Бородиенко В. В. к.э.н. Мариненко А.А.

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Ставропольский Аграрный Государственный Университет, Россия

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Качественное состояние основных средств, степень их развития определяет уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей. В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Иногда возникают такие ситуации на предприятии, когда в результате каких-либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Это может быть вызвано рядом причин, например таких как, воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии или истечении срока эксплуатации. Вследствие, неправильного ведения или неправильного подсчета основных средств, может отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Поэтому необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств. Такие проверки называются инвентаризацией. Под инвентаризацией понимается один из важнейших элементов бухгалтерского учета, основной способ фактического контроля сохранности имущества и денежных средств. При инвентаризации проводится проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств, а также соответствие полученных данных регистрам бухгалтерского учета [1]. Для проведения инвентаризации в организации создается специальная постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты). Отсутствие хотя бы одного из членов на комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным [2]. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, установленная Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. До проведения инвентаризации первым делом проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета объектов основных средств; наличие и состояние технической документации или технических паспортов; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет и объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам [3] Основные средства записывают в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если же объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (пристройка новых помещений, надстройка этажей и др.) или частичная ликвидация строений и сооружении не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и отразить в описи данные о произведенных изменениях. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов [1]. Основные средства, находящиеся на момент инвентаризации вне места нахождения организации инвентаризируются до момента временного их выбытия. На основные средства, которые не подлежат восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В целом инвентаризационная опись основных средств применяется для оформления данных инвентаризации основных средств. Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально-ответственного лица. Опись составляется отдельно по группам основных средств. На основании средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока  аренды. Документ должен храниться в организации пять лет. Если выявляется расхождение между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета, то составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Бухгалтер составляет ведомость только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения. Ведомость также составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, а второй передается ответственному лицу, за сохранность основных средств. Документ храниться пять лет.

Литература

1. Бухгалтерский финансовый учет/ В.Г  Широбоков, З.М. Грибанова З.М.// 2008. - 672 с.

2. Бухгалтерский Финансовый учет / И.И Бочкарева И.И., Г.Г.  Левина Г.Г.// 2010. - 413 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет/ И.В. Анциферова// 2009. - 556 с.