Мазур О., Бевз И.А.

Программное обеспечение в бизнес-планировании

КГУ им. А. Байтурсынова

Бевз И.А., ст. преподаватель кафедры информационных систем

В настоящее время в Казахстае сфера предпринимательской деятельности сопряжена с риском и необходимостью принимать самостоятельные и взвешенные решения. Открыв свое дело, предпринимателю необходимо спланировать деятельность своей будущей организации. Перед ним встает задача создания бизнес-плана, который предшествует и лежит в основе любых дальнейших мероприятий бизнесмена. Бизнес-планы необходимы банкирам, инвесторам, сотрудникам организаций, желающим просчитать и определить финансовые перспективы. При отсутствии бизнес-плана многократно увеличивается риск неудачи будущей коммерческой деятельности предпринимателя.

Обязательным этапом в деятельности фирмы является определение будущих потребностей в различных ресурсах: финансовых, интеллектуальных, человеческих. Кроме того, необходимо обозначить источники их формирования и обладать навыками расчета эффективности их использования в процессе функционирования предприятия. Без планирования своей будущей деятельности предприниматели не смогут добиться успеха. Планирование также предполагает необходимость аккумуляции огромного объема информации о конъюнктуре рынков, конкурентах, а также определении своих собственных возможностей.

Вне зависимости от вида предпринимательской деятельности существует ряд ключевых моментов, которые необходимо учитывать для того, чтобы с наименьшими рисками достичь поставленных целей, научиться успешно решать проблемные задачи, возникающие в процессе деятельности. В рамках задач любого бизнеса находится разработка стратегии и тактики будущей деятельности того или иного предприятия или фирмы.

Цель создания бизнес-плана заключается в необходимости планирования хозяйственной деятельности фирмы на краткосрочный и долгосрочный периоды в соответствии с особенностями и потребностями рынка, а также наличием имеющихся ресурсов для этого и возможностями для их поиска.

В процессе создания бизнес-плана решаются следующие задачи:

- Формулируются цели фирмы на долгосрочную и краткосрочную перспективы, определяются ресурсы, факторы и условия их достижения, а также лица, ответственные за данный процесс;

- Происходит выбор состава товаров и услуг, определяющих ассортимент предложения фирмы. Оцениваются потенциальные издержки производства;

- Определяется состав и качество человеческого капитала фирмы, мотивация сотрудников и ее соответствие требованиям для достижения целей функционирования предприятия;

- Определяется перечень маркетинговых исследований, необходимых для изучения рынка, стимулирования продаж, ценообразованию, определения рынков и каналов сбыта готовой продукции;

- Оценивается финансовой положение фирмы и соответствие имеющихся ресурсов возможностям в достижении поставленных целей;

- Моделируются возможные трудности, которые могут внести коррективы в реализацию бизнес-плана.

Кроме того, в постоянно меняющихся рыночных условиях бизнес-планирование приобретает особую актуальность и значимость для успешного ведения бизнеса.

Мы выяснили, что бизнес-план необходим каждому, кто собирается открыть собственное дело. Но каким способом он будет осуществлять планирование? Много ли времени необходимо для составления качественного бизнес плана? Здесь нам в помощь приходит мир информационных технологий, подаривший немалое число программного обеспечения для предпринимаеля и бизнеса.

В настоящее время существует множество программ спосбствующих облегчению процесса планирования, проектирования и составления бизнесс-планов как таковых:

- Программа "Business Plan PL"

- Программа "COMFAR"

- Программа "Project Expert"

- Программа "Альт-Инвест"

- Программа "Business Plan Writer"

- Программа "PDS Бизнес-план"

- Программа "Business Plan Pro".

Для того, чтобы написать бизнес-план можно воспользоваться одной из выше перечисленных программ. Выбор программы зависит от того, какой именно бизнес-план необходимо составить, но если требуется полнофункциональный бизнес план, то следует обратить внимание на Project Expert.

Анализ казахстанского интренет-рынка програмного обеспечения подтвердил популярность «Project Expert». При этом распространятеся не только сам продукт , но и обучение работе в данной программе.

Рассмотрим основные характеристики и преимущества "Project Expert".

Пргорамма позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, телекоме, строительстве, нефтедобыче и нетфепереработке, транспорте, химии, перерабатывающей и лёгкой промышленности, машиностроении, аэрокосмической отрасли, энергетике.

Программа  включает в себя следующие возможности:

- Бизнес-планирование. Разработка бизнес-плана предприятия;

- Финансовая модель проекта и компании;

- Финансирование проекта. Оценка потребности в капитальных вложениях и оборотном капитале;

- Оценка инвестиционных проектов;

- Оценка рисков инвестиционных проектов;

- Оценка стоимости бизнеса;

- Контроль показателей эффективности проекта в ходе и по итогам его реализации;

- Сервисные возможности и удобство освоения.

Остановимся поподробнее на первом пункте. Project Expert существенно облегчает процесс бизнес планирования. С помощью Project Expert исходные данные о планируемой операционной деятельности, обеспечивающих ее реализацию вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в:

- прогнозную финансовую отчетность: отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытка.

На основе финансовой модели Project Expert автоматически формирует отчеты, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это делает результаты расчетов понятными иностранным инвесторам.

Финансовые отчеты демонстрируют результаты деятельности компании, и выполняются в Project Expert автоматически.