Гаджиев Ф.А.
Пути повышения эффективности управления товарно-материальными запасами организации
Жетысуский Государственный Университет им. И.Жансугурова, Казахстан
Пути повышения эффективности управления товарно-материальными запасами организации
-->Планирование и нормирование товарно-материальных запасов (далее ТМЗ) оказывает большое влияние на общее финансовое состояние организации и ее производственные результаты, т.к. является необходимым условием обеспечения непрерывности процесса продаж.
Товарные запасы организации различают по: по назначению, месту нахождения, срокам и размерам.
На размер ТМЗ организации влияет целый ряд факторов, важнейшим из которых является структура товарооборота или сложность ассортимента.
Ассортимент предлагаемых к продаже товаров и перечень оказываемых услуг определяется организации самостоятельно в соответствии с ее профилем и специализацией деятельности.
Формирование необходимых размеров ТМЗ позволяет организации обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную ценовую политику и повышать уровень удовлетворения спроса клиентов.
1) затраты на оплату труда работников, непосредственно связанных с движением запасов;
2) размер коммунальных услуг;
3) величину амортизационных отчислений;
4) расходы на подработку и подсортировку товаров и др. [1,47с.]
Управление ТМЗ организации предполагает их планирование, нормирование, оперативный учет и контроль.
Планирование – это взаимосвязанная научная практическая деятельность людей, предметом которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных ценностей.
- анализ товарных запасов и оборачиваемости средств, вложенных в ТМЗ;
- расчёт необходимой суммы товарных запасов в течении года;
- организацию контроля за состоянием товарных запасов.
В ходе проведения исследования стало ясным, что эффективная организация планирования ТМЗ должна предусматривать увеличение или уменьшение объёма наличных запасов, оставляя неизменной общую бюджетную программу организации.
Наиболее распространенным методом планирования ТМЗ организации является балансовый. Он позволяет обеспечить пропорции между различными сторонами хозяйственной деятельности.
Нормирование товарных запасов позволяет разработать и установить их необходимые размеры, нормы.
Нормы товарных запасов – это относительные величины, определяющие запас оборотных средств организации.
Как правило, нормы устанавливаются в днях. Этот показатель относительно стабилен и может меняться в случае изменения ассортимента, поставщиков; технологии и организации производства.
Цель нормирования товарных запасов - определение их оптимальных размеров для обеспечения планового объема ТМЗ организации, создания необходимых материальных предпосылок для ритмичного и бесперебойного товароснабжения при наименьших затратах по их формированию и хранению.
Основные принципы нормирования ТМЗ: оптимальность, надежность, научность, реальность, эффективность.
Общий норматив оборотных средств (Н общ.) состоит из суммы частных нормативов:
Н общ. = Нп.з + Нн.п + Нг.п + Нб.р,
где: Н п.з – норматив производственных запасов;
Н н.п – норматив незавершенного производства;
Н г.п – норматив готовой продукции;
Н б.р – норматив будущих расходов [2,109с.].
Различают следующие методы нормирования товарных запасов организации: метод прямого счета, аналитический и коэффициентный.
На практике наиболее распространен метод прямого счета. Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно - технического развития предприятия. Этот метод очень трудоемкий, но он позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах и товарных запасах.
Оперативный учет и контроль за текущим состоянием ТМЗ ведется на основании действующих форм учета и отчетности организации. Для этой цели торговые отделы организаций используют карточки количественно-суммового учета, статистические отчеты о товарообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Фактические остатки товаров сопоставляют с необходимыми размерами и при выявлении отклонений устанавливают причины, вызвавшие эти отклонения.
Ускорение обращения товаров имеет большое значение для организации, т.к. позволяет высвобождать необходимые денежные средства для последующих оборотов.
Оборачиваемость товарных запасов на различных предприятиях неодинакова, она зависит от их отраслевой принадлежности, а в пределах одной отрасли – от организации производства и сбыта продукции; размещения товарных запасов и других факторов.
Оборачиваемость товарных запасов характеризуется двумя взаимосвязанными показателями: длительностью одного оборота в днях и коэффициентом загрузки средств в обороте.
Коэффициент оборачиваемости товарных запасов (Коб) показывает, сколько оборотов совершили товарные запасы за анализируемый период (квартал, полугодие, год) и определяется по формуле:
Коб = Vр /Оср,
где: Vр – объем реализации продукции за отчетный период;
Оср – средний остаток товарных запасов за отчетный период.
Чем выше, коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются товарные запасы [3,72с].
Как выяснилось в ходе проведения исследования, оборачиваемость товаров рассматриваемой в качестве субъекта исследования организации можно ускорить лишь за счет совершенствования всей ее финансово-экономической деятельности.
Нами был проведен анализ оборачиваемости товарных запасов ТОО "Жетысу Энерготрейд" за 2012 год. ТОО "Жетысу Энерготрейд" - организация, которая занимается розничной торговлей электроэнергией и предоставлением соответствующих и сопутствующих услуг на территории Жетысуского региона Республики Казахстан.
Несмотря на то, что организация, по сути дела является монополистом на рынке, в системе управления ТМЗ организации были обнаружены следующие проблемы:
- постоянные сбои в системе учёта и передаче информации между отделами;
- экономически необоснованное приобретение многих товарно-материальных средств организацией.
- нечеткость и размытость требований руководства к складскому хозяйству организации;
- расхождение в плановых и фактических показателях нормирования товарных запасов организации;
- высокая концентрация неликвидных товаров на складах;
- отсутствие доверительных отношений с поставщиками;
- значительное влияние человеческого фактора при управлении складскими системами организации;
- большие интервалы времени между проведением ревизий на складах.
Определение точного уровня резервных товарных запасов, необходимых в условиях нестабильности сроков реализации заказов и изменчивого спроса на товары и материалы — дело нелегкое. Вероятностная природа вышеуказанных колебаний и нестабильности означает, что для нахождения удовлетворительного решения проблем, связанных с резервными ТМЗ, обычно необходимо соответствующее моделирование или имитация.
Сравнительный анализ позволил заключить, что среди наиболее часто применяемых моделей управления ТМЗ для ТОО "Жетысу Энерготрейд" более эффективным будет применение модели с фиксированным интервалом между поставками (модель с постоянным уровнем запасов). Данная модель предусматривает расчет максимального уровня запасов. Она может использоваться без учета затрат на хранение и формирование заказа. Размер заказа товара определяется как разница между рассчитанным максимальным уровнем запаса и фактической величиной запасов на момент проверки товара на складе. При этом проверка наличия запасов осуществляется через равные промежутки времени.
Преимуществом модели с фиксированным интервалом между поставками является то, что нет необходимости каждый раз подсчитывать остаток запаса – это делается лишь тогда, когда подходит время следующего заказа [4,51с].
В системе современного управления ТМЗ организации удобнее всего использовать автоматизированные системы управления ТМЗ, интуитивно понятные и крайне удобные в использовании. Внедрение таких систем в практику планирования и нормирования ТМЗ ТОО "Жетысу Энерготрейд" позволит существенно сократить трудовые затраты, выявить новую более качественную управленческую информацию и ускорить ее обработку, а также значительно повысить уровень управления товарными ресурсами.
Таким образом, управление ТМЗ ТОО "Жетысу Энерготрейд" должно быть в первую очередь подчинено интересам наиболее полного удовлетворения спроса населения. Другими словами, организацией должна быть обеспечена достаточная полнота ассортимента товаров и комплексность их предложения. Исходя из вышесказанного, основными путями повышения эффективности управления товарными запасами ТОО "Жетысу Энерготрейд" и недопущения образования неликвида на складах организации являются:
- совершенствование системы учёта ТОО "Жетысу Энерготрейд";
- сокращение складской программы;
- четкое определение нормативов организации;
- унификация стандартов планирования и прогнозирования товарных запасов посредством формирования системы централизованных складов организации;
- оптимизация партий поставки товаров;
- налаживание партнёрских отношений с поставщиками организации;
- автоматизация складов организации;
- регулярный складской контроль (проведение анализа товарооборота ТОО "Жетысу Энерготрейд" по пятидневкам, используя оперативные данные за каждый день).
Использование предложенных в ходе исследования выводов позволит рассматриваемой организации:
1) повысить эффективность системы управления товарными ресурсами;
2) повысить долю высокоприбыльных товаров без нарушения принципов ассортиментной политики;
3) выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе;
4) перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.
Литература:
1. Дарбинян М.М. Формирование ассортимента и товарных запасов в торговле. -М., Экономика,2009. -246 с.
2. В.А.Горемыкин, Бугулов Э.Р., А.Ю.Богомолов. Планирование на предприятии. - М: Филин,2009 г.- 311 с.
3. Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности. - Москва,2008.-659с
4. Шахова Г.А. Современные методы управления товарно-материальными запасами. -Алматы,2009.- 207 с.