Демидович А. В., Иода И.В.

Контроллинг как инструмент поддержания эффективности и снижения издержек предприятия

Полесский государственный университет

Контроллинг как инструмент поддержания эффективности и снижения издержек предприятия

В настоящее время экономические процессы неразрывно связаны с таким термином как «управленческий учет». Одним из инструментов практической трактовки управленческого учета является контроллинг.

Актуальность исследования обусловлена тем, что контроллинг применяется в качестве инструмента управления затратами, который позволяет выделить зоны для развития и выработать план мероприятий по устранению недостатков. Безусловно, каждый подход создает индивидуальную методику учета и управления издержками на предприятии. В современном консалтинге используется обширная система инструментов для создания наиболее эффективной структуры контроля над движением финансовых потоков. Как раз оптимальная структура контролей и представляет собой эффективный контроллинг.

Контроллинг  представляет собой совокупность инструментов регулирования и оптимизации, которые направлены на совершенствование учетной политики и стандартов управления предприятием, исходя из критериев финансовой стабильности бизнеса. При внедрении на предприятие контроллинг проходит в несколько этапов. Сначала происходит анализ фактических показателей, который в значительной степени носит децентрализованный характер и предполагает четкую организацию документооборота, а также жесткую координацию производственного и финансового учета. Основное требование на данной стадии – минимальный временной разрыв между свершившейся производственной операцией и моментом ее обработки.

Второй стадией процесса контроллинга является сравнение плановых показателей с фактическими. Происходит сравнение статей годового финансового плана с фактическими данными. Отклонения подвергаются тщательному анализу и обязательной регистрации. После этого составляется оперативный прогноз реального развития событий. По данным анализа отклонений происходит обоснование предположения о возможных величинах коэффициентов финансово-хозяйственной деятельности к окончанию исследуемого периода или к окончанию проекта.

С помощью контроллинга вырабатываются способы и методы решения таких традиционных проблем учета и управления, как:

2) Низкие показатели платежной дисциплины структурных подразделений;

3) Отсутствие контроля над уровнем дебиторской задолженности;

4) Ошибочная расстановка приоритетов рентабельности в филиалах и видах бизнеса;

5) Уплата необоснованно высоких налоговых ставок в местный и республикансий бюджеты – отсутствие контроля над изменениями законодательства, юридическая неграмотность [3].

Полезность контроллинга для предприятия заключается не в том, что мгновенно сократятся затраты. Хотя, после того, как на предприятии в качестве первых шагов по внедрению контроллинга будут отстроены системы учета затрат и бюджетирования по центрам ответственности, управления запасами на складах, технического обслуживания и ремонта, возможно краткосрочное снижение затрат как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом.

Контроллинг не только формирует систему мероприятий по минимизации затрат, но и стимулирует высший менеджмент постоянно анализировать финансовые категории, перемещая технологическое управление в  производственный процесс [2].

В практическом анализе контроллинг позиционирует себя как один из приоритетных аппаратов управления затратами. Аппарат контроллинга использует специальный учетный и аналитический инструментарий: директ-костинг, расчет точки безубыточности, ценовая стратегия, анализ взаимосвязей между объемом выпуска, себестоимостью и рентабельностью. Функциональность аппарата позволяет применять многоступенчатый подход при формировании сумм покрытий, а в конечном итоге и прибыли компании.

Такой подход позволяет повысить действенность внутреннего контроля над эффективностью работы центров прибыли и ответственности, так как в этом случае вклад того или иного уровня управления в достижение финансового результата становится более наглядным [1].

Контроллинг не только выступает в качестве инструмента управления затратами бизнеса, но и координирует другие сегменты управления предприятием. Он представляет собой совокупность методик, которые направлены на оптимизацию учетной политики и управленческой практики компании. В качестве основной базы анализа и оценки выступают финансовые критерии успешности функционирования предприятия. Контроллинг позволяет считать затраты по-новому, более естественно, тем самым обеспечивая экономически ориентированный стиль ведения бизнеса.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что контроллинг является инструментом управления затратами и представляет собой неотъемлемую часть управленческого учета на предприятиях различных сегментов бизнеса. Благодаря внедрению инструмента контроллинга в жизнь современного бизнеса, многие участники рынка производства сформировали эффективную систему управления издержками, тем самым укрепив позиции в своей отрасли.

Литература:

1. Контроллинг как инструмент решения задачи экономии издержек –  Журнал «Экономика современного предприятия», 2011 

2. Фалько С. – Журнал «Управляем предприятием» №10, ноябрь 2011- Польза контроллинга для предприятия

3. Шигаев А.И. – Контроллинг стратегии развития предприятия: учебное пособие – ЮНИТИ-ДАТА, 2008 -351 с.