Манойло Е.А.

К вопросу о бюджетировании как инструменте управления финансами организации

Омского институт (филиала) Российского экономического университета

им. Г.В. Плеханова (Россия)

К вопросу о бюджетировании как инструменте управления финансами организации

Современное состояние экономики, характеризуемое возрастанием финансовой неопределенности, предъявляет новые требования к управлению финансами организации. Грамотно организованное бюджетирование позволяет реализовать на предприятии все функции управления: планирование, анализ, учет, контроль, мотивацию и регулирование, представляя собой полноценный управленческий инструмент. При бюджетном подходе к системе управления предприятием в целях обеспечения эффективности реализации намеченных целей необходима обратная связь посредством контроля за исполнением бюджетных показателей и анализа эффективности реализации стратегии.  Внедрение в практику деятельности предприятий технологий бюджетного процесса, его контрольно-аналитического сопровождения позволит реализовать главную задачу, заключающуюся в достижении стратегических целей за счет повышения эффективности использования ресурсов, а также удержания и укрепления своих позиций на рынке под влиянием негативных воздействий. Построение эффективной системы бюджетирования, ее контрольно-аналитическое сопровождение возможно при наличии комплексной информации, формируемой в рамках управленческого учета [1] . Теоретической и методологической базой исследования по данному вопросу могут служить фундаментальные труды отечественных и зарубежных ученых. Информационной базой – материалы законодательного, нормативного, инструктивного, и методического характера сферы регулирования финансовых отношений на предприятии. Эмпирической базой исследования могут служить статистические данные, полученные из информационной базы опубликованных в отечественной литературе; информация оперативного, статистического и бухгалтерского учета, учетной и финансовой политики. Обоснованность и достоверность научных результатов и выводов, должна подтверждаться их последовательным математическим обоснованием и сопоставлением с эмпирических данных. Установлено наличие широкого диапазона мнений относительно сущности бюджетирования продиктованное чаще всего  не знанием общей методологии создания данного процесса, его задач, и результатов, которые можно получить в процессе внедрения этих технологий. Во многих случаях это приводит к проблемам внедрения данного инструмента управления в российских организациях. При определении назначения бюджетирования в организации,  выявлено, свое назначение бюджетирования в зависимости, как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей. В каждой организации в качестве управленческой технологии бюджетирование преследует свои собственные цели и использует свои средства, свой собственный инструментарий. В ходе рассмотрения  организации процесса  бюджетирования  выявлено, что бюджетный процесс представляет собой замкнутый контур финансового управления, то есть завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего периода. Это позволяет предприятию осуществлять строгий контроль финансовых ресурсов предприятия, что важно для выхода из финансового кризиса. В ходе исследований технологии бюджетирования на предприятиях, установлено, что единой модели построения бюджета не существует - для каждого конкретного предприятия он будет индивидуален. Это связано с тем, что его структура зависит от того, что является предметом составления бюджета; размера организации; степени, в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации.  При этом успешная постановка бюджетирования в конкретном предприятии во многом будет зависеть от того, насколько тщательно и заблаговременно продумана методика составления бюджетов и расчета бюджетных показателей в зависимости от центров ответственности. Здесь возможно два основных методических подхода к составлению бюджетов. Бюджетирование через приращение. По этой методике берут фактические показатели предыдущего периода и корректируют их с учетом стратегических целей и ограничивающих факторов. Преимуществом этого метода является его сравнительная дешевизна, простота и широкая практическая распространенность, а недостатком то, что в процессе бюджетирования не анализируется эффективность затрат, а достигнутые результаты автоматически переносятся на следующий период. Бюджетирование «с нуля». При этой методике предприятия должны каждый раз обосновывать запланированные расходы. Этот метод требует от каждого центра ответственности детального анализа деятельности для выявления неэффективных операций и выбора самых выгодных направлений использования ресурсов. Преимущество этого метода перед предыдущим состоит в том, что он дает возможность определить проблемы и решить их на стадии планирования, а недостатком является то, что это более трудоемкий метод, который требует существенных затрат времени и средств [2]. Для совершенствования финансового состояния предприятия можно предложить мероприятия по оптимизации размера дебиторской задолженности, сокращению запасов и внедрению бюджетирования, т.е. оперативного и стратегического управления финансами. Общий комплекс мероприятий позволит руководству и специалистам предприятий иметь систему информационной поддержки управления финансово-хозяйственной деятельности за счет следующих факторов: установление четких критериев оценки деятельности как структурных подразделений предприятия, в частности, так и всей организации в целом; повышение качества принимаемых управленческих решений, путем проработки ситуаций типа «что будет, если»; создание оптимального механизма планирования и контроля деятельности предприятия; выработки принципов рационального использования имеющихся ресурсов; повышение прозрачности деятельности предприятия в целом; персонификация ответственности руководителей за осуществление затрат и оттоков платежей и обеспечение определенного уровня доходов и денежных поступлений.

Литература

1. Бухалков, М.И. Внутрифирменное планирование. [Текст]/ М.И.Бухалков – М.: ИНФРА-М, 2011. - 400 с.

2. Дроченко,  О.Б. Принципы эффективного бюджетирования. // Финансовый директор. [Текст]/О.Б.Дроченко – 2010. - №5 – с.56-65.