Калайтанова Ю.Ю., Панасенко Т.Е.

Применение различных форм бухгалтерского учета в деятельности организации

Научный руководитель: Калайтанова Ю.Ю.

Северо-Кавказский гуманитарно-технический институт, Россия

ПРИМЕНЕНИЕ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно. Выбор формы учета зависит от различных условий (масштабы деятельности предприятия, степень автоматизации учетного процесса и другие), который в дальнейшем закрепляется приказом по учетной политике предприятия [6]. На сегодняшний день существует несколько форм бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерная;

2) журнально-ордерная;

4) автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила своё название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных элементов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность этой формы учета состоит в том, что поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операции [1]. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные.

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах – в Регистрационном журнале и Главной книге. Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется преимущественно на карточках или одновременно на карточках и в книгах. Записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости [5].

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета появилась в результате совершенствования мемориально-ордерной формы. Свое название она получила от главного учетного регистра - журнала-ордера, который совмещает хронологическую и систематическую запись хозяйственных операций с обязательным ведением обобщающего учетного регистра - Главной книги для синтетических счетов. В единой журнально-ордерной форме учета применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости [4].

Упрощенная форма бухгалтерского учета используется предприятиями малого бизнеса, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров - Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета [6].

Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной.

Являясь самой распространенной бухгалтерской программой в России, «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Освоив универсальные возможности программы, бухгалтер может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, заработную плату. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок (десятков и сотен тысяч), однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал, месяц [5].

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Единожды введя реквизиты операции (количество, сумму, дату), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы за месяц, квартал, год или любой другой период времени, а именно: оборотно-сальдовая ведомость; анализ счета; обороты счета; журнал-ордер и ведомость по счету; сводные проводки; анализ счета по датам; отчет по журналу операций. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант, что значительно повышает информационное обеспечение бухгалтерского учета.

При самом простом использовании программного продукта «1С: Бухгалтерия» можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров, расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д. В качестве еще одного положительного момента в практическом использовании программы можно отметить функцию сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов [2].

Таким образом, с применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации. Основными достоинствами автоматизированной формы учета как основной формы бухучета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Отметим, что в настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта. В свою очередь, следствием автоматизированного учёта является высвобождение времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия, что открывает новые горизонты аналитических и контрольных возможностей бухгалтерского учета, активного использования учетной информации в управлении.

Литература:

1. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 304с.

2. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. 3-е изд. перераб и доп. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 2005. – 220с.

3. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю. А Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.-- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 527с.

4. Глицкий А. Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. 2-е изд. перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 320с.

5. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. В.И. Подольского. 4-е изд. перераб и доп. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 195с.

6. Луценко Е. Ю. Бухгалтерский учет. Курс лекций. – Ростов н/Дону: Изд-во ГКСИ. 2005. – 328с.