А. Акаева, А.Шабаева

Расширение функций управления в современных условиях

Аннотация: Переход к рыночным отношениям, реформирование собственности и появление различных организационно – правовых форм хозяйствования внесли большие изменения в существовавший ранее порядок управления доминировавшими государственными предприятиями и потребовали изменений и усовершенствований существующих функций управления предприятиями. В статье представлены особенности функций управления в современных условиях.

Процессы глобализации и информатизации, активизация внешнеэкономических отношений привели к изменениям в целях и методах управления, а также изменение их задач и функций управления. Активно изменялось отношение к собственности, разрушились, устанавливавшиеся длительное время, хозяйственные связи. Потребовалась адекватная трансформация производственных отношений применительно к конкурентным условиям деятельности предприятий. В связи с этим методы и функции управления предприятиями стали одной из наиболее актуальных и востребованных исследовательских тем.

Сегодня наиболее важно проанализировать основные тенденции изменения характера и структуры функций управления, а также выявить их место на современных предприятиях и предложить рекомендации для наиболее эффективного использования Интернет-носителей, чтобы предприятия могли в полной мере достигать поставленных целей.

Функции управления представляют собой составные части более сложного процесса – процесса управления. Большинство экспертов в области управления дают следующее его определение: управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации [1].

Функции управления характеризуют то или иное направление активности взаимодействия объекта и субъекта системы управления (преимущественно воздействия субъекта на объект). Они занимают одно из первых мест в управленческой деятельности. На протяжении истории управление деятельностью развивалось от управления по наитию, интуиции к рациональному, логическому, научно обоснованному процессу управления.

В 1916 г. А. Файоль сгруппировал все виды управленческой деятельности в четыре основных функции управления:

• планирование, включающее в себя выбор целей и плана действий по их достижению;

• организация, посредством которой происходит распределение задач между отдельными подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними;

• контроль, заключающийся в соотнесении реально достигнутых результатов с теми, что были запланированы.

Общие, или универсальные функции присущи управлению любым предприятием. Они делят управленческую деятельность на ряд этапов или видов работ, классифицируемых по признаку очередности выполнения во времени в целях достижения результата.

К числу общих большинство авторов относят следующие функции:

а) целеполагание;

б) планирование;

в) организацию;

д) стимулирование;

е) контроль (учет, анализ деятельности).

Общие функции определяются поведением предприятия как хозяйствующего субъекта, определенными деловыми обычаями и действующим законодательством. Эти функции тесно связаны между собой в едином процессе управления. Неудовлетворительная реализация любой из них, будь то планирование, организация или контроль, отрицательно сказываются на результатах деятельности предприятия в целом.

В число специализированных включаются функции материально-технического снабжения, маркетинга, транспорта, кадрового обеспечения [3].

Наиболее важные функции управления можно представить в виде шести групп взаимосвязанных функций:

• целеполагание и стратегополагание;

• регулирование и планирование;

• координация и организация;

• мотивация, активизация и стимулирование;

• гуманизация и обеспечение корпоративности;

• оценку и контроль.

Каждая функция представляет собой отдельный специфический процесс управления по выработке методов активизации и средств воздействия на персонал и его деятельность.

В.И. Кнорринг указывает, что функции управления весьма многогранны. Он утверждает, что существует и более детализированная классификация функций управления. Из них можно выделить самостоятельные многие производственные функции, такие как бухгалтерский учет, маркетинг, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, управление кадрами, материально-техническое снабжение производства, и  качеством продукции. Любая классификация не является абсолютной, всегда в ней могут существовать смыкающиеся и даже перекрывающие друг друга элементы [5].

Исходя из мнения В.И. Кнорринга, можно отметить, что классификация также обусловлена целями, миссией, задачами, приоритетами, предметами деятельности предприятия.

Разброс точек зрения относительно видов функций управления отражает сложность и системность этой фундаментальной категории в системе управления, невозможность найти единый, универсальный принцип классификации.

По мнению О. Виханского и А. Наумова, для того, чтобы считаться таковой, функция управления должна иметь четко выраженное содержание, разработанный процесс ее осуществления и определенную структуру, в рамках которой завершается ее организационное обособление. Эти характеристики составляют критерии функций. К ним относятся содержание, процесс и структура.

Содержание функции отвечает на вопрос, какие действия осуществляются в рамках данной функции: процесс реализации функции какова логическая последовательность осуществляемых в рамках функции действий, что за чем должно следовать, чтобы функция выполнялась; структура функции каким образом формально взаимосвязаны между собой действия, составляющие данную функцию.

Содержание, процесс и структура являются теми направлениями, по которым проводится ее анализ. Результаты этого анализа могут служить основой для развития функции выделения из нее новой функции или изъятия за ненадобностью данной функции из организации.

Относительно первичности функции или структуры мнения ученых расходятся. В настоящее время активно используется системный подход, в соответствии с которым «функция первична, структура вторична».

В настоящее время все функции управления проходят испытание на предмет необходимости соответствия и адекватной трансформации их содержания, характера и направленности по отношению к стремительно изменяющимся производственным отношениям, главными признаками которых становятся обостряющаяся конкуренция, глобализация мировой экономики, резкие изменения в экономическом положении различных государств, формирование транснациональных корпораций и иных крупных альянсов. Отсюда следует, что соотношение функций управления целесообразно анализировать с учетом оценки степени их информативности.

Библиографический список

1. Ансофф И. Стратегическое управление / Под ред. Л.И. Евенко. Пер. с англ. - М.: Экономика, 2008.

2. Герчикова И.Н. Менеджмент / Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. ‑ М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010.

3.  Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. М.: Дело, 2008.

4. Рождественский В.Г. Стратегический менеджмент: Методические указания к курсовому проекту. - Н.Н., 2011.

5. Фархутдинов Р.К. Разработка управленческого решения - М.:2008г.

*Акаева Анастасия Игоревна, студент гр. Ф-301, Поволжский государственный университет сервиса, г.о. Тольятти, Россия

*Шабаева Анастасия Александровна, студент гр. Ф-301, Поволжский государственный университет сервиса, г.о. Тольятти, Россия