Бывшева Л.А., Кондратенко О.А.

Основные аспекты проектного менеджмента при управлении изменениями в условиях транзитивной экономики Украины

ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА ПРИ УПРАВЛЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯМИ В УСЛОВИЯХ ТРАНЗИТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ УКРАИНЫ

Широкомасштабные изменения, произошедшие за последние десятилетия в мировой экономике, такие как глобализация и развитие международных рынков, переход к веку информации и коммуникаций, необходимость установления новых взаимоотношений с людьми, потребность в новых знаниях и обучении, усиление значения инновационных подходов предъявляют новые требования к управлению организациями.

Управление организацией в условиях динамично развивающейся внешней и внутренней средах требует обоснованного подхода к механизму управления организационными изменениями. Проблема управления организационными изменениями является многоаспектной, что требует привлечения к ее решению положений разных научных направлений. Повышение значения конкурентоспособности для выживания организаций является определяющим фактором проведения изменений на отечественных предприятиях, реализация которых может быть достигнута за счет использования концепции управления проектами, которая является гибкой, имеет высокую оперативность получения информации и позволит согласовывать результаты по различным направлениям организационных изменений.

Сегодня весь мир движется от реализации отдельных проектов к проектно-ориентированным компаниям, к проектно-ориентированным организациям. Методы проектного управления, широко распространенные за рубежом (например, в экономике США более трети всех бизнес-процессов является проектами). Проектное управление все чаще применяются и в Украине.

В течение долгого времени управление проектами в Украине не признавалось сферой профессиональной деятельности. На сегодняшний день, благодаря усилиям Украинской ассоциации управления проектами и ее региональным представительствам создана профессиональная инфраструктура по управлению проектами.

Многие промышленные предприятия Украины находятся в кризисе. Несмотря на то, что главными причинами бедственного положения являются глобальные политико-экономические факторы, положительную роль в преодолении кризиса может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.

Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих. Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.

Исследования по выбранной теме проводились на базе ПАО «Донрыбкомбинат». Данное предприятие занимается выращиванием и реализацией живой рыбы (толстолобик, карп, белый амур, стерлядь). Основными проблемы данного предприятия являются: неполная загрузка производственных мощностей, иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила управление, дефицит финансирования и неэффективное использование ресурсов. В результате перечисленных причин мы наблюдаем низкую эффективность и недостаточную управляемость данного предприятия.

Долгое время предприятие в качестве корпоративной стратегии реализовывало стратегию расширения границ рынка сбыта, являющуюся по сути маркетинговой. В сложившихся условиях руководство предприятия неизбежно выдвигает на первое место в качестве общей стратегии - стратегию выживания, в рамках которой от системы управления требуется повышенная изобретательность и гибкость в использовании различных программ, каждая из которых должна иметь целью выход из кризисной ситуации.

Следует отметить, что существующая система менеджмента является недостаточно эффективной, требующей доработок и совершенствования. Повысить эффективность данного предприятия можно за счет внедрения элементов проектного менеджмента.

Управление при помощи проектов - современный подход в менеджменте - позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. 

Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. Зачастую сотрудники в команду набираются из разных отделов организации, и только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. Ничего лишнего, скрупулезный расчет ресурсов, необходимых для выполнения работ, тщательно рассчитывается бюджет (смета) проекта.

Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для "справедливого" разнесения производственных накладных расходов. Прозрачная организационная структура управления при помощи проектов позволяет достигать высокой эффективности управления по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом.

Сегодня управление при помощи проектов предполагает создание полной модели проектных процессов: не только календарное планирование работ, но и управление стоимостью и ресурсами по проекту, а также оценку рисков, причем применительно как к отдельному проекту, так и к совокупности проектов.

Наиболее часто на практике встречается случай, когда необходимо выбрать проект, минимальный по стоимости, при заданных ограничениях на время и ресурсы. Данную проблему можно решить используя различные программные продукты.

Уже сегодня многие украинские предприятия на собственном опыте ощутили необходимость организационных изменений добиться которых позволяет нам теория управления пректами. Профессиональном управление дает возможность достичь целей проекта в кратчайшие сроки, с минимальными затратами при соблюдении заданного уровня качества. Использование проектного управления позволяет решать ряд задач: обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы; расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал; определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов; подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Литература:

1. Ганус Ю.А., Противоречия внутреннего консультирования в процессе развития организации. ЗАО "Мицар", Санкт-Петербург, 2010г.

2. Лесли Гофф. Управление изменениями. Computerworld, №42, 2000г.

3. Управление проектами (зарубежный опыт). - СПб: «Два Три», 1993. - 446с.

4. Фоміченко І.П. Стратегічне управління підприємством: Навчальний посібник./ І.П.Фоміченко, Є.В.Мироненко, А.В.Остафійчук - Краматорськ: ДДМА, 2011. - 278 с - Гриф надано Міністерством освіти і науки України (лист № 1/ІІ-4939 від 10.06.2010 р., ISBN 978-966-379-503-4).