Умарова Н.С.

Формирование данных управленческого учета затрат для измерения расходов организации

Умарова Н.С.

Аспирант СГЭУ Самара, Россия

Формирование данных управленческого учета затрат для измерения расходов организации

Управленческий учет является системой управления достижения целей и неотъемлемой частью управления предприятием. Основная цель управленческого учета заключается в формировании информационного пространства для управления предприятием.

Неотъемлемой частью управленческого учета является затрат на предприятии.  В настоящее время вопросам поиска современных методов и подходов к управлению расходами в отечественной науке и практике уделяется все большее внимание.

По мнению В.А.Маняевой, прежде чем строить систему управления расходами на основе интегрированного информационного пространства, необходима в первую очередь, определиться с терминологией «затраты», «расходы».  Расходы организации как объект управления представляют широкую экономическую категорию, а затраты организации- составная часть этой категории; что же касается различий между понятиями «затраты» и «издержки», тог они являются несущественными и непринципальными.

В условиях рыночной экономики перед любым хозяйствующим субъектам возникает проблема создания эффективной системы учетно-аналитического обеспечения контроля расходов на уровне отдельных бизнес-процессов, субпроцессов и видов работ, которая должна стать единым процессом наблюдения, проверки и активного воздействия в форме обратной связи на управляемый объект.

Эффективное осуществление контроля расходов в процессно-ориентированных производствах возможно на основе разработки и внедрения современных методик учета, формирующих его учетно-аналитическое обеспечение. Возникает необходимость пересмотра порядка формирования информации о расходах, которая должна быть полной, достоверной, своевременной и обеспечить контролируемость расходов по местам их возникновения.

Процессно-ориентированные организационные структуры управления представляет собой совокупности бизнес-процессов со своими специфическими целями.  В каждом бизнес-процессе имеются свои входы и выходы, которые требуют определенных ресурсов- материально- технических, нематериальных, трудовых и денежных. Потребление ресурсов ведет к возникновению расходов, что требует значительного внимания к управлению ими в процессе взаимодействия подразделений, входящих в состав бизнес-процесса, и между подразделениями других бизнес-процессов. 

Недостаточно учитывать расходы только в местах их возникновения. Как принимать решение о целесообразности повышения или понижения затрат, перерасходе или экономии денежных средств в том или ином отделе. Предположим, подразделение нуждается в увеличении финансирования - сразу возникает вопрос: "На какие процессы или функции будут отнесены эти затраты?" Как правило, все эти затраты группируются в бюджете административных расходов, если же речь идет о производственных издержках - в бюджете производства.

Выходом из сложившейся ситуации может стать применение Activity-Based Budgeting (ABB) - бюджетирования, построенного на процессно-ориентированном подходе. Это относительно новый инструмент, малая распространенность которого во многом связана с нежеланием компаний делиться опытом использования технологий, которые они считают своим конкурентным преимуществом.

Для контроля за составом  затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. Такой учет позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объемы затрат отдельных структурных подразделений. Решение этих задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции определяются в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями, исходя из особенностей технологии и организации производства самим предприятием.

Управленческий учет расходов, затрат и издержек является хранителем аналитической информации и средством наблюдения за фактами хозяйственной деятельности по данным объектам учета, давая им определенную оценку соответствия и преемственности.

Эффективное функционирование внутренней учетно-аналитической системы зависит не только от ее комплексности, организованности и работоспособности, но и от того, насколько четко определены ее основы, на которые многие руководители не обращают особого внимания, что приводит к искажению информации.

Литература:

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М: Экономист, 2003.

2. Карпова Т.П. Управленческий учет:М.:ЮНИТИ,2004

3. Маняева В.А. Учетно-информационное обеспечение бюджетирования расходов организации в стратегическом контроллинге: Монография- Самара, Изд. СГЭУ, 2010