Новицкая Анастасия Чеславовна

Закупочная логистика как один из важных элементов эффективного функционирования предприятия

Как показывает мировой опыт, важнейшим фактором экономического роста является формирование логистической системы, охватывающей различные сферы деятельности в стране. В индустриально развитых странах логистика давно поставлена на службу повышения эффективности управления движением материальных потоков. В современной рыночной среде процесс совершенствования логистического управления товародвижением объективно приводит к усилению интеграции организаций, участвующих в перемещении товаров. Возникает необходимость регулирования всей системы движения товаров, при этом эффективность цепи поставок определяется уровнем организационного оформления хозяйственных связей всех участников товародвижения.

Логистика закупок, являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынков закупок до складов предприятия.

В настоящее время перед закупочной логистикой стоят следующие цели - налаживание хороших отношений с поставщиками, сокращение времени и стоимости транспортировки, совершенствование менеджмента материальных потоков и обеспечение по конкурентоспособным ценам производство новых высококачественных продуктов. Все это является составной частью управления цепочкой поставок. Поэтому становиться очевидным, что главную роль в управлении затратами играют поставщики[2].

Важной логистической задачей является ответ на вопрос, у кого закупать. Процесс решения этой задачи следует разбить на несколько этапов. На первом этапе следует изучить первичные источники информации:

1. Каталоги дистрибуторов (можно найти описание наиболее важных видов сырья и материалов, полную информацию о ценах);

2. Торговые журналы (общая информация о новой продукции, товарах производственного и потребительского назначения, о сырье, о поставщиках, рекламная информация);

3. Торговые директории, регистры (списки основных производителей, их адреса, количество филиалов, списки товаров на рынке с указанием их производителей, списки сырья и комплектующих с указанием поставщика и его адреса);

4. Торговые представительства (информация об источниках снабжения, видах предлагаемой на рынке продукции и общей ситуации – конъюктуре рынка на определенный отрезок времени).

В отборе источников информации не следует ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации[1].

По результатам поиска следует сформировать список потенциальных поставщиков и оценить их по трем основным критериям:

§ Качество продукции ( заказать пробную партию и проверить на предмет поставки некачественных материалов).

§ Надежность поставщика (соблюдение установленных объемов поставки материальных ресурсов/готовой продукции, честность, финансовая стабильность, репутация).

§ Цена (должны учитываться все затраты на закупку конкретного ресурса или готовой продукции, которые включают транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.)[3].

Затем для определения списка «отобранных» поставщиков необходимо провести анализ потенциальных поставщиков.

· метод рейтинговой оценки факторов.

· метод доминирующих характеристик

· метод категории предпочтения

· затратно - коэффициентный метод и т.д.

При рейтинговой оценке сначала выбираются основные критерии поставщика, а затем экспертным путем устанавливают их значимость. Если рейтинговая оценка по основным критериям дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев. 

Метод доминирующих характеристик заключается в избрании поставщика  по наиболее важному критерию. Преимущество этого метода – в простоте выбора, а недостаток – в игнорировании остальных критериев отбора.

При использовании метода категорий предпочтения оценка поставщика зависит от информации получаемой из различных подразделений фирмы. Выбор поставщика определяется системой критериев, которые зависят от маркетинговой и логистической стратегии предприятия.

Сущность затратно - коэффициентного метода заключается в том, что исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий) и для каждого рассчитываются все доходы и расходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решения (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы( при этом учитываются логистические риски). Затем из набора миссий выбирается наиболее выгодный (по критерию наиболее прибыльной). Метод  позволяет определить «стоимость» выбора поставщика. Его недостаток заключается в том, что в этом случае необходимо осуществление анализа большого объема информации по каждому поставщику.

На предприятии чаще всего используют два метода оценки поставщиков: рейтинговую оценку (позволяет наиболее быстро выбрать поставщика) и затратно - коэффициентный метод (дает возможность более подробно проанализировать эффективность сотрудниичества с поставщиком)[5].

Опыт работы успешных предприятий показывает, что разработка и внедрение автоматизированной оценки выбора поставщика помогает предприятию найти таких контрагентов, которые максимально будут отвечать требованиям отдельного заказчика. Это позволяет получить продукцию высокого качества в точно установленные сроки по доступной цене с оптимальными условиями оплаты, т.е. удовлетворить потребности в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью.

Закупочная деятельность играет существенную роль в производственном процессе любого предприятия, так как от неё зависит материально-техническое обеспечение производственного процесса, качество поставляемых товаров и услуг, а также себестоимость произведенной продукции. В закупочной логистике существует выражение: «Ненадежный поставщик может создать гораздо больше проблем, чем плохие материальные ресурсы». Именно поэтому одним из важных элементов эффективного функционирования предприятия является слаженный механизм закупочной логистики.

Литература:

1. Канке А.А. Логистика: Учебное пособие / Канке А.А, Кошевая И.П.-ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-2007 г.-384 с.

2. А.Б. Тебекин Логистика: Учебное пособие/ А.Б. Тебекин – ИД « Дашков и К» 2012 г.-344с.

3. Славина О.А. Закупочная  логистика: оценка и выбор поставщика // Планово-экономический отдел 2012 г. №1 с.25- 29

4. Постановление Совета министров РБ от 29 августа 2008 года № 1249 «О программе развития логистической системы в РБ на период до 2015 года»

5. Новиков А. К. Закупочная логистика// Справочник экономиста 2011год №4 с.39-59