже подлежат устранению.

Для уменьшения времени на аналитические работы мы предлагаем специальный алгоритм их использования с двумя входами (рис. 1).

Таблица 1

Вид анализа

Цель анализа

Сущность анализа

1. Диагностический анализ

Определить наиболее проблемное подразделение АСУ

Экспертным путем определяется наиболее проблемное подразделение ОСУ по затратам, по качеству работ, по количеству выполняемых функций и т.д.

Исследование всех связей ОСУ

Исследование всех внутренних и внешних связей ОСУ на наличие в них недостатков – нежелательных эффектов (НЭ)

3. Функциональный анализ

Исследование функциональной модели ОСУ

Исследование внешних и внутренних функций ОСУ, определение вредных функций, функций с неадекватным ресурсом и т.д., а также накопление НЭ по функциональной модели

4. Анализ потоков

Исследование потоков в ОСУ, в первую очередь потоков информации

Накопление НЭ при нарушении потоков информации при смешивании потоков информации, которые должны корректироваться с разной скоростью и др.

5. Стоимостной анализ

Устранение диспропорций (дисгармонии) в ОСУ

Выявление НЭ в ОСУ при наличии диспропорций между значимостью элементов ОСУ и затратами на них

6. Генетический анализ

Исследование предистории развития ОСУ

Выявление законов развития ОСУ, действующих на каждом этапе развития

Вход 1 – дает возможность обнаружить наиболее проблемное подразделение в ОСУ, создать ФИМ подразделения. При накоплении банка НЭ он подвергается анализу, в результате чего можно построить причинно-следственную сеть (ПСС) из НЭ, найти ключевые (первопричинные) НЭ, решить ключевые задачи по их устранению и усовершенствовать исследуемое подразделение;

Вход 2 – дает возможность исследовать целиком ОСУ, пройти все виды анализа, построить ФИМ всей системы ОСУ, исследовать полный банк НЭ и решить ключевые задачи по всей системе.

Вход 2

нет да

Выход

Рисунок 1 – Алгоритм анализа ОСУ

Таким образом, поскольку ФСА базируется на трех основных подходах: системном, функционально-структурном и стоимостном, то этот путь делает наш анализ  полным, дает возможность построить ФИМ ОСУ или его части, а также устранить большую часть найденных недостатков.

Литература

1. Поиск новых идей: от озарения к технологии (теория и практика решения изобретательских задач) / Г.С. Альтшуллер, Б.Л. Злотин, А,В, Зусман, В.И. Филатов. – Кишинев: Картя Молдованяскэ, 1989 – 381 с.