Чепракова Т. Н., Плугарева М. С.

Проблемы, возникающие при сдаче электронной отчетности

Северо-Кавказский федеральный университет, Россия

Проблемы, возникающие при сдаче электронной отчетности

Данная тема достаточно актуальна, ведь все больше и больше инспекций пытаются автоматизировать процесс сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. И хотя в Налоговом кодексе РФ четко сказано, что налогоплательщик сам выбирает способ подачи отчетности (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ)[1], декларации в бумажной форме налоговиков часто уже не удовлетворяют. В данной статье подробно рассматривается порядок электронной сдачи отчетности, и анализируются все "за" и "против" такого способа.

Специалисты ФНС России рекомендуют посылать отчетность по электронной почте. И главный довод "за" - это экономия времени налогоплательщиков и инспекторов.

Когда у фирмы налажена система электронной сдачи отчетности, уменьшаются затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов.

При пересылке отчетности по e-mail снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата. В электронном виде отчетность можно направить в любое время суток, вплоть до 24 часов последнего дня сдачи, в то время как график работы налоговой инспекции и почты ограничен.

Бухгалтеры и менеджеры  говорят и о том, что электронная сдача отчетности позволяет более эффективно работать налоговым органам. [2] Информация обрабатывается инспекторами оперативно, и не допускаются технические ошибки при вводе данных.

Во-вторых, при электронной отправке деклараций финансовые службы зависят от состояния технической базы и работы интернет-провайдера. Кроме того сбои в работе программ не редкость. Например, бывают случаи, когда данные в декларации, поданной организацией, отличаются от данных, которые поступили в инспекцию. В подобной ситуации приходится проводить сверку с налоговой службой.

Надо сказать, что на настоящий момент программные продукты, которые обеспечивают передачу отчетных данных организации в информационные системы налоговых инспекций, далеко не совершенны. И оперативные сверки документов нередко выявляют расхождения полученных данных с теми, которые были представлены. Именно поэтому необходимо дублировать все отчетные документы, представляя их и в бумажном, и в электронном виде.

Еще одна проблема, которая может возникнуть из-за технических сбоев: отчетность не дошла до налогового органа. В этом случае фирма не получит протокол из налоговой и экземпляр отчета, подписанный электронной цифровой подписью инспекции.

В такой ситуации инспекторы могут выписать фирме штраф по ст. 119 Налогового кодекса РФ за непредставление декларации.[1] Следует сказать, что претензии налоговых служб в этом случае необоснованны, так как отчетность считается поданной в тот день, когда вам пришло подтверждение о доставке от оператора. Ведь дата такого подтверждения и считается датой отправки декларации или бухгалтерской отчетности. Чтобы избежать таких случаев следует отправлять документы за несколько дней до отведенного срока. Если в течение суток нет подтверждения налоговой о том, что отчетность налоговыми органами получена, есть возможность послать декларации повторно.[3]

Еще проблема возникает в ситуации, когда требуется представить экземпляр отчетности на бумаге со штампом налоговой инспекции. Например, этого требуют банки при выдаче кредита. В этом случае подача деклараций и отчетности в электронной форме просто теряет смысл, так как бухгалтеру все равно придется ехать в налоговые органы с бумажными экземплярами.

И, наконец, по Интернету можно сдавать только те отчеты, которые представляются в налоговую инспекцию. В другие контролирующие организации, например, в Пенсионный фонд РФ, все равно придется подавать бумажные бланки.

И все-таки, несмотря на все минусы данной системы, доводы за применение электронного способа сдачи отчетности весомее, чем доводы против. Но, с другой стороны, недостатки полной автоматизации процесса тоже довольно серьезные. И если фирма все же не готова перейти на электронную отчетность, никто не сможет ее заставить подавать документы этим способом (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ).[1]

Литература:

1. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред.  от 08.05.2013) // КонсультантПлюс, 1992-2013.

2.Колтыпин П.Н., Багрий Н.М. и др. Деньги. Кредит. Банки. - Москва, Ставрополь, 2011. Сер. "Я - менеджер".- 352с.

3. Яковлева Ю.А. Электронная сдача отчетности - преимущества и недостатки //"Главбух", 2011, N 13 .