Андрюшкина Е.А. Научный руководитель Бешуля И.В.
Бухгалтерское сопровождение как элемент внутреннего контроля договорного процесса предприятия
Донецкий Национальный Университет, Украина
Бухгалтерское сопровождение как элемент внутреннего контроля договорного процесса предприятия
-->Внутрихозяйственный контроль как функция управления в современных условиях хозяйствования способствует качественной разработке управленческих решений и эффективному достижению целей предприятия. От качества полученной информации в значительной степени зависят последствия принимаемых управленческих решений. В условиях административно-командной экономики система контроля была ориентирована на обеспечение выполнения предприятием директив и задач высших органов управления, поэтому в большинстве случаев внутрихозяйственный контроль имел формальный характер. Эффективно налаженный внутрихозяйственный контроль способствует выявлению и использованию внутренних резервов предприятия, разработке рекомендаций по совершенствованию организации планирования, учета и анализа, снижению себестоимости продукции, предотвращает злоупотребления и перерасходы.
Теоретическим и практическим аспектам организации и методологии хозяйственного контроля посвящены труды отечественных и зарубежных авторов, в которых раскрываются ключевые последующего и текущего внутрихозяйственного контроля, однако не решены вопросы на предварительной стадии, а также сочетание договорного и учетного процесса в соответствии с принципом превалирования сущности над формой.
Цель данного исследования заключается в изучении теоретических положений и разработка рекомендаций по совершенствованию методики внутрихозяйственного контроля относительно договорного процесса предприятия и его реализации.
Внутрихозяйственный контроль в литературе освещается с точки зрения: проверки отдельных участков предприятия, эффективности и законности совершаемых операций, а также выполнения сотрудниками предприятия своих обязанностей, предупреждение, выявление и исправление существенных ошибок и отклонений от норм, которые могут появиться в финансовых отчетах.
Контроль выступает прежде всего как составная функции управления предприятием. В организации каждого предприятия должны быть методы и технические способы осуществления контроля. В рыночных условиях хозяйствования промышленное предприятие функционирует в жестких условиях конкурентной борьбы и имеет полную хозяйственную самостоятельность. В этих условиях значение внутрихозяйственного контроля на предварительной стадии, т.е. в договорном процессе промышленного предприятия возрастает.
Задачи внутрихозяйственного контроля договорного процесса
Таблица1
|
Стадии |
Зада внутрихозяйственного контроля договорного процесса |
|
Предшествующий контроль |
ü Проверка собранной информации про потенциальных контрагентов; ü Установление соответствия условий договора деятельности предприятия, его экономической политике и целесообразности; ü Прогнозирование финансового состояния субъекта хозяйствования в случае реализации договорных отношений. |
|
Текущий контроль |
ü Определение соответствия операций по конкретному договору нормативам, положениям, законодательным документам условиям составленного договора; ü Контроль за выполнением функциональных обязанностей конкретных должностных лиц, задействованных в договорном процессе; ü Обеспечение сохранности активов предприятия во время реализации договорного процесса; ü Проверка полноты и своевременности отображения операций на стадиях договорного процесса, контроль за достоверностью и качеством документов, отображающих операции ; ü Проверка своевременности документирования операций и поступления в бухгалтерскую службу ; ü Наблюдение за своевременностью, полнотой и правильностью оприходования и списания денежных средств и ТМЦ; ü Контроль за своевременным и полным отображением на соответствующих счетах все хозяйственных операций; ü Проверка полноты и достоверности отчетных данных. |
|
Последующий контроль |
ü Подтверждение достоверности информации про договорной процесс, который имел место на предприятии; ü Оценка правильности принятых управленческих решений по заключенным договорам, своевременности и результативности их выполнения; ü Определение достоверности отображения данных в бухгалтерском учете операций по договорам после их осуществления; ü Анализ фактического состояния контроля, относительно договорного процесса, (обнаружение недопоставки, некачественной поставки, нарушения графика расчетов) для определения причин отклонений, и установления виновных лиц; ü Сбор, обработка и передача данных про состояние объектов контроля владельцам предприятия и управленческому персоналу. |
Договор играет двойную роль в системе внутрихозяйственного контроля с позиций:
1) осуществление контроля за соответствием договора интересам предприятия с целью определения законности и экономической целесообразности операций, которым оформлены;
2) использование договора для внутрихозяйственного контроля.
Таким образом, в первом случае договор выступает объектом контроля, во втором - средством.
Для достижения оптимального результата от организации системы внутрихозяйственного контроля договорного процесса на уровне отдельного хозяйствующего субъекта необходимо исходить из особенностей его деятельности и организационной структуры, а также сложившихся традиций. Для повышения гибкости системы внутрихозяйственного контроля на промышленном предприятии необходимо обеспечить: уровень взаимодействия учетной и юридической службы, достоверность и скорость получения информации о деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом, оперативное корректирование деятельности учетной и юридической службы на основе результатов контроля; высокий уровень профессиональной подготовки работников, осуществляющих внутрихозяйственный контроль .
Контроль соблюдения договорной дисциплины обязательно должен включать следующие этапы.(Рис. 1)
|
|
 |
Рис. 1 Этапы соблюдения договорной дисциплины
Практическое достижение контрольных функций, возложенных на бухгалтерские службы должно достигаться такой организацией хозяйственного контроля, при которой наиболее полно учитывались бы все основные принципы его построения. В зависимости от времени проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, бухгалтерский контроль можно разделить на: предварительный, текущий и последующий [3,с. 127].
Контрольные функции бухгалтерского учета проявляются:
1. бухгалтерский учет хозяйственных операций, процессов и средств, который является строго документальным, непрерывным, сплошным и системным;
2. предварительный контроль проявляется в исследовании визировании договоров, соглашений, смет и других документов;
3. текущего контроля, который ежедневно осуществляется бухгалтерами при составлении и подписании документов на движение и товарно-материальных и других ценностей, бухгалтерский балансов, статистической отчетности в ходе реализации договорных условий;
4. систематического последующего контроля, который проводится с помощью инвентаризации имущества и других средств, документальных проверок, а также с помощью экономического анализа показателей и результатов хозяйственной деятельности предприятия [3, с. 208-209].
Основным при осуществлении финансового контроля хода выполнения договоров на предприятии должно стать недопущение ситуаций, при которых предприятие первым в одностороннем порядке не выполняет принятые на себя обязательства. Чтобы такие нарушения не происходили, на предприятии должен четко соблюдать принцип: все обязательства, которые нельзя вовремя выполнить, должны быть своевременно изменены или отменены. Это в свою очередь, обусловливает необходимость своевременного изменения и расторжения соответствующих договоров, содержащих такие обязательства.
Именно бухгалтерская служба может определить все предполагаемые расходы и доходы при выполнении договора, а на основе этих данных ожидаемый финансовый результат, а также прогнозную налоговую нагрузку конкретного договора. Существует много примеров, когда заключенные договоры оказывались убыточными в связи с обычными просчетами.
Таким образом, сочетание бухгалтерских и правовых знаний является обязательным в реализации договорного процесса. Конечно, выполнения договоров зависит не только от бухгалтера или юриста. Успех зависит от работы отделов-исполнителей, от четкости взаимодействия всех структурных подразделений предприятия. Субъекты реализации договорного процесса создают систему, в которой формируются структурные подразделения, на которые возложены обязанности заключения договоров, определения их видов, сроков выполнения, формы, согласования и т.д. Данная система предполагает знание каждым структурным подразделением не только своей роли, но и конкретных действий в зависимости от вариантности реализации договорного процесса. Четкое распределение обязанностей и ответственности каждого подразделения позволит реализовать принцип субординации и системаообразующих отношений в организации тандема «договорной и учетный процессы».
Организация договорного процесса, как и любого процесса на предприятии должна способствовать эффективному функционированию и оптимизации системы бухгалтерского учета и налогообложения. Немаловажным является определение субъектов реализации договорного процесса и выбор формы его организации конкретным предприятием. Среди альтернативных форм организации договорного процесса стоит выделить: реализация договорного процесса отделами, которые за выполнение договоров, реализация договорного процесса службами-исполнителями; реализация договорного процесса сотрудниками юридических отделов; реализация договорного процесса работниками бухгалтерской службы.
Независимо от выбранной конкретным предприятием формы организации
договорного процесса неотъемлемым для его эффективной реализации является сочетание бухгалтерских и правовых знаний. Использование предложенного порядка проведения внутрихозяйственного контроля договорного процесса позволит выявить недостатки в ходе реализации, оперативного устранения и предупреждения их возникновения в будущем.
Литература:
1. Королев О.Г. Ключевые проблемные области системы внутреннего контроля организации /О.Г. Королев//Аудит и финансовый анализ.-2011.-№ 6.-С.155-169.
2.Москвин В.А. Подготовка и контроль финансовых договоров. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 221 с.
3. Пантелеев В.П. Внутрихозяйственный контроль: методология и организация: [монография] / В.П. Пантелеев. - Государственная академия статистики, учета и аудита. - М.: ГП "информ.-аналит. Агентство ", 2008.-491 с.
4. Хозяйственный кодекс Украины [Электронный ресурс]: [закон] / Закон от 16.01.2003 № 5480 – VI с изменениями и дополнениями от 06.11.2012. - Режим доступа: [ http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/436-15].